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Comment contrôler les données saisies dans un tableau sans macro VBA sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment contrôler les données saisies dans un tableau sans utiliser de macro VBA. En effet, lorsque la personne qui alimente un document n’est pas la personne qui est à l’origine de son élaboration, il est souvent nécessaire de vérifier que les informations saisies soient cohérentes avec ce qui est attendu. Pour cela, nous allons voir qu’il est possible de vérifier chaque saisie, en fonction de critères à paramétrer. Lire la suite

Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile !

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une décisio Lire la suite

Comment transformer un tableau en 2 dimensions (double entrée) et un tableau en 1 dimension (liste) sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment transformer un tableau de données classique à double entrées, en une liste de données. Cette liste pourra ensuite être utilisée par exemple en tant que source de données pour alimenter un tableau croisé dynamique. Lire la suite

Comment récupérer des informations depuis internet sur Excel et sans macro VBA (et créer un comparateur de prix)

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment faire pour récupérer des informations depuis une page internet comme Google directement dans une feuille de calcul Excel (taux de conversion de dollars en euros) Lire la suite

Comprendre les types de cellules d’Excel

Nous allons voir dans cet article les différents types de données que nous allons pouvoir utiliser dans Excel. Ces données sont réunies dans les deux familles de cellules ; d’un côté les cellules dites absolues (comme les chiffres ou les textes) qui ne dépendent d’aucune autre cellule, et d’un autre côté les cellules dites relatives, dont le résultat va varier en fonction d’une ou de plusieurs autres cellules. Lire la suite

Comment créer un formulaire de saisie intégré dans une feuille de calcul sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire de saisie de données, directement intégré dans une feuille de calcul. Lire la suite

Comment synthétiser les informations sur Excel : le mode plan

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser le mode plan d’Excel pour synthétiser les données en masquant simplement les données secondaires Lire la suite

Cellules visibles : comment les sélectionner (et uniquement celles-ci) sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comme procéder pour ne sélectionner que les cellules visibles, en laissant les cellules qui appartiennent à des lignes ou des colonnes masquées. Lire la suite

Créer une macro VBA AUTOMATIQUEMENT sur EXCEL avec l’enregistreur [#03 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment créer votre première macro VBA pour automatiser la réalisation des tâches les plus répétitives. Et le plus beau, c’est que pour cela nous n’allons même pas avoir besoin de saisir la moindre ligne de programmation. Nous allons en effet découvrir un outil magique d’Excel : l’enregistreur de macro ! Lire la suite

Comment construire un DIAGRAMME de PARETO sur EXCEL

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment construire rapidement un Diagramme de Pareto, afin de représenter simplement les différentes causes qui impactent un phénomène étudié (analyse des pannes machines, typologie d’une clientèle, étude du chiffre d’affaires d’une entreprise,…). Lire la suite

Comment vérifier que deux cellules sont identiques et forcer la saisie en MAJUSCULES sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment procéder pour vérifier que deux cellules, ou deux textes sont strictement identiques sur Excel. Nous verrons en effet, qu’il est possible de forcer Excel à distinguer les caractères en majuscules de ceux en minuscules, puis nous verrons en fin de tutoriel que cela va nous permettre par exemple de contrôler l’exhaustivités des valeurs contenues dans deux bases de données, ou encore de forcer la saisie des textes en majuscules. Lire la suite

Comment créer un graphique sur deux axes, avec les ordonnées sur une échelle secondaire sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment présenter des données non comparables dans un même graphique. Pour cela, nous allons avoir besoin de définir deux axes différents pour chacune de ces données. Et pour finir cette courte vidéo, nous verrons comment il est possible deux séries de données complètements différentes au sein d’un unique graphique. Lire la suite

Comment utiliser la formule SOMMEPROD d’Excel

Dans cet article, je vais vous présenter la formule SOMMEPROD(), et nous verrons comment l’utiliser au travers d’exemples. Nous verrons tout d'abord l’usage classique de cette fonction, qui paradoxalement est beaucoup moins utilisée que l’usage étendue que l’on peut en faire et que nous découvrirons dans la seconde partie de cet article. Lire la suite

Les formules logiques ET(), OU() et OUX() d’Excel pour combiner des tests

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir les différentes formules logiques que nous allons pouvoir utiliser dans Excel, afin de pouvoir combiner des ensembles de tests. Nous découvrirons ainsi les formules ET(), OU() et OUX(). Lire la suite

Comment créer un moteur de recherche… avec deux formules et sans VBA sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons créer un moteur de recherche pour retrouver facilement des données au sein d’une base. Pour cela nous n’allons pas avoir à développer une seule ligne de macro VBA, mais à la place nous allons utiliser deux formules Excel !  Lisez bien cet article jusqu’à la fin, car je vous réserve une surprise : nous y verrons en effet comment effectuer des recherches approximatives, c’est-à-dire qui vont permettre de retrouver un élément dont nou Lire la suite

Les 3 types de menus déroulants d’Excel

Aujourd’hui nous allons voir ensemble comment optimiser et sécuriser les informations saisies par des utilisateurs dans une feuille de calcul d’Excel, en utilisant les menus déroulants d’Excel. Nous verrons tout au long de ce tutoriel qu’il existe trois méthodes pour insérer un menu déroulant, chacune de ces méthodes ayant des avantages et des inconvénients que nous détaillerons également. Beaucoup de personnes ont pour habitude d’utiliser la première Lire la suite

Comment filtrer des données en VBA sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment filtrer des données contenues dans une feuille de calcul, en utilisant une macro commande en VBA. Pour cela, nous allons utiliser l’instruction Autofilter. Lire la suite

Comment utiliser une formule pour valider les données sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à insérer une formule en tant qu’outil de validation de données, afin de personnaliser au maximum les possibilités offertes par cette fonctionnalité. Lire la suite

Les tableaux de données d'Excel

Un tableau de données (ou table de données) sur Excel permet de mettre en forme facilement les données et de pouvoir les exploiter très simplement en ajoutant un grand nombre de fonctionnalités : Lire la suite

Créer un formulaire avec des champs dynamiques et auto-générés sur Excel

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire pour saisir des informations dans une base de données à double entrée, dont les champs sont dynamiques. C’est-à-dire que dans ce formulaire, nous allons retrouver deux champs qui vont permettre d’identifier une cellule au sein d’une matrice en fonction des noms de lignes et de colonnes. Lire la suite

[VIDEO]Comment ajuster automatique la taille cellule en fonction de son contenu

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour ajuster automatiquement la taille des cellules en fonction du contenu saisi dans celles-ci. Pour commencer, nous allons voir comment procéder de manière manuelle, puis dans un second temps nous verrons comment faire pour que la taille des cellules s'ajuste automatiquement lorsque le contenu de celle-ci va être modifié. Lire la suite

Comment calculer des variations en pourcentage (et déduire des prévisions) sur Excel

Aujourd’hui nous allons voir comment faire pour calculer des pourcentages de variation sur Excel. Nous verrons ainsi quelle formule nous devons utiliser, et comment mettre en forme les cellules pour obtenir le format adéquat. Ensuite nous effectuerons l’exercice inverse, c’est-à-dire que nous élaborerons un prévisionnel d’activité en fonction de taux de variations estimatifs. Lire la suite

Comment créer des listes déroulantes en cascade (dépendantes) sur Excel

Dans notre précédent tutoriel, nous avons vu comment mettre en place un menu déroulant afin de permettre à un utilisateur de sélectionner une entrée parmi une liste de choix prédéfinie. Nous allons à présent voir comment créer un second menu déroulant, dont les propositions vont dépendre de la sélection du premier. Une fois de plus, nous n’allons pas avoir recours à l’utilisation du VBA, afin de simplifier au maximum la création de ce menu. Lire la suite

Comment créer une liste déroulante sans VBA sur Excel

Aujourd’hui, nous allons découvrir comment créer simplement un menu déroulant sur Excel. Ce type de menu permet une saisie rapide de contenu dans une cellule en offrant à l’utilisateur la possibilité de choisir directement des textes ou des chiffres pré-enregistrés avec l’aide de la souris ce qui évite d’avoir à le ressaisir manuellement. De cette manière, le menu déroulant permet également d’exclure tout risque d’erreur de ressaisi des informat Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Saisir des données dans Excel (Textes, nombres, formules)

Dans ce cours nous allons voir comment saisir des données et des formules dans Excel. Nous allons intentionnellement laisser de côté tout ce qui concerne la mise en forme de notre tableau, cela fera l’objet d’un prochain cours. Lire la suite

Formation Excel débutants

Découvrez notre nouvelle formation GRATUITE sur Excel à destination des débutants ! Lire la suite

[VIDEO]Comment créer un formulaire pour entrer des données sans macro VBA

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour utiliser un formulaire de saisie automatique dans une base données, sans utiliser de macro-commande VBA. Ce dernier va nous permettre d’ajouter, de modifier, de rechercher et de supprimer des lignes d’une base de données. Lire la suite

[VIDEO]Comment créer des logins et des mots de passe sur Excel

Dans ce nouveau tuto, nous allons répondre à une question que vous m’avez posée par le biais du formulaire de contact disponible sur le site. Vous m’avez demandé quelle est la marche à suivre afin de générer facilement des identifiants de connexion et des mots de passe à partir d’une base de données d’utilisateurs composées des noms, prénoms et date de naissance de chacun d’entre eux. Pour ce faire, nous allons voir comment utiliser le Lire la suite

Comment analyser des données avec Excel (Tri, Filtre, Filtre élaboré, tableaux croisés dynamiques)

Souvent, lorsque l’on se retrouve à devoir exploiter une base contenant un (très) grand nombre de données (comme des documents comptables, des registres de ventes etc…), il arrive que l’on ne sache par quel bout commencer. Dans cet article nous allons voir dans le détail comment traiter des grandes bases de données afin d'en tirer le meilleur, et de récupérer les informations les plus pertinentes. Lire la suite

[VIDEO] Comment ajouter la saisie semi-automatique à votre moteur de recherche Excel

Dans ce billet, nous allons voir comment créer un menu déroulant pour une saisie semi-automatique, à insérer dans un moteur de recherche sur Excel. Bien que cela ne soit pas absolument nécessaire, il est vivement conseillé d’avoir au préalable suivi ce précédent article sur la création d’un moteur de recherche dans Excel pour bien suivre ce tutoriel. Lire la suite

[VIDEO] Comment afficher des données en milliers d'euros (k€)

Dans cet article, nous allons voir comment présenter des données chiffrées exprimées en milliers d’euros. En effet, souvent lorsque l'on traite des données telles que des données financières ou des données comptables, celle-ci peuvent atteindre les centaines de milliers voire même les millions d’euros. Il n'est donc pas utile, dans le cas d'une analyse, d'intégrer les valeurs inférieur Lire la suite

[VIDEO] Comment créer un formulaire pour remplir une base automatiquement ?

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

[VIDEO] Comment créer un moteur de recherche ? (filtres élaborés)

Aujourd'hui, pour ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment construire simplement un moteur de recherche sur Excel. C'est-à-dire qu’en partant d'une base de données quelconque, nous allons venir extraire les lignes qui correspondent à un critère que nous allons venir saisir dans une cellule, afin de les présenter dans un tableau de résultats. Lire la suite

Automatisez vos saisies d’informations !

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, …  afin d’automatiser la génération de ces informations (mois de l’a Lire la suite

La mise en forme

Dans un précédent article, nous avions eu l’occasion de construire notre premier tableau de calcul. Désormais, nous allons voir comment l’améliorer en nous focalisant sur sa mise-en-forme, comprenez par-là que nous allons modifier les paramètres des cellules (police de caractères, taille d’écritures, couleur de cellule, …) pour présenter les informations de manière plus attrayantes et p Lire la suite

Comment saisir des données ou une formule dans Excel ?

Dans cet article, nous allons voir comment saisir différentes données dans Excel. Lire la suite

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