COMMENT EFFACER ET PERSONNALISER LA LISTE DES DOCUMENTS RÉCENTS D’EXCEL (la vraie méthode)

La barre des documents récents d’Excel permet de lancer rapidement les derniers fichiers ouverts, sans besoin de rechercher ces derniers. Nous allons voir dans ce tutoriel comment procéder pour personnaliser cette liste, et également comment la purger de manière définitive pour en supprimer tous les fichiers déjà présents.

 

Tutoriel Vidéo

 

Vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne, alors pensez à vous abonner pour ne manquer aucune astuce et devenir rapidement un pro d’Excel (cliquez-ici) !

 

1. Présentation

Par défaut, lorsque nous affichons le menu Fichier d’Excel, ou de n’importe quelle autre application de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook), les derniers éléments à avoir été ouverts sont affichés dans la zone des éléments récents.

Cette option très pratique permet de pouvoir accéder rapidement aux fichiers en question.

Nous allons voir dans ce tutoriel qu’il est tout à fait possible de personnaliser cette liste :

  • Personnaliser le nombre d’éléments présentés dans cette liste
  • Masquer ou afficher cette liste,
  • Supprimer le contenu de cette liste,

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 01

2. Personnaliser le nombre d’éléments récemment utilisés

Pour personnaliser le nombre d’éléments récemment utilisés dans Excel, procédez simplement de la manière suivante :

  • Rendez-vous dans le menu Fichier > Options
  • Choisissez la catégorie Options avancés,
  • Puis dans le groupe Affichage,
  • Et enfin, il suffit de modifier la valeur du nombre de classeurs récents, comme le montre la capture ci-dessous (par défaut, ce nombre est à 50) :
  • Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 02

Vous noterez qu’il est possible de personnaliser :

  • Le nombre total de classeurs affichés dans la liste,
  • Mais également le nombre de classeurs qui ne sont pas attachés

Pour attacher un classeur, il suffit de cliquer sur la punaise pour le conserver de manière systématique au sein de la liste.

Si vous n’avez attaché aucun classeur à la liste, alors Excel affichera le nombre de classeurs récents qui correspond au plus petits de ces deux réglages.

 

3. Masquer totalement la liste des éléments récemment utilisés

Pour masquer totalement cette liste, nous allons procéder exactement de la même manière, en choisissant de n’afficher aucun classeur récent (mettre le menu Afficher ce nombre de classeurs récents à zéro) :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 03

La liste des documents récents est alors vide :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 04

Attention, cette liste n’est pas supprimée pour autant, elle est juste masquée.

Il suffit en effet de redéfinir un nombre d’éléments supérieurs à zéro pour la réafficher de nouveau :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 05

 

4. Supprimer un élément dans la liste des documents récemment utilisés

Pour supprimer de manière définitive un élément de la liste, effectuez un clic-droit sur l’élément concerné, puis choisissez Supprimer de la liste

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 06

Attention, la suppression des éléments contenus dans la liste est définitive, aucun retour en arrière de sera plus possible ! Sauf bien entendu à rouvrir le fichier concerné…

Attention également de ne pas choisir Supprimer le fichier, ce qui aurait pour conséquence de supprimer directement le fichier en lui-même depuis son emplacement d’enregistrement, et non pas simplement le raccourci présenté dans ce menu !

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 07

Heureusement en cas de manipulation un peu hâtive, Excel demande une confirmation afin de ne pas supprimer un mauvais fichier par inadvertance !

 

5. Effacer définitivement tous les éléments de la liste

Depuis la version 2016 d’Excel, il n’est plus possible de supprimer tous les éléments de la liste (jusqu’à Excel 2013, il suffisait de choisir Effacer les documents non épinglés).

Il est maintenant nécessaire de passer par une macro commande VBA.

Pour cela, rendez-vous dans l’éditeur de macro VBE en effectuant un clic-droit sur le nom de l’onglet, afin de choisir l’option Visualiser le code :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 08

Puis saisissez la macro suivante directement dans le code de la feuille de calcul :

 

 Sub supprimerElementsRecents()
    On Error Resume Next
    For i = 1 To 50
        Application.RecentFiles.Item(1).Delete
    Next
End Sub 

 

Ici, nous supprimons le premier raccourci présent dans la liste des documents récents, 50 fois de suite ! Pour de plus amples précisions sur cette macro VBA, je vous invite à visionner la vidéo présente au début de ce tutoriel.

Cela étant fait, positionnez simplement le curseur à l’intérieur de la macro, puis cliquez sur le triangle vert d’exécution (ou utilisez le raccourci clavier correspondant : [F5]) :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 09

À présent, vous pouvez revenir dans le menu Fichier pour constater que la liste a été purgée :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 10

 

6. Insérer des documents directement dans la partie gauche du menu

Enfin, sachez qu’il est également possible d’insérer des documents dans la partie verte du menu pour pouvoir y accéder encore plus rapidement.

Pour cela, revenez dans le menu Fichier > Options avancées, puis cochez l’option Accéder rapidement à ce nombre de classeurs récents :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 11

Ainsi, quatre classeurs vont être ajoutés juste en dessous du menu Options :

Excel formation - 040 Supprimer les éléments récents - 12

 

 



Articles qui pourraient vous intéresser

COMMENT CRÉER UNE BARRE DE PROGRESSION EN VBA A RÉUTILISER DANS TOUS VOS CLASSEURS EXCEL !

Comment calculer les jours fériés sur Excel

Comment convertir un fichier Excel en PDF Excel2pdf

Comment créer une liste déroulante dynamique avec des valeurs uniques (aucun doublons) sur Excel

Commentaires

Il n'y a aucun commentaire...

Poster un commentaire

Pseudo
Commentaire

Contact - Plan du site - À propos - Contact

© Excel-Formation 2018 - Excel, simplement

Haut de la page

Excelformation.fr propose de nombreuses formations pratiques et gratuites sur Microsoft Excel : des cours pour apprendre à structurer et analyser les données, des tutos sur les fonctions avancées, les formules et les formules avancées d'Excel, les formules matricielles, les mise-en-formes conditionnelles, les graphiques Excel (xls, xlsx, xlsm,…). Des tutoriels pour apprendre à automatiser les tâches répétitives (via des macro-commandes en VBA) de vos classeurs Excel.