Comment gérer ses comptes sur Excel avec le « Suivi du budget familial »

Tutoriel Vidéo

 

COMMANDER L'outil « Suivi du budget familial » :

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 Gérez vos comptes avec « Suivi du budget familial » Excel formation - tcd methode complete excel no Excel formation - tcd methode complete excel no Excel formation - tcd methode complete excel no
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Prix 27€ 39€   56,00 euros 49€   83,00 euros
 

 

 

1. Découvrez l’outil « Suivi du budget familial ».

Découvrez le nouvel outil « Suivi du budget familial » sur Excel.

Il s’agit d’un outil sous la forme d’un fichier Excel simple et intuitif à utiliser vous permettant d’enregistrer et de suivre facilement et rapidement vos comptes personnels.

Vous saisissez ainsi vos données dans une mini base de données :

Excel formation - Budget Familiale - 01

Vos données sont maintenant synthétisées dans sur le tableau de bord.

Dans votre archive, vous trouverez trois thèmes :

  • La version « Thème sombre » :

Excel formation - Budget Familiale - 02

  • La version « Thème clair » :

Excel formation - Budget Familiale - 03

  • Et la version « Thème bleu » :

Excel formation - Budget Familiale - 04

NOUVEAU : un mode de saisie simplifié permet d'obtenir le suivi des revenus et dépenses en un minimum de temps :

Excel formation - Budget Familiale - 04

Soyez autonome dans la construction de vos propres KPI et indicateurs en suivant la vidéo de présentation de la mise en place complète de l’outil, que vous retrouverez ci-dessus.

 

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2. L’outil « Suivi du budget familial » est dynamique

Il suffit d’utiliser les boutons de sélection de la période pour sélectionner en un clic les données à faire apparaître sur le document :

Excel formation - Budget Familiale - 05

 

3. Utilisation à la portée de tous

L’utilisation du « Suivi du budget familial » est très simple et intuitive : saisissez ou de copiez les données de vos relevés dans la base de données, puis lancez une actualisation en cliquant sur le bouton « Actualiser tout » depuis le menu « Données » du ruban pour prendre en compte les modifications.

Excel formation - Budget Familiale - 06

 

4. C’est votre fichier

Une fois le fichier récupéré, vous en êtes libres de le modifier comme bon vous semble.

Grâce à la vidéo explicative, vous serez en mesure de créer vos propres indicateurs en toute autonomie.

Libre à vous de modifier les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style aux couleurs de votre entreprise, ou en fonction de vos besoins.

L’outil « Suivi du budget familial » est un outil pratique et facile à utiliser, idéal pour les personnes suivre leurs revenus et leurs dépenses de manière fiable sans prise de tête.

 

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5. Comment purger la base pour y insérer vos données

Lorsque vous ouvrez le fichier pour la première fois, celui-ci contient déjà des données de tests.

Pour utiliser vos propres données, voici comment procéder :

  • Pour commencer, nous allons afficher toutes les données de la base en désactivant les filtres mis en place. Nous pouvons identifier les colonnes sur lesquelles se trouvent des filtres par la présence d'un petit entonnoir sur l'en-tête de la colonne.

Excel formation - Budget Familiale - 07

  • Pour désactiver les filtres, nous cliquons sur celui-ci, puis nous sélectionnons « Sélectionner tout », enfin, nous validons en appuyant sur le bouton [OK].

Excel formation - Budget Familiale - 07

  • Maintenant, nous allons pouvoir supprimer les données de la base. Pour cela, nous sélectionnons l’une des cellules (n’importe laquelle), puis nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[A] pour sélectionner toutes les cellules de la base.

Excel formation - Budget Familiale - 07

  • Pour les supprimer, nous appuyons sur [Ctrl]+[-]. Si une mini boîte de dialogue s’affiche alors à l’écran pour nous demander quelles cellules nous souhaitons supprimer, nous choisissons « Lignes entières ».
  • Une fois les lignes supprimées, il ne reste plus qu’à saisir vos propres données :

Excel formation - Budget Familiale - 08

  • Ensuite, pour que le tableau de bord prenne en compte ces données, nous allons devoir actualiser le cache des tableaux croisés dynamique en nous rendant dans le menu Données du ruban afin de cliquer sur « Actualiser Tout » :

Excel formation - Budget Familiale - 09

 

Les nouvelles données sont maintenant insérées dans le tableau de bord à la place des données fictives utilisées dans le tutoriel :

Excel formation - Budget Familiale - 10

 



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