Comment créer un arbre généalogique en quelques minutes sur Excel ?

Guide « 108 astuces pour grands débutants sur Excel ! » Offert
Booster votre productivité en téléchargeant gratuitement votre ebook PDF des meilleures astuces pour les débutants et les pros d'Excel
Excel formation - 00 Astuces - 100
 

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un arbre généalogique facilement avec Excel, au travers de deux méthodes.

La première de ces méthodes va consister à créer l’arbre généalogique de toutes pièces, ce qui nous permettra de réaliser exactement l’arbre généalogique que nous souhaitons mettre en place, tandis que la seconde méthode est beaucoup plus automatisée. Elle sera donc bien plus rapide à mettre en place, en revanche les possibilités de personnalisation seront légèrement moins poussées, même si elles seront bien suffisantes pour la plupart des usages.

 

Téléchargement

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple de cet article en cliquant sur le lien suivant :

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
 

 

Tutoriel Vidéo

 

 

1. Création d’un arbre généalogique manuellement

Comme nous venons de le voir dans l’introduction de ce tutoriel, nous allons commencer par créer un arbre généalogique manuellement, c’est-à-dire en insérant chaque élément l’un après l’autre.

Pour cela, nous allons nous rendre dans le menu Insertion du ruban, puis dérouler le menu Formes du groupe Illustrations :

Excel formation - arbre généalogique - 01

Pour commencer, nous allons choisir le type de case que nous allons souhaiter utiliser pour stocker le nom des personnes.

Par exemple le rectangle aux coins arrondis.

Une fois que nous avons sélectionné la forme, nous pouvons la dessiner à la taille et l’endroit souhaité sur la feuille de calcul en utilisant le curseur de la souris :

Excel formation - arbre généalogique - 02

Nous pouvons ensuite personnaliser sa mise en forme, en définissant, une couleur de fond, en choisissant le type de bordure, un effet, etc. depuis le menu « Format de la forme » du ruban :

Excel formation - arbre généalogique - 03

Ensuite, nous pouvons saisir le nom de la personne en double cliquant sur la forme :

Excel formation - arbre généalogique - 04

Nous pouvons également personnaliser la police de caractère et la couleur du texte.

Pour insérer des informations supplémentaires, comme la date de naissance, nous pouvons soit aller à la ligne, soit insérer une nouvelle forme par-dessus :

Excel formation - arbre généalogique - 05

Pour finir sur la création de la première personne de l’arbre généalogique, nous allons pouvoir insérer une photo en nous rendant dans le menu Insérer > Image.

Une fois l’image insérée, si nous souhaitons lui donner une forme, nous pouvons nous rendre dans le menu « Format de l’image » > Rogner > Rogner à la forme et choisir la forme souhaitée :

Excel formation - arbre généalogique - 06

Cela nous permet par exemple de créer une image ronde :

Excel formation - arbre généalogique - 07

Ensuite, pour pouvoir adapter facilement la forme aux autres membres de la famille, nous allons regrouper ces différents éléments pour ne former qu’un seul objet commun.

Pour cela, nous sélectionnons trois éléments en maintenant le bouton [Ctrl] du clavier enfoncé, puis nous allons nous rendre dans le menu « Format de la forme » > Grouper > Grouper.

Pour dupliquer la forme, nous appuyons maintenant sur les touches [Ctrl]+[D] :

Excel formation - arbre généalogique - 08

Ensuite, nous allons les placer chacun de ces éléments de manière logique pour former l’arbre généalogique :

Excel formation - arbre généalogique - 09

Nous pouvons maintenant personnaliser ces éléments un à un, en changeant nom, date de naissance et photo :

Excel formation - arbre généalogique - 10

 

 

Pour finir, il ne reste plus qu’à ajouter les connecteurs entre chacune de ses formes, afin de créer l’arbre généalogique.

Pour cela, nous revenons dans le menu Insertion > Forme et nous choisissons l’un des connecteurs proposés :

Excel formation - arbre généalogique - 11

Lorsque nous survolons l’une des forme, Excel nous propose des points d’ancrage pour faciliter la création de ces connecteurs :

Excel formation - arbre généalogique - 12

Et voilà notre arbre terminé :

Excel formation - arbre généalogique - 13

Comme vous pouvez le voir, cette technique nous permet de personnaliser les détails des éléments de notre arbre généalogique, mais elle présente deux inconvénients majeurs :

  • Tout d’abord, et vous avez pu le constater par vous-même si vous avez réalisé les étapes en même temps que moi, cette méthode demande pas mal de temps…
  • La seconde, c’est que les éléments sont figés, et toute modification sera assez complexe à mettre en place. En effet, si nous souhaitons laisser la place pour de nouveaux éléments, toute la structure de l’arbre sera alors à revoir,même si heureusement, les connecteurs suivent les formes.

Excel formation - arbre généalogique - 14

L’autre possibilité, qui règle ces deux inconvénients consiste à utiliser un des outils intégrés dans un Excel : les SmartArts.

 

2. Création d’un arbre généalogique automatique

En effet, grâce aux SmartArts, nous allons pouvoir créer un arbre généalogique en un rien de temps.

Pour cela nous allons nous rendre à nouveau dans le menu « Insertion », mais cette fois-ci nous allons cliquer sur le bouton « SmartArt » :

Excel formation - arbre généalogique - 15

Comme vous pouvez le constater, un SmartArt permet de présenter des données visuellement, de manière simple et rapide.

Lorsque nous cliquons sur le bouton, nous pouvons retrouver tout le panel de SmartArts regroupés par catégorie.

Pour créer notre arbre généalogique, nous choisissons la catégorie Hiérarchie, et nous choisissons par exemple le SmartArt « Hiérarchie horizontale » :

Excel formation - arbre généalogique - 16

Et maintenant il ne reste plus qu’à l’alimenter.

Pour cela, Excel propose deux méthodes.

Soit, nous utilisons la méthode classique, qui consiste à sélectionner un des éléments afin de saisir directement le contenu de celui-ci :

Excel formation - arbre généalogique - 17

Soit, nous utilisons la zone de texte qui s’affiche sur la droite du SmartArt en saisissant les noms directement à l’intérieur :

Excel formation - arbre généalogique - 18

Ici, nous utiliserons les tabulations pour marquer la hiérarchie entre chaque élément.

Au premier niveau, nous retrouvons donc la personne pour laquelle nous souhaitons étudier la généalogie.

Ensuite, pour saisir ses parents, nous allons à la ligne, et nous insérons une tabulation.

En suivant ce même principe, nous pouvons ainsi remonter de génération en génération.

L’avantage de cette méthode, c’est que si nous disposons d’une liste d’éléments déjà tabulés, nous pouvons les insérer avec un simple copier-coller :

Excel formation - arbre généalogique - 19

Une fois l’arbre généalogique terminé, nous pouvons personnaliser le rendu depuis le menu « Conception de SmartArt » qui s’affiche dans le menu ruban lorsqu’un SmartArt est sélectionné :

Excel formation - arbre généalogique - 20

Dans le groupe disposition, nous retrouvons tout d’abord tous les types de ce SmartArt de la catégorie hiérarchie, il suffit d’un clique pour modifier le SmartArt sélectionné :

Excel formation - arbre généalogique - 21

Il existe des SmartArt qui permettent d’ajouter des informations supplémentaires sur l’arbre généalogique.

Le SmartArt « Organigramme avec titre et nom » nous permettra par exemple d’afficher les dates de naissance :

Excel formation - arbre généalogique - 22

Et le SmartArt « Organigramme avec image ronde » nous permettra d’ajouter des photos :

Excel formation - arbre généalogique - 23

Nous pouvons ensuite modifier les couleurs :

Excel formation - arbre généalogique - 24

Nous pouvons encore choisir le style de SmartArt, pour modifier le rendu de celui-ci :

Excel formation - arbre généalogique - 25

 

 



Articles qui pourraient vous intéresser

Comment protéger efficacement un classeur Excel en utilisant une clé USB comme protection physique ?
Comment lire un fichier externe (txt, csv,…) avec une fonction Excel VBA ?
Comment créer un arbre généalogique en quelques minutes sur Excel ?
Comment lire un fichier externe depuis un classeur sans VBA Excel ?
Comment consolider plusieurs classeurs Excel dans un classeur unique ?
Comment automatiser la mise à jour des formules Excel ?
Comment vérifier qu’une adresse mail est valide sur Excel ?
Comment protéger efficacement le contenu de vos fichiers Excel ?
Comment afficher une image différente en fonction de la valeur d’une cellule Excel (sans VBA) ?
Comment faire clignoter une cellule Excel ? La mise en forme dynamique
COMMENT EFFACER ET PERSONNALISER LA LISTE DES DOCUMENTS RÉCENTS D’EXCEL (la vraie méthode)
Comment compter le nombre de cellules contenant un nombre de caractères sur Excel sans VBA ?

Contact - Plan du site - À propos - Contact

© Excelformation.fr 2018-2022 - Excel, simplement

Haut de la page

Excelformation.fr propose de nombreuses formations pratiques et gratuites sur Microsoft Excel : des cours pour apprendre à structurer et analyser les données, des tutos sur les fonctions avancées, les formules et les formules avancées d'Excel, les formules matricielles, les mise-en-formes conditionnelles, les graphiques Excel (xls, xlsx, xlsm,…). Des tutoriels pour apprendre à automatiser les tâches répétitives (via des macro-commandes en VBA) de vos classeurs Excel.