Dans ce tutoriel, nous allons voir comment contrôler les données saisies dans un tableau sans utiliser de macro VBA. En effet, lorsque la personne qui alimente un document n’est pas la personne qui est à l’origine de son élaboration, il est souvent nécessaire de vérifier que les informations saisies soient cohérentes avec ce qui est attendu. Pour cela, nous allons voir qu’il est possible de vérifier chaque saisie, en fonction de critères à paramétrer. Lire la suite

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’informations avant de prendre une décisio Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment transformer un tableau de données classique à double entrées, en une liste de données. Cette liste pourra ensuite être utilisée par exemple en tant que source de données pour alimenter un tableau croisé dynamique. Lire la suite

Comme nous l’avons vu la semaine dernière, dès lors que nous souhaitons réaliser des opérations et des calculs, en VBA comme dans n’importe quel autre langage de programmation, nous allons devoir utiliser une variable. Voici dans ce chapitre une présentation des variables en VBA, ainsi qu’une description de leur fonctionnement. Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser la fonctionnalité d’évaluation de formule sur Excel, qui permet de décomposer le déroulement d’une formule pas-à-pas Lire la suite

Dans un article précédent, nous avions découvert le fonctionnement de la fonction SOMME. Nous allons à présent voir comment utiliser la fonction SOMME.SI, qui permet d'automatiser la sélection des données à utiliser pour effectuer la somme.. Lire la suite

Dans ce nouveau chapitre de notre série de cours dédié à l’utilisation des dates et des heures dans Excel, comment calculer simplement la durée d’une période s’écoulant entre deux dates. Nous verrons comment exprimer cette durée au choix en jours, en mois ou même en années. Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment protéger les cellules d’une feuille de calculs, afin d’éviter que des formules saisies dans des cellules ne soient supprimées ou modifiées de manière inopinée. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire de saisie de données, directement intégré dans une feuille de calcul. Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser le mode plan d’Excel pour synthétiser les données en masquant simplement les données secondaires Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment construire rapidement un Diagramme de Pareto, afin de représenter simplement les différentes causes qui impactent un phénomène étudié (analyse des pannes machines, typologie d’une clientèle, étude du chiffre d’affaires d’une entreprise,…). Lire la suite

Dans cet article, je vais vous présenter la formule SOMMEPROD(), et nous verrons comment l’utiliser au travers d’exemples. Nous verrons tout d'abord l’usage classique de cette fonction, qui paradoxalement est beaucoup moins utilisée que l’usage étendue que l’on peut en faire et que nous découvrirons dans la seconde partie de cet article. Lire la suite

Nous nous trouvons ici dans le premier chapitre de la formation VBA Excel d’excelformation.fr. Alors quoi de mieux que de commencer par le début ? Voici donc une présentation de l’outil. Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment personnaliser le quadrillage de vos feuilles de calculs Excel, et surtout comment imprimer ce quadrillage. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir les différentes formules logiques que nous allons pouvoir utiliser dans Excel, afin de pouvoir combiner des ensembles de tests. Nous découvrirons ainsi les formules ET(), OU() et OUX(). Lire la suite

Dans ce tutoriel nous allons voir comment identifier automatiquement les doublons qui se trouvent dans une base de données en utilisant la mise en forme conditionnelle d’Excel. Puis pour finir, nous verrons également qu’il est possible d’identifier rapidement les cellules dont les valeurs se répètent un nombre de fois que nous allons définir. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons comment réaliser simplement une mise en forme particulière qui va permettre de mettre en valeur les lignes d’un tableau en surlignant une ligne sur deux ! Lire la suite

Dans cet article, je vais vous présenter la formule UNICAR(), qui permet d’afficher simplement un symbole (ou n’importe quel autre caractère) au sein d’une cellule Excel. Nous verrons comment afficher un caractère choisi dans une cellule, dans une formule, ou même encore dans le nom d’un onglet. Je vais également vous présenter une petite application développée sur Excel qui va vous aider à sélectionner et insérer vos émojis. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons créer un moteur de recherche pour retrouver facilement des données au sein d’une base. Pour cela nous n’allons pas avoir à développer une seule ligne de macro VBA, mais à la place nous allons utiliser deux formules Excel !  Lisez bien cet article jusqu’à la fin, car je vous réserve une surprise : nous y verrons en effet comment effectuer des recherches approximatives, c’est-à-dire qui vont permettre de retrouver un élément dont nou Lire la suite

Aujourd’hui, nous allons découvrir une des fonctionnalités méconnues d’Excel, il s’agit de l’opérateur d’INTERSECTION. Ce dernier permet d’effectuer des traitements (tels que des calculs, récupération de coordonnées, …) sur des cellules situées à l’intersection de plusieurs ensembles de cellules. À la fin de ce tutoriel, nous verrons également comment procéder de manière très simple pour sélectionner utiliser Lire la suite

Aujourd’hui nous allons voir ensemble comment optimiser et sécuriser les informations saisies par des utilisateurs dans une feuille de calcul d’Excel, en utilisant les menus déroulants d’Excel. Nous verrons tout au long de ce tutoriel qu’il existe trois méthodes pour insérer un menu déroulant, chacune de ces méthodes ayant des avantages et des inconvénients que nous détaillerons également. Beaucoup de personnes ont pour habitude d’utiliser la première Lire la suite

Souvent lorsque l’on analyse des données financières dans un tableau croisé dynamique, il peut être intéressant de pouvoir les regrouper par période. Si le regroupement en fonction de mois calendaires (du premier au dernier jour du mois) ne pose pas de problème, l’utilisation de périodes autres peut être plus problématique (par exemple du 25 au 24 du mois suivant). Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment filtrer des données contenues dans une feuille de calcul, en utilisant une macro commande en VBA. Pour cela, nous allons utiliser l’instruction Autofilter. Lire la suite

Pour ce mini-tutoriel, nous allons voir comment faire pour afficher plusieurs feuilles de calculs d’un même classeur à l’écran afin de pouvoir les comparer rapidement, sans avoir besoin de jongler entre les onglets. Lire la suite

Un tableau de données (ou table de données) sur Excel permet de mettre en forme facilement les données et de pouvoir les exploiter très simplement en ajoutant un grand nombre de fonctionnalités : Lire la suite

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour ajuster automatiquement la taille des cellules en fonction du contenu saisi dans celles-ci. Pour commencer, nous allons voir comment procéder de manière manuelle, puis dans un second temps nous verrons comment faire pour que la taille des cellules s'ajuste automatiquement lorsque le contenu de celle-ci va être modifié. Lire la suite

  Lire la suite

Aujourd’hui nous allons découvrir un outil très puissant d’Excel, qui pourtant est bien méconnu, il s’agit du Gestionnaire des scénarios. Ce dernier permet d’adapter le contenu de groupes cellules en fonction de valeurs prédéfinies, afin d’en analyser les conséquences induites sur d’autres cellules. Nous allons voir dans ce tuto que lorsque l’outil est correctement maitrisé, il se révèle être une aide redoutable dans la prise Lire la suite

Dans notre précédent tutoriel, nous avons vu comment mettre en place un menu déroulant afin de permettre à un utilisateur de sélectionner une entrée parmi une liste de choix prédéfinie. Nous allons à présent voir comment créer un second menu déroulant, dont les propositions vont dépendre de la sélection du premier. Une fois de plus, nous n’allons pas avoir recours à l’utilisation du VBA, afin de simplifier au maximum la création de ce menu. Lire la suite

Dans ce cours nous allons voir comment saisir des données et des formules dans Excel. Nous allons intentionnellement laisser de côté tout ce qui concerne la mise en forme de notre tableau, cela fera l’objet d’un prochain cours. Lire la suite

Aujourd’hui, je vous propose de découvrir comment réaliser un tableau de remboursement d’emprunt, afin de pouvoir simplement simuler un emprunt ou un prêt (prêt immobilier, crédit à la consommation, …) à l’aide d’Excel. Tout au long de ce tutoriel, nous allons voir comment déterminer le montant des mensualités de remboursement et comment celle-ci est décomposée (remboursement du capital, intérêts, frais, …). Pour les p Lire la suite

Dans ce nouveau cours, qui est le troisième de notre série de cours dédié à l’apprentissage d’Excel pour les débutants, nous allons voir comment personnaliser la mise en forme de nos cellules et de nos textes. Lire la suite

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel est présentée sous la forme d'un ruban qui regroupe l’ensemble des commandes d’Excel Lire la suite

Pour ce premier cours consacré à l’apprentissage du tableur Excel, nous allons découvrir ensemble les bases qu’il est nécessaire de maîtriser pour réaliser ses propres fichiers de travail, sans que la moindre connaissance ne soit requise. Nous allons ainsi découvrir l’interface d’Excel, puis nous allons voir comment construire notre premier tableau contenant des données avec une formule basic et une mise-en-forme elle aussi très sommaire. Lire la suite

Les People graphs sont un nouveau type de graphique, introduit par Excel 2013 et qui permet de présenter des données chiffrées sous la forme d’un graphique élaboré et à forte portée visuelle. Il s’agit de graphiques en barres verticales, dans lesquelles les données sont remplacées par des icônes. Ce type de graphique permet de créer des infographies très rapidement. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment exploiter pleinement les fichiers de type « .csv » (pour Comma-separated values) avec l’aide de Microsoft Excel. Le CSV est un format de fichier très rependu sur internet, mais il est également très utilisé en tant que moyen de communication entre les logiciels (exports de données, intégrations d’écritures comptables, …), en raison de sa grande simplicité et de sa légèreté. Lire la suite

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour utiliser un formulaire de saisie automatique dans une base données, sans utiliser de macro-commande VBA. Ce dernier va nous permettre d’ajouter, de modifier, de rechercher et de supprimer des lignes d’une base de données. Lire la suite

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons répondre à une question qui revient souvent : comment mettre en évidence la ligne dans laquelle se trouve la cellule sélectionnée. Nous allons voir deux méthodes qui vont permettent d’arriver au même résultat attendu. Ces deux techniques avancées, ont l’avantage de préserver la mise en forme d’origine du classeur lorsqu’une nouvelle ligne est sélectionnée : Lire la suite

Dans ce nouveau tuto, nous allons répondre à une question que vous m’avez posée par le biais du formulaire de contact disponible sur le site. Vous m’avez demandé quelle est la marche à suivre afin de générer facilement des identifiants de connexion et des mots de passe à partir d’une base de données d’utilisateurs composées des noms, prénoms et date de naissance de chacun d’entre eux. Pour ce faire, nous allons voir comment utiliser le Lire la suite

Pour ce nouveau tutoriel nous allons voir comment créer simplement un jeu sur Excel, avec l’exemple du célèbre « TIC TAC TOE », également connu sous le nom de « jeu du morpion ». Notre jeu sera jouable à deux joueurs, et nous aurons l’occasion de voir différentes fonctionnalités avancées d'Excel : comme la programmation en VBA, ou encore le fonctionnement de la mise en forme conditionnelle Lire la suite

Si vous lisez cet article, c'est que comme toutes les personnes qui conçoivent des formules sous Excel, vous avez été confronté à un moment ou un autre à un message d'erreur au lieu du résultat que vous pouviez attendre de cette formule. Les messages d'erreur sont très importants dans Excel, car ils signifient qu'il y a un problème dans l'élaboration des formules ou des tableaux. Il est donc primordial de bien compr Lire la suite

Souvent, lorsque l’on se retrouve à devoir exploiter une base contenant un (très) grand nombre de données (comme des documents comptables, des registres de ventes etc…), il arrive que l’on ne sache par quel bout commencer. Dans cet article nous allons voir dans le détail comment traiter des grandes bases de données afin d'en tirer le meilleur, et de récupérer les informations les plus pertinentes. Lire la suite

Dans cet article, je vais vous montrer comment il est possible de booster notre productivité sur le tableur Excel en utilisant les raccourcis clavier. En effet ces derniers vont nous permettre de gagner énormément de temps, notamment lorsque nous serons amenés à effectuer des tâches répétitives, car une simple combinaison de touches (une, deux, voire trois touches) va nous permettre de ne pas avoir à fouiller dans les menus d’Excel. Il existe énormément de raccourcis, pratiquement chaque fonction d’Excel Lire la suite

Dans ce billet, nous allons voir comment créer un menu déroulant pour une saisie semi-automatique, à insérer dans un moteur de recherche sur Excel. Bien que cela ne soit pas absolument nécessaire, il est vivement conseillé d’avoir au préalable suivi ce précédent article sur la création d’un moteur de recherche dans Excel pour bien suivre ce tutoriel. Lire la suite

Dans cet article, nous allons voir comment présenter des données chiffrées exprimées en milliers d’euros. En effet, souvent lorsque l'on traite des données telles que des données financières ou des données comptables, celle-ci peuvent atteindre les centaines de milliers voire même les millions d’euros. Il n'est donc pas utile, dans le cas d'une analyse, d'intégrer les valeurs inférieur Lire la suite

Ce nouvel article va nous permettre d'inaugurer une nouvelle série d’articles dans lesquels nous reviendrons sur les principales formules d'Excel, de manière détaillée. À cette occasion, la première formule que nous allons voir ici est la formule CONCATENER() qui permet de joindre des chaînes de caractères les unes à la suite des autres. Lire la suite

La todo-list (ou liste des choses à faire) est l’outil indispensable à toute personne qui souhaite organiser de manière factuelle les tâches à effectuer. Elle permet de présenter visuellement ce qui doit être effectué, et ce qui l’est déjà. Dans cet article, nous allons voir comment créer très simplement un tel outil. En plus de sa fonction première de todo-list, l’outil que nous allons me Lire la suite

Bonjour et bienvenue pour cette nouvelle formation, dans laquelle nous allons aborder la formule RECHERCHEV de fond en comble. Cette formule permet de trouver et d’extraire des informations pertinentes dans un tableau en recherchant une valeur donnée dans une colonne (recherche verticale). Tous les principes que nous allons voire sont évidemment valables pour sa petite sœur, la formule RECHERCHEH (pour effectuer une recherche horizontale). Lire la suite

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

Aujourd'hui, pour ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment construire simplement un moteur de recherche sur Excel. C'est-à-dire qu’en partant d'une base de données quelconque, nous allons venir extraire les lignes qui correspondent à un critère que nous allons venir saisir dans une cellule, afin de les présenter dans un tableau de résultats. Lire la suite

Bonjour à tous, dans cet article nous allons voir comment choisir le graphique le plus adapté en fonction des données que l'on veut présenter. Lire la suite

Dans cet article, fortement orienté sur la gestion de trésorerie nous allons voir comment calculer simplement les dates de valeurs bancaires avec Excel. Dans un premier temps, nous allons commencer par définir ce que sont les dates d'opérations et les dates de valeurs utilisées par les banques pour calculer leurs intér& Lire la suite

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, …  afin d’automatiser la génération de ces informations (mois de l’a Lire la suite

Dans un précédent article, nous avions eu l’occasion de construire notre premier tableau de calcul. Désormais, nous allons voir comment l’améliorer en nous focalisant sur sa mise-en-forme, comprenez par-là que nous allons modifier les paramètres des cellules (police de caractères, taille d’écritures, couleur de cellule, …) pour présenter les informations de manière plus attrayantes et p Lire la suite

Cet article fait suite au précédent article « Présentation générale d’une fenêtre Excel » dans lequel nous avions fait le tour de l’interface d’Excel et des terminologies importantes. Nous allons à présent réaliser notre premier tableau de calculs. Lire la suite

Dans ce tutorial nous allons voir comment réaliser simplement une application Excel de Suivi de budget personnel. L’objectif ici est de comprendre comment fonctionne le tableur, en démystifiant son usage et en suivant chaque étape pas-à-pas, afin de de parvenir ensemble au résultat attendu. C’est pourquoi, ce tutorial est destiné aux utilisateurs débutants, sans connaissance particulière, le seul préreq Lire la suite

Ce tableau reprend les principaux éléments à prendre en compte pour le choix de son tableur : Lire la suite

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il semble important de définir ce qu'est un tableur. Lire la suite

Bonjour et bienvenue sur mon blog tout neuf ! Moi c'est Alex, en tant que contrôleur de gestion, cela fait plus de 10 ans que je passe mes journées sur Excel, à créer des tableaux, manipuler toutes sortes de données, dessiner de beaux graphiques...

L’idée de ce blog est de partager mon expérience, au travers de billets, les plus simples et brefs possibles pour qu’enfin Excel n’ai plus aucun secret pour vous.