Comment créer un indicateur graphique-silhouette (Homme/Femme) dynamique sur Excel

 

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment créer simplement un type de graphique tout à fait original, que nous allons intituler le graphique-silhouette. Il s’agit en fait d’une jauge, dont les contours vont prendre la forme d’une silhouette (Homme ou femme). Le niveau de cette jauge exprimant un pourcentage.

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1. Présentation du cas

 

Pour illustrer ce tutoriel, nous disposons du montant des ventes réalisées par deux commerciaux au cours de l’année 2018 :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 01

  • Une femme, Émily qui a réalisé 72000€ de ventes au cours de l’année 2018, soit 90% de l’objectif fixé à 80000€,
  • Un homme, Paul qui lui a réalisé 56000€ sur la même période, ce qui représente 70% du même objectif

 

2. Représentation graphique des ventes

 

Pour commencer, nous allons créer l’indicateur graphique représentant les ventes réalisées par Émily, nous dupliquerons ensuite ce dernier en l’adaptant pour Paul.

Nous allons tout d’abord calculer la part non atteinte de l’objectif, exprimée en pourcentage, afin que la somme des deux pourcentages fasse 100%, et que la jauge soit remplie.

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 02

Dans la cellule située juste à droite des pourcentages (en cellule D9), nous insérons la formule suivante :

=100%-C9

 

Pour réaliser une jauge, nous allons insérer un graphique de type Histogramme empilé (Menu Insertion > Insérer un histogramme > Histogramme empilé) :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 03

Cela a pour effet d’ajouter un graphique… vide ! :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 04

Pour ajouter des données, nous cliquons sur le menu Création, puis sur le bouton Sélectionner les données :

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Puis nous cliquons sur Ajouter afin de sélectionner une première série :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 06

Nous pouvons laisser le champ Nom de la série vide, en revanche dans le champ Valeur de la série, nous choisissons la cellule contenant le pourcentage d’atteinte de l’objectif :

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Cela étant fait, nous cliquons sur le bouton [OK].

Ensuite, nous ajoutons une seconde série, dans laquelle nous choisissons la cellule qui contient le pourcentage restant à atteindre :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 08

Nous pouvons valider la fenêtre de sélection des données afin d’afficher le graphique que nous apercevons déjà en fond.

En principe, celui-ci devrait ressembler à ceci :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 09

Nous pouvons déjà constater qu’il y a un problème sur le choix de l’échelle, qui commence à 84%... Pour régler ce problème, effectuons un clic-droit, sur l’une des bordures du graphique afin d’afficher le menu contextuel et de choisir d’afficher la fenêtre Format de la zone de graphique :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 10

Dans le menu situé en haut de cette zone, nous sélectionnons le sous-menu Axe Vertical :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 11

Puis dans les Options d’axe, nous choisissons de commencer l’axe vertical à 0, et de terminer à 1 :

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Puis, nous allons supprimer l’espace qui entoure le graphique, afin que celui-ci occupe tout l’espace disponible, en sélectionnant le sous-menu Série1 :

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Et en déplaçant le curseur Largeur de l’intervalle sur 0% :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 14

Maintenant que l’échelle est corrigée, nous pouvons retirer tous les éléments superflus du graphique, en cliquant sur le bouton en forme de symbole plus (+) qui ne s’affiche que lorsque le graphique est sélectionné :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 15

Ce qui nous permet alors de désactiver les différents éléments inutiles (nous ne souhaitons conserver que les barres de l’histogramme) :

  • Axes du graphique,
  • Titre du graphique,
  • Quadrillage du graphique

 

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 16

Et voilà, la première étape de la construction du graphique est terminée.

 

3. Intégration de la forme silhouette

 

Pour donner la forme « silhouette » au graphique, nous allons insérer dans la feuille de calculs une image, et jouer sur un effet de transparence.

Vous trouverez les deux types de silhouette (Homme et Femme) en haute définition dans le pack de téléchargement de ce tuto. Une fois l’archive décompressée sur le disque dur, rendons-nous dans le menu Insertion du ruban, puis dans le groupe d’icônes Illustrations, cliquons sur le bouton Images :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 17

Afin de choisir l’image correspondante :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 18

L’image est alors insérée en grande résolution :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 19

Nous pouvons la redimensionner à la bonne taille en utilisant les poignées qui se trouvent aux quatre coins de l’image (appuyez sur la touche [Ctrl] du clavier pendant le redimensionnement pour conserver les proportions d’origines de l’image) :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 20

Cela étant fait, nous pouvons redimensionner également le graphique à l’arrière de l’image pour que les proportions correspondent exactement à celle de l’image :

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Et enfin, nous modifions les couleurs du graphique (fenêtre Format de la zone de graphique qui devrait être toujours affichée sur la droite, sous-menu Série1) :

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Afin de modifier la couleur :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 23

Il est également possible d’ajouter une bordure pour marquer plus clairement la démarcation entre les deux zones du graphique (ici une bordure épaisse de 5 points de couleur blanche) :

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Enfin, nous changeons également la couleur de la série 2 (qui correspond au haut du graphique), il n’est pas utile d’ajouter une seconde bordure :

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Et voilà le résultat :

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Pour finir, nous ajoutons deux zones de textes :

  • Une première contentant le pourcentage d’atteinte de l’objectif (Menu Insertion > Zone de texte, puis dans la barre des formules saisir le symbole égal « = » et sélectionner la cellule correspondante avec la souris),
  • Une seconde avec le nom de la personne

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Et voilà, notre premier indicateur est maintenant terminé !

 

4. Duplication de l’indicateur

 

Pour dupliquer facilement l’indicateur, nous groupons tout d’abord les différents éléments qui le compose (tout en maintenant la touche [Ctrl] du clavier, nous sélectionnons chacun de ces éléments, sans en oublier aucun) puis après avoir effectué un clic droit, nous cliquons sur Grouper > Grouper :

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De cette manière, l’ensemble des éléments ne forme plus qu’un seul objet :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 29

Il est alors très simple de le dupliquer en appuyant sur les touches [Ctrl] + [d] :

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Et nous pouvons maintenant adapter ce second élément :

  • Changement des couleurs du graphique :

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  • Changement des données sources du graphique :

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  • Changement de l’image de la silhouette (clic-droit sur l’image > Changer d’image > À partir d’un fichier…) :

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  • Changement des données au sein des zones de textes :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 34

 

Et voilà le résultat final :

Excel formation - Indicateur graphique silhouette homme femme - 35

 

 

 



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