56 astuces pour grands débutants sur Excel !

Aujourd’hui je vous propose de découvrir 56 astuces pour grands débutants sur Excel, qui vont vous permettre de booster votre productivité 

 

Téléchargement

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple de cet article en cliquant sur le lien suivant :

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
 

 

Tutoriel Vidéo

 

Vidéo 1 : 27 astuces Excel :

 

Vidéo 2 : 14 astuces Excel :

 

Vidéo 3 : 15 astuces Excel :

 

1. Calculs et fonctions Excel

 

Comment effectuer un calcul sans fonction sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 01

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 02

 

Pour effectuer un calcul rapide dans Excel :

  • Commencer par sélectionner une cellule vide,
  • Puis saisir le signe égal (« = »), celui-ci permet d’indiquer à Excel que nous allons venir saisir une formule dans une cellule
  • Puis, sélectionner la première cellule dans laquelle se trouve la valeur à insérer dans le calcul
  • Puis taper le signe « + »
  • Une fois le calcul terminé, valider en appuyant sur la touche [Entrée]

 

Nous pouvons ainsi réaliser tous type de calcul :

  • Pour une soustraction utiliser le signe « - »
  • Pour une division utiliser le signe « / »
  • Pour une multiplication utiliser le signe « * »

 

Excel formation - 00 Astuces - 03

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/fonctions-base-excel.html

 

Comment effectuer une somme sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 04

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 05

 

Pour effectuer une somme simple :

  • Sélectionner la cellule de destination
  • Saisir le signe « = »
  • Appeler la fonction SOMME()

Excel formation - 00 Astuces - 06

  • Ouvrir la parenthèse
  • Sélectionner les cellules à sommer, à l’aide de la souris ou du clavier

 

=SOMME(B7:B18)

Excel formation - 00 Astuces - 07

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/la-fonction-somme.html

 

Comment effectuer une somme en fonction d'un critère

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 08

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 09

 

Pour effectuer une somme en fonction d'un critère :

  • Sélectionner la cellule de destination
  • Saisir le signe « = »
  • Appeler la fonction SOMME.SI()

Excel formation - 00 Astuces - 10

  • Ouvrir la parenthèse
  • Et sélectionner les cellules dans lesquelles se trouve les éléments à contrôler, à l’aide de la souris ou du clavier
  • Ensuite, Saisir le critère (saisie directe entre guillemets ou clic sur une cellule)
  • Sélectionner la colonne dans laquelle se trouve les nombres à compter
  • Appuyer sur la touche [Entrée]

 

=SOMME.SI(B7:B18;">30000")

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/la-fonction-somme-si.html

 

Comment effectuer une somme instantanée

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 11

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 12

 

Pour créer une somme en deux clics de souris :

  • Sélectionner les cellules contenant les valeurs à additionner
  • Puis se rendre dans le menu Accueil > Somme automatique

Excel formation - 00 Astuces - 13

Pour aller encore plus vite, il est possible d’utiliser le raccourci clavier : [Alt]+[=]

Excel formation - 00 Astuces - 14

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/somme-automatique-excel.html

 

Comment utiliser le symbole dollar ("$")

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 15

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 16

 

Pour bloquer la référence à une cellule dans une formule, nous devons utiliser une référence absolue.

Pour cela, nous sélectionnons la référence de la ou des cellules à bloquer depuis la barre d’adresse, puis nous ajoutons les symboles dollar devant la lettre et la ligne.

Pour aller plus vite, nous pouvons également appuyer sur la touche [F4], pour qu’Excel les ajoute à notre place :

=B7*$E$8

Excel formation - 00 Astuces - 17

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/symbole-dollar-reference-mixte-relative-mixte.html

 

Comment dénombrer des cellules sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 18

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 19

 

Pour compter le nombre d'éléments dans une plage de cellules, il existe deux formules :

  • NB() permet de compter des valeurs numériques (ignore toutes les autres cellules : cellules vide, textes,...)
  • NBVAL() permet de compter toutes les cellules non vides

 

=NB(B6:B18)

 

=NBVAL(B6:B18)

Excel formation - 00 Astuces - 20

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/compter-valeurs-uniques-excel.html

 

Comment compter les cellules qui répondent à un critère

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 21

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 22

 

Pour effectuer un comptage en fonction d'un critère :

  • Sélectionner la cellule de destination
  • Saisir le signe "="
  • Appeler la fonction NB.SI()

Excel formation - 00 Astuces - 23

  • Et sélectionner les cellules à compter
  • Saisir le critère (saisie directe entre guillemets ou clic sur une cellule), il est possible d'utiliser les caractères de comparaison entre guillemets
  • Appuyer sur la touche [Entrée]

 

=NB.SI(B7:B18;">25000")

Excel formation - 00 Astuces - 24

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/compter-valeurs-uniques-excel.html

 

Comment effectuer un test logique : la fonction SI() ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 25

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 26

 

Pour effectuer un test et afficher un résultat différent en fonction du résultat obtenu, nous utilisons la fonction SI :

- SI(test;valeurSiVrai;valeurSiFaux)

Où :

  • Test : correspond au test que nous souhaitons mettre en place. Celui-ci renverra la valeur VRAI ou FAUX
  • valeurSiVrai : résultat à retourner si le test renvoi la valeur VRAI
  • valeurSiFaux : résultat à retourner si le test renvoi la valeur FAUX

Ainsi, pour savoir si nous sommes le matin ou l'après-midi :

  =SI(A2<"12:00"*1;"Matin";"Après-midi") 

Note : Pour effectuer un test sur une heure, nous saisissons celle-ci entre guillemets, puis nous la multiplions par 1.

Pour effectuer plusieurs tests nous pouvons imbriquer des fonctions SI() les unes dans les autres :

  =SI(A2<"12:00"*1;"Matin";SI(A2<"17:00"*1;"Après-midi";"Soir")) 

Excel formation - 00 Astuces - 27

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/la-fonction-si.html

 

Comment inverser le sens d'un nombre (négatifs en positifs et positifs en négatifs ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 28

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 29

 

Pour inverser le signe d'une série de nombres automatiquement, nous pouvons utiliser cette astuce :

  • Nous sélectionnons une cellule vide dans laquelle nous saisissons le nombre « -1 »
  • Ensuite, nous sélectionnons à nouveau cette cellule pour la copier (en appuyant sur les touches [Ctrl]+[C])
  • Nous sélectionnons maintenant les cellules dont le signe est à inverser
  • Nous effectuons ensuite un clic droit, afin de sélectionner « Collage spécial »
  • Dans la fenêtre qui s’affiche, nous cochons les sélectionner "Valeur" et "Multiplication" et cliquer sur OK

Excel formation - 00 Astuces - 30

Les signes sont inversés

 

Comment insérer un commentaire dans une formule ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 31

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 32

 

Pour insérer un commentaire directement dans une formule Excel, il suffit d’ajouter le code suivant à la fin de la formule :

 +("Commentaire"=FAUX)

Excel formation - 00 Astuces - 33

Cette partie à ajouter va simplement ajouter zéro au résultat de la formule, l’impact sera donc nul.

 

2. Saisie et gestion des données

 

Comment créer une série automatique sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 34

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 35

 

Pour créer facilement une série numérique sur Excel :

  • Saisir la première valeur dans une cellule : 1
  • Sélectionner la cellule
  • Se rendre dans le menu Accueil > Recopier > Série
  • Utiliser les paramètres :

              - Série en : « Colonnes »

              - Type « Linéaire »

              - Dernière valeur : 10000

Excel formation - 00 Astuces - 36

  • Pour faire la même chose avec les 365 jours d'une année :
  • Raccourci clavier : [Alt], [l], [è], [s] : Type « chronologique » / Dernière valeur : 31/12
  • Utiliser les paramètres :

              - Série en : « Colonnes »

              - Type « Chronologique »

              - Unité de temps : « Jour »

              - Dernière valeur : 31/12/2021

Excel formation - 00 Astuces - 37

Les séries sont insérées

Excel formation - 00 Astuces - 38

 

Comment trier rapidement des données

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 39

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 40

 

Pour trier facilement une base sur Excel :

  • Sélectionner une cellule de la colonne à trier
  • Puis se rendre dans le menu Données > Trier AZ
  • Encore plus rapide

              - [Alt],[é],[2] = tri croissant

              - [Alt],[é],[d] = tri décroissant

Excel formation - 00 Astuces - 41

Il est possible de trier des textes, des nombres ou encore des dates.

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/comment-analyser-des-donnees-avec-excel-tri-filtre-filtre-elabore-tableaux-croises-dynamiques.html

 

Comment filtrer des données sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 42

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 43

 

Pour filtrer facilement une base :

  • Clic-droit sur la valeur à filtrer (Arlette) > Filtrer > Valeur de la cellule sélectionnée
  • Pour désactiver :

              - soit Données > Effacer pour afficher toutes les données en conservant le filtre

              - soit Données > Filtrer pour désactiver le filtre

Les données sont filtrées

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/comment-analyser-des-donnees-avec-excel-tri-filtre-filtre-elabore-tableaux-croises-dynamiques.html

 

Comment insérer rapidement la date et l’heure

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 44

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 45

 

Voici les raccourcis clavier pour insérer rapidement la date et l'heure dans une cellule Excel :

  • Insérer la date du jour : [Ctrl]+[;]
  • Insérer l'heure actuelle : [Ctrl]+[:]

Excel formation - 00 Astuces - 46

 

Comment créer un menu déroulant manuellement sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 47

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 48

 

Pour créer un menu déroulant manuellement dans une cellule Excel :

  • Sélectionner la cellule
  • Se rendre dans le menu Données > Validation de cellules
  • Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste »
  • Saisir les données, séparées par un point-virgule

Excel formation - 00 Astuces - 49

Puis valider en appuyant sur le bouton [OK].

Excel formation - 00 Astuces - 50

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

 

Comment alimenter automatiquement un menu déroulant sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 51

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 52

 

Pour créer un menu déroulant

  • Sélectionner la cellule
  • Se rendre dans le menu Données > Validation de cellules
  • Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste »
  • Sélectionner les cellules dans lesquelles se trouvent les données à inclure dans le menu déroulant

Excel formation - 00 Astuces - 53

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

 

Comment créer un menu déroulant DYNAMIQUE sur Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 54

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 55

 

Pour créer un menu déroulant dynamique

  • Sélectionner la cellule
  • Se rendre dans le menu Données > Validation de cellules
  • Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste »
  • Saisir la formule : =DECALER(A2;;;NBVAL(A2:A1000))

Excel formation - 00 Astuces - 56

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

 

Comment créer un menu déroulant dépendant d'une cellule

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 57

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 58

 

Pour créer un menu déroulant dépendants

  • Sélectionner la cellule
  • Se rendre dans le menu Données > Validation de cellules
  • Dans le menu Autoriser, choisir d’autoriser les données se trouvant dans une « Liste »
  • Saisir la formule : =DECALER(A7;;EQUIV(F6;A6:C6;0)-1;3)

Excel formation - 00 Astuces - 59

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/les-3-types-de-menus-deroulants-excel.html

 

Comment inverser les lignes et les colonnes ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 60

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 61

 

Pour inverser rapidement les lignes et les colonnes d’un tableau, nous procédons de la manière suivante :

Nous commençons par sélectionner les données à inverser :

Excel formation - 00 Astuces - 62

  • Puis nous les copions en appuyant sur les touches [Ctrl]+[C]
  • Ensuite, nous sélectionnons les cellules de destination (ou la cellule située en haut à gauche) :

Excel formation - 00 Astuces - 63

Et nous nous rendons dans le menu Accueil pour dérouler le menu Coller et choisir « Collage spécial »

Excel formation - 00 Astuces - 64

Enfin, dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons l’option « Transposé » et nous validons en appuyant sur le bouton [OK] :

Excel formation - 00 Astuces - 65

Le sens des cellules est maintenant inversé :     

Excel formation - 00 Astuces - 66

 

Comment inverser dynamiquement des lignes et des colonnes d'un tableau ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 67

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 68

 

Pour dynamiquement les lignes et les colonnes d’un tableau, tout en conservant le lien entre les données d’origine et celles nouvellement crées, nous allons pouvoir utiliser la fonction TRANSPOSE().

En effet, dans l’astuce précédente, nous avons vu comment créer une inversion rapidement, mais celle-ci créé de nouvelles valeurs, sans dépendance avec les cellules de base.

Excel formation - 00 Astuces - 69

En utilisant la fonction TRANSPOSE(), nous allons demander à Excel de créer un nouveau tableau qui ira directement créer des références aux cellules d’origines :

=TRANSPOSE(A6:B10)

Attention, la fonction TRANSPOSE() est à confirmer comme étant une fonction matricielle, c’est-à-dire à valider en utilisant simultanément les touches [Ctrl]+[Majuscule]+[Entrée].

Une fois la cellule matricielle envoyée, Excel ajoute automatiquement des accolades au début et à la fin de la formule :

Excel formation - 00 Astuces - 70

Nous pouvons maintenant modifier les valeurs du tableau d’origine, pour qu’Excel les mette à jour sur le tableau transposé :

Excel formation - 00 Astuces - 71

 

Comment n'autoriser de saisir que des nombres dans une cellule ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 72

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 73

 

Pour n’autoriser que la saisie de nombres dans une cellule, nous allons utiliser la validation des données.

Pour commencer, nous sélectionnons la ou les cellules concernées.

Puis nous nous rendons dans le menu Données > Validation de données > Validation de données :

Excel formation - 00 Astuces - 74

Pour nous choisissons d’insérer une validation « Personnalisée » avec la formule :

=ESTNUM(B7)

Excel formation - 00 Astuces - 75

Ici la référence à la cellule B7 correspond à la cellule active.

Maintenant, si nous essayons de saisir autre chose qu’une valeur numérique, Excel nous affichera un message d’erreur :

Excel formation - 00 Astuces - 76

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/controler-saisie-sans-macro-excel.html

 

Comment n'autoriser de saisir que des nombres dans une cellule ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 77

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 78

 

Pour ne permettre que la saisie de textes dans une cellule, nous allons utiliser la validation des données.

Pour commencer, nous sélectionnons la ou les cellules concernées.

Puis nous nous rendons dans le menu Données > Validation de données > Validation de données :

Excel formation - 00 Astuces - 79

Pour nous choisissons d’insérer une validation « Personnalisée » avec la formule :

=ESTTEXTE(B7)

Excel formation - 00 Astuces - 80

Ici la référence à la cellule B7 correspond à la cellule active.

Maintenant, si nous essayons de saisir autre chose qu’un texte, Excel nous affichera un message d’erreur :

Excel formation - 00 Astuces - 81

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/controler-saisie-sans-macro-excel.html

 

 

Comment n'autoriser de saisir que des numéros de téléphone dans une cellule ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 82

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 83

 

Pour ne permettre que la saisie de numéros de téléphones dans une cellule, nous allons utiliser la validation des données.

Pour commencer, nous sélectionnons la ou les cellules concernées.

Puis nous nous rendons dans le menu Données > Validation de données > Validation de données :

Excel formation - 00 Astuces - 84

Pour nous choisissons de n’autoriser la saisie que de nombres entiers :

Excel formation - 00 Astuces - 85

Ces nombres doivent être compris entre 1000000000 et 9999999999, c’est-à-dire tout nombre composé de 10 chiffres.

Maintenant, si nous essayons de saisir autre chose qu’un numéro de téléphone, Excel nous affichera un message d’erreur :

Excel formation - 00 Astuces - 86

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/controler-saisie-sans-macro-excel.html

 

Comment trier une base de données aléatoirement ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 87

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 88

 

Pour classer une base de donnée aléatoirement, nous pouvons procéder de la manière suivante :

  • Nous nous plaçons sur la première ligne du tableau, sur la cellule située juste à droite
  • Nous y insérons la fonction ALEA() qui permet de tirer un nombre aléatoirement compris entre 0 et 1

Excel formation - 00 Astuces - 89

Nous étendons la formule sur toutes les lignes du tableau en double cliquant sur la poignée de recopie

Excel formation - 00 Astuces - 90

  • Il ne reste ensuite plus qu’à retrier le tableau en fonction de cette nouvelle colonne Classer le tableau en fonction de cette colonne (Données > Trier de A à Z)
  • Pour finir, nous pouvons supprimer la colonne dans laquelle nous avions inséré la fonction ALEA()

Excel formation - 00 Astuces - 91

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/la-fonction-alea.html

 

Comment combiner deux colonnes dans une troisième ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 92

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 93

 

Pour combiner rapidement le contenu de deux cellules dans une troisième :

Nous commençons par saisir une première le résultat attendu (Prénom + Nom)

Excel formation - 00 Astuces - 94

Ensuite, nous nous plaçons sur la ligne suivante, et nous appuyons simplement sur les touches [Ctrl]+[E]

Excel formation - 00 Astuces - 95

 

Comment séparer les valeurs d'une cellule dans deux cellules ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 96

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 97

 

Pour séparer rapidement le contenu d’une cellule dans plusieurs autres cellules :

  • Nous commençons par saisir une des informations contenues dans cette cellule dans celle située juste à droite (par exemple le Nom)
  • Puis, nous nous plaçons sur la ligne suivante afin d’appuyer sur les touches [Ctrl]+[E]

Excel formation - 00 Astuces - 98

 

Comment valider une formule sur plusieurs cellules en même temps ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 99

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 100

 

Dans Excel, il est possible de valider plusieurs cellules d’un seul coup :

  • Nous commençons par sélectionner toutes les cellules concernées
  • Puis nous y saisissons la formule
  • Et enfin, pour valider, nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[Entrée]

Excel formation - 00 Astuces - 101 

 

Comment sélectionner toutes les cellules vides d'un tableau ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 102

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 103

 

Pour sélectionner les cellules vides et leur attribuer une valeur :

  • Nous sélectionnons toute la plage des cellules concernées
  • Ensuite, nous appuyons sur la touche [F5] du clavier pour afficher la fenêtre « Atteindre »
  • Sur cette fenêtre, nous cliquons sur le bouton « Cellules »
  • Nous cochons ensuite de sélectionner les « Cellules vides », puis nous cliquons sur le bouton [Ok]

La sélectionnons se réduit aux seules cellules sans contenu :

Excel formation - 00 Astuces - 104

Nous pouvons ensuite saisir une valeur (« Absent ») et valider en appuyant sur [Ctrl]+[Entrée]

 

Comment effacer toutes les cellules contenant une certaine valeur ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 105

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 106

 

Pour effacer certaines cellules en fonction de leur valeur :

  • Nous sélectionnons les cellules sur lesquelles se trouvent les valeurs à effacer
  • Ensuite, nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[H] pour lancer la fenêtre de remplacement
  • Dans le champ « Rechercher », nous saisissons la valeur à supprimer
  • Dans le champ « Remplacer », nous ne saisissons rien du tout
  • Enfin, nous validons en appuyant sur le bouton « Remplacer tout »

Excel formation - 00 Astuces - 107

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/remplacer-ctrl-h-excel.html

 

3. Format de cellule

 

Comment modifier rapidement le format des textes ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 108

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 109

 

Pour modifier rapidement le format des textes contenus dans une cellules, nous pouvons soit utiliser les boutons présents dans le menu Accueil du ruban :

Excel formation - 00 Astuces - 110

Soit, pour aller encore plus vite nous pouvons utiliser les raccourcis clavier :

  • Passer le texte en gras : Ctrl+B
  • Passer le texte en italique : Ctrl+I
  • Souligne le texte : Ctrl+U

 

Comment modifier rapidement le format des nombres ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 111

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 112

 

Pour modifier rapidement le format des textes contenus dans une cellules, nous pouvons soit utiliser les boutons présents dans le menu Accueil du ruban :

Excel formation - 00 Astuces - 113

Soit, pour aller encore plus vite nous pouvons utiliser les raccourcis clavier :

  • Ctrl+J : format date
  • Ctrl+Q : format heure
  • Ctrl+M : format monétaire
  • Ctrl+Maj+% : format pourcentage
  • Ctrl+R : appliquer le format standard

Excel formation - 00 Astuces - 114

 

Comment saisir un numéro de téléphone dans Excel ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 115

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 116

 

Pour saisir un numéro de téléphone dans Excel, nous allons devoir utiliser une petite astuce peu connue.

En effet, si nous saisissons un numéro de téléphone, Excel va le transformer en nombre en supprimant le zéro :

Excel formation - 00 Astuces - 117

Pour éviter cette modification et afficher clairement le numéro de téléphone sans avoir besoin de convertir la cellule en texte, nous pouvons effectuer un clic-droit sur la cellule > Format de cellule.

Ensuite, dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons la catégorie « Spécial », dans laquelle nous trouverons le format « Numéro de téléphone » :

Excel formation - 00 Astuces - 118

 

Comment adapter la couleur de fond au contenu ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 119

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 120

 

Pour appliquer une couleur de fond en fonction de la valeur d'une cellule, nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle :

Pour commencer, nous sélectionnons les cellules dans lesquelles se trouve les nombres :

Excel formation - 00 Astuces - 121

Ensuite, nous nous rendons dans le menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nuance de couleurs :

Excel formation - 00 Astuces - 122

Excel applique automatiquement une couleur aux cellules en fonction de leurs valeurs (du rouge plus les plus petites valeurs vers le vert pour les grandes) :

Excel formation - 00 Astuces - 123

 

Comment identifier rapidement les valeurs inférieures à la moyenne ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 124

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 125

 

Pour identifier rapidement les cellules dont la valeur est inférieure à une valeur donnée, nous pouvons utiliser une mise en forme conditionnelle

Pour commencer, nous sélectionnons les cellules dans lesquelles se trouve les nombres :

Excel formation - 00 Astuces - 126

Ensuite, nous nous rendons dans le menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Inférieur à…

Excel formation - 00 Astuces - 127

Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons de modifier le format pour les cellules dont la valeur est Inférieure à 10 :

Excel formation - 00 Astuces - 128

De cette manière, nous retrouvons bien en évidence les notes des élèves qui n’ont pas obtenus la moyenne :

Excel formation - 00 Astuces - 129

 

Comment identifier la plus grande valeur d'une colonne ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 130

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 131

 

Pour identifier rapidement les cellules dont la valeur maximale dans une colonne, nous pouvons utiliser une mise en forme conditionnelle

Pour commencer, nous sélectionnons les cellules dans lesquelles se trouve les nombres :

Excel formation - 00 Astuces - 132

Puis pour faciliter l’exploitation de ces cellules, nous allons nommer cette plage en saisissant le nom « _notes » dans la zone des noms, située au-dessus de la feuille de calcul :

Excel formation - 00 Astuces - 133

Ensuite nous validons ce nom en appuyant sur [Entrée] et nous nous rendons dans le menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle :

Excel formation - 00 Astuces - 134

Dans la fenêtre qui s’affiche, nous choisissons d’ « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué », et nous saisissons la formule « =c7=max(_notes) » :

Excel formation - 00 Astuces - 135

La cellule C7 que nous utilisons dans cette formule correspond à la cellule active :

Excel formation - 00 Astuces - 136

Puis nous appuyons sur le bouton [Format] pour personnaliser l’affichage des cellules pour lesquelles la formule va renvoyer la valeur VRAI (par exemple en appliquant un fond vert.

De cette manière, nous retrouvons bien en évidence la meilleure note obtenue par les élèves de la classe :

Excel formation - 00 Astuces - 137

 

Comment afficher des nombres en k€ ou en M€ ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 138

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 139

 

Pour afficher des nombres contenus dans une cellule en k€ :

  • Nous commençons par sélectionner les cellules concernées
  • Puis, nous effectuons un clic-droit afin de sélectionner « Format de cellule »
  • Dans la catégorie Format personnalisé, nous saisissons le format suivant : # ##0 "k€"

Excel formation - 00 Astuces - 140

Chaque espace insérée après le zéro va permettre de réduire le nombre d’un millier.

Avec deux espaces, nous aurons donc un nombre affichant des millions :

Excel formation - 00 Astuces - 141

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/video-comment-afficher-des-donnes-en-milliers-d-euros-k.html

 

Comment ajouter automatiquement un "s" au pluriel ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 142

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 143

 

Pour ajouter automatiquement le « s » au pluriel, il faut appliquer un style spécifique :

  • Nous sélectionnons les cellules concernées, puis nous effectuons un clic droit afin de choisir « Format de cellules »
  • Ensuite, dans la catégorie « Format personnalisé » nous insérons le format suivant : [<=1]0" point";0" points"

Excel formation - 00 Astuces - 144

Comment convertir un horaire en nombre d’heures ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 145

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 146

 

Pour convertir une durée en nombre d'heures, il suffit de multiplier celle-ci par 24 (nombre d’heures contenues dans une journée) :

=E7*24

Puis nous modifions le format de nombre de la cellule pour afficher un nombre :

Excel formation - 00 Astuces - 147

 

Comment afficher une durée supérieure à 24h ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 148

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 149

 

Pour afficher une durée supérieure à 24h nous devons modifier le format de nombre, en effectuant une clic droit sur la cellule afin de choisir « Format de cellule ».

Dans la catégorie « Format personnalisé », nous saisissons le format : [hh]:mm (avec les h entre crochets).

Excel formation - 00 Astuces - 150

 

4. Navigation et déplacements

 

Comment créer un sommaire sur Excel ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 151

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 152

 

Pour créer rapidement un sommaire dans une feuille de calcul :

  • Sélectionner la première cellule de destination
  • Lui affecter un nom en le saisissant directement dans la zone de nom (située en haut à gauche, juste avant la barre des formules)

Excel formation - 00 Astuces - 153

  • Valider en appuyant sur la touche [Entrée]
  • Sélectionner la cellule dans laquelle le sommaire va être inséré
  • Créer un lien en appuyant sur [Ctrl]+[K]
  • Choisir l’emplacement dans le fichier
  • Sélectionner le nom créé précédemment

Excel formation - 00 Astuces - 154

  • Répéter l’opération pour chaque ligne du sommaire
  • Le sommaire est créé

Excel formation - 00 Astuces - 155

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/sommaire-automatique-excel.html

 

Comment créer un lien vers une autre feuille de calcul

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 156

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 157

 

Pour créer un lien vers une autre feuille de calcul, il suffit suivre la procédure du chapitre « Comment créer un sommaire sur Excel ? », en sélectionnant la feuille de destination dans la fenêtre de sélection de la destination

Excel formation - 00 Astuces - 158

 

Le déplacement instantané dans un tableau

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 159

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 160

 

  • Pour se déplacer rapidement dans Excel sans souris, nous pouvons utiliser les flèches de directions.
  • Mais pour se déplacer directement sur l’une des extrémités d’un tableau (c’est-à-dire juste avant d’atteindre une cellule vide, ou l’un des bords de la feuille de calcul, nous pouvons utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[Flèches].
  • Pour atteindre directement la première cellule de la feuille de calcul : [Ctrl]+[Home]
  • Pour atteindre la dernière cellule de la feuille de calcul : [Ctrl]+[Fin]

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/selection-cellules-excel.html

 

Comment choisir la cellule active après validation

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 161

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 162

 

Pour choisir, la cellule active après validation d'une formule :

  • [Entrée] : sélectionner la cellule située juste en dessous
  • [Tabulation] : Sélectionner la cellule située juste à droite
  • [Maj]+[Entrée] ou [Maj]+[Tabulation] : inverser (cellule du dessus ou à gauche)

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/selection-cellules-excel.html

 

Comment changer de feuille de calcul très rapidement au clavier

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 163

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 164

 

Pour changer de feuille rapidement :

  • Feuille suivante : [Ctrl]+[Page down]
  • Feuille précédente : [Ctrl]+[Page up]

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/selection-cellules-excel.html

 

Comment switcher rapidement d'un classeur à l'autre

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 165

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 166

 

Pour switcher de classeur : [Ctrl]+[Tabulation] (afficher le classeur précédemment affiché).

Pour revenir au classeur d’origine, il suffit de rappuyer à nouveau sur les mêmes touches.

 

Comment conserver les premières lignes à l’écran ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 167

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 168

 

Pour que conserver les premières ou colonnes à l’écran lorsque nous effectuons un défilement vertical ou horizontal, nous allons devoir figer les cellules.

Pour cela, nous sélectionnons la cellule qui se trouve juste en dessous ou à droite des lignes ou colonnes à figer :

Excel formation - 00 Astuces - 169

Puis, nous nous rendons dans le menu Affichage > Figer les volets > Figer les volets :

Excel formation - 00 Astuces - 170

Ici, nous avons sélectionné la cellule B7, donc les lignes 1 à 6 et la colonne A resterons à l’écran lorsque que nous effectuerons un défilement :

Excel formation - 00 Astuces - 171

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/fractionner-fenetre-excel.html

 

5. Manipuler les cellules Excel

 

Comment sélectionner toute une ligne ou une colonne dans Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 172

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 173

 

Pour sélectionner rapidement une ligne

  • Cliquer sur le numéro de la ligne
  • Plus rapide : [Maj]+[Espace] pour sélectionner la ou les lignes actives

Excel formation - 00 Astuces - 174

Pour sélectionner rapidement une colonne :

  • Cliquer sur la lettre de colonne
  • Plus rapide : [Ctrl]+[Espace] pour sélectionner la ou les colonnes actives

Excel formation - 00 Astuces - 175

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/selection-cellules-excel.html

 

Comment ajouter et supprimer des cellules rapidement dans Excel

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 176

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 177

 

Pour ajouter et supprimer rapidement une ou plusieurs cellules sélectionnées :

  • Ajouter [Ctrl]+[+]
  • Supprimer Crt+[-]

 

Pour ajouter et supprimer rapidement une ou plusieurs lignes ou des colonnes, il suffit de les sélectionner avant, puis d’utiliser les raccourcis vu juste au-dessus :

  • Ajouter Ligne : sélectionner la ligne avant
  • Supprimer Ligne : sélectionner la ligne avant

Excel formation - 00 Astuces - 178

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/inserer-supprimer-lignes-colonnes-excel.html

 

Comment répéter la dernière action en 1 touche

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 179

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 180

 

Pour répéter la dernière action mise en place sur une feuille de calcul :

  • Effectuer l'action une première fois
  • Sélectionner autre cellule
  • Appuyer sur [F4]

Excel formation - 00 Astuces - 181

 

Comment ajuster automatiquement la largeur d'une colonne

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 182

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 183

 

Pour ajuster automatiquement la largeur d'une colonne :

  • Double-clic sur l'en-tête de colonne (entre les lettres)
  • Sélectionner plusieurs colonnes pour ajuster plusieurs colonnes

Attention, la colonne prendra la largeur de la colonne la plus large :

Excel formation - 00 Astuces - 184

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/video-comment-ajuster-automatique-la-taille-cellule-en-fonction-de-son-contenu.html

 

Comment afficher toutes les lignes et les colonnes masquées ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 185

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 186

 

Pour afficher toutes les lignes et cellules masquées sur une feuille de calcul :

  • Nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[A] pour sélectionner toutes les cellules de la feuille
  • Ensuite, pour afficher toutes les colonnes masquées, nous effectuons un clic droit sur les en-têtes de colonne (les lettres, en haut de la feuille de calcul), afin de cliquer sur Afficher
  • De la même manière, pour afficher toutes les lignes masquées, nous effectuons un clic droit sur les en-têtes de lignes (les numéros, à gauche de la feuille de calcul) pour cliquer sur Afficher

Excel formation - 00 Astuces - 187

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/afficher-masquer-excel.html

 

6. Gestion des feuilles de calcul

 

Comment insérer une nouvelle feuille Excel ? 3 techniques

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 188

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 189

 

Pour ajouter un nouvel onglet dans le classeur actif il existe plusieurs méthodes

  • Méthode 1 : Accueil > Insérer > Insérer une feuille
  • Méthode 2 méthode rapide (insérer feuille à droite de la feuille active) : cliquer sur le bouton (+) dans la barre des onglets
  • Méthode 3 raccourci clavier (insérer feuille à gauche de la feuille active) : [Maj]+[F11]

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/inserer-nouvelles-feuilles-excel.html

 

Comment dupliquer une feuille de calcul en 1 clic

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 190

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 191

 

Astuce pour dupliquer facilement une feuille de calcul

  • Méthode classique : Clic-droit sur l’onglet de la feuille à dupliquer> Déplacer ou copier > Cocher créer une copie
  • Méthode rapide : Faire glisser l'onglet en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée

Excel formation - 00 Astuces - 192

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/inserer-nouvelles-feuilles-excel.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comment connaître le nombre de cellules dans une feuille de calcul ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 193

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 194

 

Une feuille de calcul est constituée de 1 048 576 lignes et de 16 384 colonnes.

Cela représente donc plus de 17 milliards de cellules !

Ce qui signifie que si nous devions remplir toutes les cellules d’une feuille de calcul à la vitesse de 50 cellules / seconde, il faudrait 3977 jours, soit presque 11 ans pour y parvenir !

 

Comment insérer une zone de texte dynamique ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 195

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 196

 

En général, lorsque l'on insère une zone de texte, nous fixons sa taille et celle-ci aura alors un fond blanc.

Pour mettre en place une zone intelligente, il suffit de cliquer simplement sur la feuille lorsque nous insérons la zone de texte.

La zone de texte insérée n'aura alors pas de taille, elle va s’adapter automatiquement à son contenu :

Excel formation - 00 Astuces - 197

La zone de texte n’a pas de couleur de fond, ni de bordure.

 

Comment effectuer une recherche dans tout le classeur ?

 

Fichier :

Excel formation - 00 Astuces - 198

 

Onglet :

Excel formation - 00 Astuces - 199

 

Pour effectuer une recherche dans tout le classeur, nous appuyons sur les touches [Ctrl]+[F] pour ouvrir l'outil de recherche.

Ensuite, nous déployons les options en cliquant sur le bouton [Options >>], et dans le menu « Dans », nous choisissons « Classeur » :

Excel formation - 00 Astuces - 200

 

En savoir plus : https://www.excelformation.fr/recherche-ctrl-f-excel.html

 

 



Articles qui pourraient vous intéresser

Comment écrire un nombre en toutes lettres avec une fonction Excel ?
Comment compter le nombre de mots contenus dans une cellule Excel ?
Comment comparer automatiquement deux feuilles de calcul sur Excel – On développe une mini-application ensemble
56 astuces pour grands débutants sur Excel !
Comment lancer les dés sur Excel ?
Comment créer une frise chronologique à partir d’un graphique Excel ?
Suivre les matchs de l’Euro 2020 sur Excel, le fichier !
Comment mélanger une liste de manière aléatoire sur Excel ?
Comment obtenir des informations sur l’utilisateur du fichier Excel avec la fonction INFORMATIONS() ?
Faut-il utiliser les macro-commandes VBA sur Excel ?
Comment exporter une feuille dans un classeur (ouvert ou fermé) sur Excel ?
Sortez du lot : comment créer un CV moderne et impactant avec Excel

Contact - Plan du site - À propos - Contact

© Excel-Formation 2018 - Excel, simplement

Haut de la page

Excelformation.fr propose de nombreuses formations pratiques et gratuites sur Microsoft Excel : des cours pour apprendre à structurer et analyser les données, des tutos sur les fonctions avancées, les formules et les formules avancées d'Excel, les formules matricielles, les mise-en-formes conditionnelles, les graphiques Excel (xls, xlsx, xlsm,…). Des tutoriels pour apprendre à automatiser les tâches répétitives (via des macro-commandes en VBA) de vos classeurs Excel.