Comment créer un décompte entre deux dates (jours, heures, minutes et secondes) sur Excel ?

Guide « 108 astuces pour grands débutants sur Excel ! » Offert
Booster votre productivité en téléchargeant gratuitement votre ebook PDF des meilleures astuces pour les débutants et les pros d'Excel
Excel formation - 00 Astuces - 100
 

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un décompte automatique sur Excel en utilisant les fonctions de gestion des dates et des heures d’Excel. Nous allons tout d’abord mettre en place un décompte simplifié, et ensuite, nous verrons comment créer un décompte plus complexe en présentant le nombre de jours, d’heures, de minutes et de secondes entre ces deux échéances.

 

Téléchargement

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple de cet article en cliquant sur le lien suivant :

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
 

 

 

Tutoriel Vidéo

 

 

1. Comment créer un décompte automatique sur Excel ?

Comme nous venons de le voir dans l’introduction de ce tutoriel, nous allons découvrir ensemble comment créer un décompte avec Excel.

Et pour cela, nous allons tout d’abord venir saisir dans la cellule C7 la date pour laquelle nous allons vouloir obtenir le décompte :

Excel formation - créer un décompte - 01

Ensuite, dans la cellule située juste en dessous, la cellule, C8, nous allons souhaiter faire apparaître la date et l’heure actuelle.

Pour cela, la méthode la plus simple consiste à utiliser la fonction MAINTENANT().

Celle-ci permet en effet comme nous l’avons déjà découvert dans un tutoriel précédent de récupérer très rapidement la date et l’heure actuelle, sans même avoir à saisir d’arguments :

 =MAINTENANT() 

Cela étant fait, nous allons pouvoir faire ressortir la différence entre ces deux dates en effectuant une simple soustraction.

Nous allons en effet mettre en place deux types de décompte :

  • Un décompte simplifié, lequel va consister à afficher le nombre d’heures séparant les deux dates,
  • Un décompte détaillé, lequel va nous présenter le nombre de jours, d’heures, de minutes et de secondes séparant ces deux dates

 

2. Mise en place du décompte simplifié

Comme nous venons le voir, nous allons maintenant découvrir comment mettre en place, un décompte simplifié qui me permettra d’obtenir le nombre d’heures séparant les deux échéances dans une cellule.

Étant donné qu’il s’agit d’un décompte simplifié, celui-ci va être très simple à mettre en place.

La formule consiste en effet à effectuer une simple soustraction des deux dates, ce qui nous permettra d’obtenir un nombre décimal :

 =C7-C8 

Excel formation - créer un décompte - 02

En effet, comme nous l’avons vu dans un tutoriel précédent, Excel, gère les dates et les heures comme de simples valeurs numériques, auquel il applique un format bien particulier qui permet de lui donner l’apparence d’une date ou d’une heure.

Il faut également savoir qu’une unité correspond à 24 heures.

Ainsi, lorsque nous calculons la différence entre ces deux éléments, nous allons bien retrouver le nombre de jours entre ces deux dates.

La partie entière de ce nombre va correspondre au nombre de jours séparant les deux dates, ici il y a 17 jours.

Et la partie située derrière la virgule correspond à une fraction de journée, soit de 24 heures.

Il suffira ensuite de modifier le format de la cellule pour afficher le décompte désiré.

Nous pouvons par exemple sélectionner le format « Heure » depuis le menu Accueil du ruban :

Excel formation - créer un décompte - 03

Sauf qu’ici comme vous pouvez le constater, l’information retournée est incorrecte, car Excel limite le nombre d’heures présentées à des tranches de 24 heures.

Pour afficher le nombre d’heures réel, nous effectuons un clic droit sur la cellule pour choisir « Format de cellules »

Dans la catégorie « Personnalisé », nous allons mettre en place le format suivant : « [h]:mm:ss » :

Excel formation - créer un décompte - 04

Lorsque nous validons, le nombre d’heures séparant les deux est maintenant correct :

Excel formation - créer un décompte - 05

Nous pouvons maintenant appuyer sur la touche [F9] du clavier pour le mettre à jour.

 

3. Obtenir les différents éléments du décompte

Pour aller plus loin, nous allons maintenant souhaiter obtenir ce décompte présenté de manière détaillée, avec le nombre de jours, d’heures, de minutes et de secondes.

Pour cela, nous allons calculer ces différents éléments, dans des cellules séparées :

Excel formation - créer un décompte - 06

Et nous allons tout d’abord vouloir déterminer le nombre de jours qui se trouve entre ces deux dates, en calculant simplement la différence entre celles-ci, comme nous l’avons fait dans la partie précédente.

 =C7-C8 

Excel formation - créer un décompte - 07

Et comme vous pouvez le voir, ce calcul va nous retourner une valeur décimale.

C’est pourquoi, pour connaître le nombre de jours exact qui sépare ces deux dates, il suffira de ne garder que la partie entière de ce nombre.

Pour cela, nous pouvons utiliser la fonction ENT() :

 =ENT(C7-C8) 

Maintenant, pour calculer le nombre d’heures, de minutes et de secondes, il nous suffira d’encapsuler le résultat de cette différence en tant qu’arguments des fonctions respectives HEURE(), MINUTE() et SECONDE() que nous avions déjà découvertes dans un tutoriel dédié.

Pour extraire le nombre d’heures :

 =HEURE(C7-C8) 

Le nombre de minutes :

 =MINUTE(C7-C8) 

Et enfin, le nombre de secondes :

 =SECONDE(C7-C8) 

Excel formation - créer un décompte - 08

 

4. Mise en place d’un décompte détaillé

Maintenant que nous connaissons les différents éléments qui séparent les deux heures (le nombre de jours, le nombre d’heures, le nombre de minutes et le nombre de secondes), nous allons maintenant pouvoir faire apparaître ses différents éléments dans une phrase, au sein d’une chaîne de caractère.

Nous allons pouvoir utiliser ce que nous appelons une concaténation, qui consiste à accoler des textes les uns à la suite des autres pour n’en former qu’un seul.

Pour cela, il existe deux méthodes que nous avions vues dans un tutoriel précédent dédié à la concaténation des textes sur Excel :

  • La première d’entre elles consiste à utiliser tout simplement la fonction CONCATENER(),
  • Mais il existe une méthode bien plus simple qui consiste tout simplement à utiliser une esperluette (le symbole « & »)

Ici, nous allons utiliser cette seconde méthode :

 ="Il reste "&C10&" jour(s),  "&C11&" heure(s), "&C12&" minute(s)  et "&C13&" seconde(s)" 

Ensuite, pour mettre à jour cette valeur, il suffira d’actualiser les calculs de la feuille de calcul, soit en modifiant la valeur d’une cellule, soit pour aller encore plus vite, d’appuyer sur la touche [F9] du clavier :

Excel formation - créer un décompte - 09

Pour que cette mise à jour soit automatique, il sera ensuite nécessaire de créer une petite macro développée en VBA.

Si vous souhaitez que je vous fasse un tutoriel sur la mise en place de cette macro et sur son exécution automatique, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires de la chaîne Youtube :).



Articles qui pourraient vous intéresser

Comment créer un décompte entre deux dates (jours, heures, minutes et secondes) sur Excel ?
Comment savoir si une date tombe un week-end sur Excel ?
Comment compter le nombre de lettres ou de chiffres dans une cellule Excel ?
N’imbriquer pas les fonctions SI() sur Excel !
Comment calculer une moyenne avec un ou plusieurs critères sur Excel ?
Comment convertir des données en nombre ou en texte sur Excel ? Les fonctions N() et T()
Comment créer une référence automatiquement sur Excel ? La fonction DECALER()
Comment extraire les plus petites et plus grandes valeurs avec Excel ? Les fonctions PETITE.VALEUR() et GRANDE.VALEUR()
Comment mettre en place une référence dynamique ? La fonction INDIRECT() d’Excel
Comment calculer le PGCD et le PPCM (« Plus Grand Commun Diviseur » et « Plus Petit Commun Multiple ») sur Excel ?
Comment utiliser la fonction SOMMEPROD d’Excel
Comment nettoyer une chaîne de caractères - Supprimer les espaces indésirables et les caractères illisibles sur Excel ?

Contact - Plan du site - À propos - Contact

© Excelformation.fr 2018-2022 - Excel, simplement

Haut de la page

Excelformation.fr propose de nombreuses formations pratiques et gratuites sur Microsoft Excel : des cours pour apprendre à structurer et analyser les données, des tutos sur les fonctions avancées, les formules et les formules avancées d'Excel, les formules matricielles, les mise-en-formes conditionnelles, les graphiques Excel (xls, xlsx, xlsm,…). Des tutoriels pour apprendre à automatiser les tâches répétitives (via des macro-commandes en VBA) de vos classeurs Excel.