Maîtrisez votre Budget avec la « Méthode des Enveloppes » (Fichier Excel Complet)
Si vous êtes fatigué de voir votre argent disparaître sans savoir où, si vous rêvez de reprendre le contrôle de vos finances personnelles, alors ce que nous allons découvrir ici est fait pour vous.
Je vais en effet vous présenter un outil permettant d’explorer la méthode des enveloppes, une technique éprouvée utilisée par des milliers de familles pour maîtriser leur budget. Cette méthode, que j’ai entièrement automatisée dans Excel, vous permettra de visualiser instantanément où va chaque euro de votre budget mensuel.
Le fichier que nous allons découvrir aujourd'hui n'est pas un simple tableau. C'est un véritable système de gestion financière avec des formules automatisées, des graphiques dynamiques et une interface pensée avant tout pour la simplicité de son utilisation.
L’outil est donc parfaitement accessible aux débutants tout en offrant des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés.
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Présentation Vidéo
1. Découverte de la méthode des enveloppes
Comme nous pouvons immédiatement le constater, l'interface a été pensée pour être intuitive et professionnelle.
L'onglet « Accueil » nous présente une vue d'ensemble de la méthode des enveloppes.
Nous y trouvons une explication claire du principe : allouer une somme précise à chaque catégorie de dépenses, comme si nous mettions des billets dans des enveloppes physiques.
Cette approche visuelle et concrète facilite grandement la compréhension et l'application de la méthode.
La navigation dans ce fichier suit une logique progressive qui nous accompagne dans la démarche budgétaire.
Nous commençons par configurer nos paramètres personnels, puis nous définissons nos enveloppes budgétaires, nous saisissons nos transactions, et enfin nous analysons nos résultats.
2. Configuration du fichier
La première étape consiste à afficher l'onglet « Configuration ».
Nous arrivons sur une interface de paramétrage où nous devons saisir nos informations personnelles et financières.
Que nous soyons salariés, freelances, ou que nous ayons des revenus variables, le fichier peut gérer ces situations.
Dans ce dernier cas, si vos revenus sont variables, je vous recommande de saisir une moyenne des trois derniers mois, ce qui permet d'avoir une base de calcul stable.
Nous commençons donc par saisir le montant des revenus du foyers, c’est-à-dire vos salaires et autres revenus (tels prestations sociales, pension de retraite ou d’invalidité, allocation chômage, …).
Ensuite, nous définissons notre objectif d'épargne mensuel, sous la forme d’un pourcentage du montant des revenus globaux. Ce qui reste pourra ensuite être affecté au montant des enveloppes.
Les dépenses fixes (loyer, assurances, électricité, forfaits téléphone et internet, crédit, etc.), ne sont pas à prendre en compte dans la méthodologie des enveloppes, étant donné qu’il s’agit de dépenses régulières, la plupart du temps prélevées directement.
Cela permet donc d’obtenir le « reste à vivre », que nous allons maintenant repartir dans les différentes enveloppes, symbolisant les objectifs spécifiques pour chaque catégorie de dépenses.
Nous y trouvons huit catégories prédéfinies : Alimentation, Logement, Transport, Loisirs, Santé, Vêtements, Épargne et Divers et il est possible d’en ajouter trois autres personnalisées.
Pour personnaliser une enveloppe, nous cliquons sur la cellule correspondante dans la colonne « Budget Alloué ». Nous pouvons modifier ce montant selon nos besoins spécifiques. Dès que nous validons en appuyant sur [Entrée], tous les calculs associés se mettent à jour automatiquement grâce aux formules intégrées.
Le fichier propose des pourcentages recommandés basés sur les statistiques nationales, mais nous pouvons les ajuster selon nos besoins personnels.
Par exemple, si nous habitons dans une grande ville, nous pouvons augmenter la part allouée au logement.
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3. Affectation des dépenses dans les Enveloppes
Dirigeons-nous vers l'onglet « Transactions » pour découvrir l'interface de saisie.
Nous y trouvons un tableau structuré avec cinq colonnes : Date, Description, Catégorie, Montant et Mode de Paiement. Cette organisation permet une saisie rapide et méthodique de toutes nos dépenses.
Pour ajouter une nouvelle transaction, nous cliquons sur la première cellule vide de la colonne Date.
Dans la colonne Description, nous saisissons un libellé clair de notre dépense. Par exemple, « Courses Carrefour » ou « Plein d'essence ». Cette description nous aidera lors de nos analyses ultérieures à identifier précisément la nature de chaque dépense. Une description détaillée facilite également le suivi et la catégorisation des dépenses récurrentes.
La colonne Catégorie utilise une liste déroulante pour éviter les erreurs de saisie. Nous cliquons sur la cellule et une flèche apparaît à droite. En cliquant sur cette flèche, nous accédons à la liste des catégories disponibles. Cette validation garantit la cohérence des données et facilite les calculs automatiques.
Le mode de paiement nous permet de suivre nos habitudes de consommation. Nous pouvons choisir entre Carte Bancaire, Espèces, Chèque ou Virement. Si vous n’avez pas besoin de cette information, vous pouvez laisser cette cellule vide.
4. Analyse de la consommation des Enveloppes
L'onglet « Analyse » nous offre une vue d'ensemble complète de notre situation financière.
Avant toute analyse, il est indispensable d’actualiser les données depuis le menu « Données » > « Actualiser tout », afin que l’analyse intègre les dernières lignes saisies ou modifiées.
Ensuite, nous pouvons utiliser les segments pour afficher l’analyse que nous souhaitons mettre en place, en choisissant l’année, le mois et le poste que nous souhaitons analyser en particulier.
La feuille d’analyse est composée de visualisations présentées sous la forme de tableau et de graphiques qui transforment nos données brutes en informations facilement compréhensibles.
Le graphique en barres compare le budget alloué aux dépenses réelles pour chaque catégorie. Nous pouvons instantanément identifier les catégories où nous respectons notre budget et celles où nous le dépassons. Cette analyse visuelle est bien plus efficace qu'un simple tableau de chiffres pour comprendre nos habitudes de consommation.
Le second graphique permet quand à lui de retrouver l’historique des dépenses au mois le mois, et comment ces dernières se positionnent par rapport aux budgets alloués aux enveloppes. Ces tendances mensuelles nous montrent l'évolution de nos dépenses sur plusieurs mois.
5. Conclusion
L’outil que nous venons de découvrir ensemble est donc un outil révolutionnaire qui va transformer votre relation à l'argent. Ce fichier Excel n'est pas seulement un tableau de calculs, c'est un véritable coach financier personnel qui vous accompagne au quotidien dans la gestion de votre budget.
La méthode des enveloppes, automatisée et optimisée dans ce fichier, a fait ses preuves auprès de milliers d'utilisateurs. Elle vous permet de reprendre le contrôle de vos finances, de réduire le stress lié à l'argent et d'atteindre vos objectifs financiers plus rapidement.
Ce fichier est disponible dès maintenant sur Excelformation.fr.
Je l’ai conçu pour être accessible à tous, que vous soyez débutant ou expert en Excel. Alors n’attendez plus pour transformer votre gestion budgétaire. Vos finances personnelles méritent le meilleur, et c'est exactement ce que nous vous proposons aujourd'hui.
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