Comment empêcher la suppression ou la modification des cellules sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment protéger les cellules d’une feuille de calculs, afin d’éviter que des formules saisies dans des cellules ne soient supprimées ou modifiées de manière inopinée.

 

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1. Protéger les cellules ?

La protection des cellules permet de définir précisément ce que l’on souhaite permettre de faire au sein des cellules d’un classeur Excel.

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 01

En effet, bien souvent il peut arriver que la personne qui construit un classeur, et qui peine à y saisir des formules plus ou moins complexes ne soit la même personne qui va être amené à alimenter ce fichier de travail.

Pour illustrer ce tutoriel, nous disposons du document suivant :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 02

Dans celui-ci, nous retrouvons les comptes d’exploitations d’une société concernant les activités réalisées dans trois continents (Europe, Asie et Amérique).

Les cellules en jaune sont celles dans lesquelles nous allons demander à une personne de compiler les informations de ventes, sachant que dans les autres cellules nous retrouvons des formules, et que celles-ci doivent donc rester inchangées.

Comment s’assurer alors que cette personne, qui n’est peut-être pas un utilisateur aguerrit d’Excel ne puisse pas en une fraction de seconde réduire à néant tous nos efforts ?

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 03

Pour cela, Excel propose de « verrouiller » des cellules avant de distribuer le classeur.

Cette procédure se fait en deux étapes :

  • Tout d’abord nous sélectionnons les cellules à déverrouiller,
  • Puis nous protégeons la feuille de calcul

 

2. Sélection des cellules à (dé)verrouiller

Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul sont verrouillées !

Cette opération va donc consister à sélectionner les cellules pour lesquelles nous souhaitons lever le verrou afin de permettre à n’importe qui de pouvoir réaliser tout type d’opération :

  • Pour commencer, nous sélectionnons une des cellules que nous souhaitons rendre accessible :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 04

  • Puis, nous effectuons un clic-droit > Format de cellule :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 05

  • Enfin, dans l’onglet Protection, nous décochons l’option Verrouillée :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 06

  • Et enfin, nous validons en appuyant sur le bouton [OK]

Cette opération est à recommencer pour toutes les cellules à déprotéger.

Évidemment, il est possible de sélectionner tout un groupe de cellules pour les traiter toutes en même temps (pour sélectionner des cellules qui ne sont pas accolées, maintenez la touche [Ctrl] du clavier enfoncée) :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 07

Lorsque les cellules sont déverrouillées, la feuille de calcul n’est pas encore protégée pour autant :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 08

Il est maintenant nécessaire de protéger la feuille !

 

3. Protection de la feuille de calcul

Maintenant que nous avons modifié les attributs des cellules pour lesquelles nous souhaitons laisser la possibilité d’effectuer des modifications, nous allons devoir protéger la feuille afin de sécuriser les saisies de toutes les autres cellules du classeur.

Pour cela, rendez-vous simplement dans le menu Révision, puis cliquez sur le bouton Protéger la feuille :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 09

Excel ouvre alors une nouvelle fenêtre :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 10

Dans cette fenêtre, nous pouvons dans un premier temps choisir ou non de mettre un mot de passe, qui sera alors demandé pour pouvoir débloquer la feuille. Si vous saisissez un mot de passe, une seconde fenêtre vous demandera alors de confirmer celui-ci :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 11

S’ensuit toute une série d’options qu’il est possible d’activer au niveau de l’ensemble de la page (c’est-à-dire pour l’ensemble des cellules qui ne sont pas verrouillée sur la page) :

  • (*) Sélectionner les cellules verrouillées (c’est-à-dire celles pour lesquelles nous avons laissé la coche activée dans les réglages),
  • (*) Sélectionner les cellules déverrouillées (c’est-à-dire toutes les autres cellules),
  • Modifier le format des cellules, des colonnes ou des lignes (de toutes les cellules de la feuilles, verrouillées ou non)
  • Pouvoir insérer des liens hypertextes dans la feuille
  • Pouvoir supprimer des lignes ou des colonnes
  • (*) Trier ou (*) filtrer des données des données sur la feuille
  • (*) Utiliser des tableaux croisés dynamiques (si la case n’est pas activée, il sera alors impossible d’actualiser les données)
  • Et enfin modifier des objets ou des scénarios

Cocher une des cases permet d’autoriser une action (le symbole (*) identifie les autorisations que je vous conseille d’activer pour ne pas que la feuille devienne inutilisable).

Attention, comme nous venons de le voir, la protection des cellules que nous venons de mettre en place ne concerne que la feuille de calcul active. Cette opération est donc à répéter pour chacune des feuilles de calcul du classeur pour lesquelles il est nécessaire de protéger les cellules.

Cette propriété permet par ailleurs de définir un réglage de verrouillage différent pour chacune des feuilles d’un même classeur.

 

4. Déverrouiller une feuille protégée

Pour retirer la protection d’une feuille de calcul, cliquez simplement sur le même bouton que celui qui a permet d’activer sa protection :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 12

Comme vous pouvez le constater, celui-ci a maintenant changé de nom et indique : Ôter la protection de la feuille.

Si vous aviez choisir de ne pas insérer de mot de passe de protection, n’importe qui pourra simplement déverrouiller la feuille en un seul clic.

En revanche, si vous aviez choisir d’insérer un mot de passe, alors celui-ci sera demandé pour pouvoir procéder au déblocage des cellules de la feuilles :

Excel formation - 025 Protéger les cellules - 13

Attention de bien garder à l’esprit qu’aucune protection n’est réellement infaillible, d’autant plus que la déprotection d’une feuille est véritablement à la portée de tous !



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