Comment créer une frise chronologique à partir d’un graphique Excel ?

Guide « 83 astuces pour grands débutants sur Excel ! » Offert
Booster votre productivité en téléchageant gratuitement votre ebook PDF des meilleures astuces pour les débutants et les pros d'Excel
Excel formation - 00 Astuces - 100
 

Pour ce nouveau tutoriel, je vous propose de découvrir comment créer une frise chronologique sur Excel en partant d’un simple graphique de type Nuage de points.

 

Téléchargement

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple de cet article en cliquant sur le lien suivant :

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
 

 

 

Tutoriel Vidéo

 

 

1. Présentation

Comme nous l’avons vu dans l’introduction de ce tutoriel, nous allons découvrir comment créer une frise chronologique sur Excel.

Cet outil permet de présenter une série d’évènements sur un axe linéaire qui représente la courbe du temps.

Pour illustrer ce tutoriel, nous allons partir d’une série de dates qui devrait parler à la plupart d’entre nous : il s’agit de représenter les jours fériés de l’année :

Excel formation - frise chronologique Excel - 01

Ces dates sont générées automatiquement en fonction de l’année renseignée dans la cellule B8 en utilisant les formules découverte dans le tutoriel dédié, que vous pouvez consulter en cliquant ici.

 

2. Préparation des données sources

Maintenant que nous disposons d’une base de données reprenons toutes les dates que nous allons souhaiter faire figurer sur notre frise chronologique, nous allons pouvoir insérer quelques colonnes supplémentaires pour pouvoir la mettre en place.

Tout d’abord, nous allons mettre en place une colonne dans laquelle nous insérerons la position sur l’axe des ordonnées qui va nous permettre d’insérer les étiquettes des différents éléments.

Pour l’instant, nous allons au plus simple en positionnant ces étiquettes sur l’axe des abscisses (toutes les cellules de la colonne sont égales à zéro, nous affinerons les résultats correspondants lorsque le graphique sera mis en place) :

Excel formation - frise chronologique Excel - 02

Puis, dans une seconde nouvelle colonne, nous allons créer les étiquettes à ajouter pour chacun de ces évènements.

Dans ces étiquettes, nous allons insérer le nom de l’évènement et la date correspondant.

Pour cela, nous allons insérer la formule suivante :

 =[@[Jour  férié]]&CAR(10)&TEXTE([@Date];"jj mmm") 

Ici, nous concaténons trois éléments :

  • [@[Jour férié]] : nous commençons par récupérer le nom de l’évènement,
  • CAR(10) : la fonction CAR() permet de renvoyer un caractère spécial à partir de son numéro. Le numéro 10 que nous utilisons en tant que paramètre de cette fonction permet d’insérer un retour à la ligne,
  • TEXTE([@Date];"jj mmm") : et pour finir, nous récupérons la date de l’évènement que nous mettons en forme

Excel formation - frise chronologique Excel - 03

Comme vous pouvez le constater, le retour à la ligne demandé avec la fonction CAR() n’est pas affiché dans la colonne Étiquette.

Pour l’afficher, il suffit d’activer le retour à la ligne sur les cellules :

  • Nous commençons par les sélectionner,
  • Puis nous cliquons sur le bouton Accueil > Renvoyer à la ligne automatiquement :

Excel formation - frise chronologique Excel - 04

Les données sont maintenant affichées à la ligne :

Excel formation - frise chronologique Excel - 05

 

3. Création du graphique

Maintenant que les données sont disponibles, nous allons pouvoir insérer un graphique de type nuage de points :

  • Nous commençons par sélectionner les données :

Excel formation - frise chronologique Excel - 06

  • Puis nous nous rendons dans le menu Insertion > Nuage de points > Nuage de points :

Excel formation - frise chronologique Excel - 07

Excel affiche alors un graphique comme demandé, dans lequel nous ne retrouvons que 11 points répartis de manière régulière, sans valeur ni étiquette.

Nous allons pouvoir le paramétrer en nous rendant dans le menu Création qui n’est affiché que lorsque le graphique est sélectionné, puis en cliquant sur Sélectionner des données :

Excel formation - frise chronologique Excel - 08

Nous cliquons ensuite sur le bouton Modifier pour agencer le graphique pour lui donner l’apparence voulue :

Excel formation - frise chronologique Excel - 09

Ensuite, nous allons sélectionner les plages de cellules suivantes :

  • Nom de la série : il s’agit du titre à donner au graphique, nous sélectionner ici la cellule A6,
  • Valeur de la série des abscisses X : il s’agit des coordonnées de chaque point sur l’axe des abscisses, nous sélectionnons ici la plage des cellules allant de la cellule A11 à A21 dans lesquelles nous retrouvons les dates des jours fériés,
  • Valeur de la série des ordonnées Y : il s’agit des coordonnées de chaque point sur l’axe des ordonnées, nous sélectionnons ici la plage des cellules allant de la cellule C11 à C21 dans lesquelles nous retrouvons la position Y (pour le moment sans valeur)

Excel formation - frise chronologique Excel - 10

 

Puis nous pouvons valider la modification du graphique :

Excel formation - frise chronologique Excel - 11

Maintenant, nous allons supprimer l’axe des abscisses en sélectionnant les dates :

Excel formation - frise chronologique Excel - 12

Puis en appuyant simplement sur la touche [Suppr] du clavier :

Excel formation - frise chronologique Excel - 13

 

4. Transformer le nuage de points en une frise chronologique

Dans l’étape suivante, nous allons ajouter des étiquettes sur chaque point.

Pour cela, nous sélectionnons le graphique, puis nous nous cliquons sur le bouton en forme de symbole plus (« + ») afin de cocher l’option Étiquettes de données :

Excel formation - frise chronologique Excel - 14

Les nouvelles étiquettes reprennent simplement la valeur de la colonne Y, elles n’affichent donc que des zéros.

Pour y afficher les valeurs définies dans la colonne Étiquettes, nous effectuons un clic droit sur l’une de ces étiquettes, puis nous choisissons Mettre en forme les étiquettes de données :

 

Excel formation - frise chronologique Excel - 15

Ensuite, nous cliquons sur l’option « Valeur à partir des cellules ».

Excel nous demande alors quelles sont les cellules à utiliser, nous y sélectionnons les cellules de la colonne Étiquette :

Excel formation - frise chronologique Excel - 16

Nous pouvons ensuite décocher l’affichage des valeurs Y dans les étiquettes :

Excel formation - frise chronologique Excel - 17

Nous en profitons également pour afficher les étiquettes directement au-dessus des points, en sélectionnant la « Position de l’étiquette » placée au Centre :

Excel formation - frise chronologique Excel - 18

Pour le moment, le graphique n’est pas lisible, mais nous aérerons les informations un peu plus tard :

Excel formation - frise chronologique Excel - 19

Pour le moment, nous allons mettre en forme les étiquettes, en nous rendant dans le menu Mise en forme > Modifier la forme, puis en sélectionnant par exemple le rectangle avec des coins arrondis :

Excel formation - frise chronologique Excel - 20

 

Nous utilisons ensuite les valeurs saisies dans la colonne Position Y pour placer les étiquettes au-dessus et en dessous de l’axe des abscisses :

Excel formation - frise chronologique Excel - 21

Maintenant, pour placer les données sur l’axe du temps, nous allons utiliser une barre d’erreur (à activer depuis le menu plus) :

Excel formation - frise chronologique Excel - 22

Pour personnaliser ces éléments, nous allons supprimer les barres d’erreurs horizontales et étendre les barres d’erreur verticales.

Pour supprimer les barres horizontales, il suffit d’en sélectionner une :

Excel formation - frise chronologique Excel - 23

Puis d’appuyer sur la touche [Suppr] du clavier.

Pour modifier les barres verticales, qui ne sont pas accessibles, car cachées derrière les étiquettes, nous sélectionnons « Barres d’erreur Y » depuis le menu de sélection :

Excel formation - frise chronologique Excel - 24

Ensuite, nous définissons le sens de la barre sur le sens « Moins » avec une marge d’erreur de 100% :

Excel formation - frise chronologique Excel - 25

Lorsque nous validons, les étiquettes sont maintenant reliées sur l’axe des abscisses :

Excel formation - frise chronologique Excel - 26

Nous pouvons maintenant remettre en place l’axe horizontal que nous avons supprimé en début de tutoriel (depuis le menu plus) :

Excel formation - frise chronologique Excel - 27

Nous pouvons maintenant le sélectionner afin de le mettre en forme :

Excel formation - frise chronologique Excel - 28

Nous choisissons une couleur de courbe, une épaisseur de 3 points, une flèche initiale et une flèche finale (bien entendu, libre à vous de modifier le graphique comme bon vous semble).

Puis dans le menu options d’Axes, nous choisissons de n’afficher aucune Étiquette :

Excel formation - frise chronologique Excel - 29

La frise commence maintenant à prendre forme :

Excel formation - frise chronologique Excel - 30

Il ne reste plus qu’à finaliser les détails de la mise en forme :

  • Modifier les couleurs des étiquettes :

Excel formation - frise chronologique Excel - 31

  • Idem pour les barres d’erreur :

Excel formation - frise chronologique Excel - 32

  • Nous pouvons supprimer les éléments inutiles :

Excel formation - frise chronologique Excel - 33

Et voilà, la frise est maintenant terminée.

 

5. Ajouter un champ dynamique : la date du jour

Pour afficher la date du jour, il suffit d’ajouter une nouvelle ligne dans la base de données en utilisant la fonction AUJOURDHUI() pour récupérer automatiquement la date du jour :

Excel formation - frise chronologique Excel - 34

Une nouvelle étiquette est alors ajoutée tout en haut :

Excel formation - frise chronologique Excel - 35

Nous pouvons modifier la couleur de l’étiquette pour la rendre plus lisible :

Excel formation - frise chronologique Excel - 36

 

 



Articles qui pourraient vous intéresser

83 astuces pour grands débutants sur Excel !
Comment créer une fonction de recherche à deux critères pour récupérer la valeur et le format d’une cellule Excel ?
Comment écrire un nombre en toutes lettres avec une fonction Excel ?
Comment compter le nombre de mots contenus dans une cellule Excel ?
Comment comparer automatiquement deux feuilles de calcul sur Excel – On développe une mini-application ensemble
Comment lancer les dés sur Excel ?
Comment créer une frise chronologique à partir d’un graphique Excel ?
Suivre les matchs de l’Euro 2020 sur Excel, le fichier !
Comment mélanger une liste de manière aléatoire sur Excel ?
Comment obtenir des informations sur l’utilisateur du fichier Excel avec la fonction INFORMATIONS() ?
Faut-il utiliser les macro-commandes VBA sur Excel ?
Comment exporter une feuille dans un classeur (ouvert ou fermé) sur Excel ?
Guide « 83 astuces pour grands débutants sur Excel ! » Offert
Booster votre productivité en téléchageant gratuitement votre ebook PDF des meilleures astuces pour les débutants et les pros d'Excel
Excel formation - 00 Astuces - 100
 

Contact - Plan du site - À propos - Contact

© Excelformation.fr 2018-2021 - Excel, simplement

Haut de la page

Excelformation.fr propose de nombreuses formations pratiques et gratuites sur Microsoft Excel : des cours pour apprendre à structurer et analyser les données, des tutos sur les fonctions avancées, les formules et les formules avancées d'Excel, les formules matricielles, les mise-en-formes conditionnelles, les graphiques Excel (xls, xlsx, xlsm,…). Des tutoriels pour apprendre à automatiser les tâches répétitives (via des macro-commandes en VBA) de vos classeurs Excel.