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Comment faire des recherches avancées dans un classeur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser l’outil de recherche d’Excel. Celui est fréquemment utilisé, mais rares sont ceux qui en connaissent toutes les possibilités, et c’est justement ce que nous allons découvrir tout au long de cet article. Nous y verrons notamment comment rechercher un texte en majuscule, comment recherche le résultat d’une formule, comment utiliser les caractères jokers et surtout comment rechercher une cellule en fonction de son format (police, couleur d Lire la suite

Comment créer un graphique sur deux axes, avec les ordonnées sur une échelle secondaire sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment présenter des données non comparables dans un même graphique. Pour cela, nous allons avoir besoin de définir deux axes différents pour chacune de ces données. Et pour finir cette courte vidéo, nous verrons comment il est possible deux séries de données complètements différentes au sein d’un unique graphique. Lire la suite

Comment utiliser la formule SOMMEPROD d’Excel

Dans cet article, je vais vous présenter la formule SOMMEPROD(), et nous verrons comment l’utiliser au travers d’exemples. Nous verrons tout d'abord l’usage classique de cette fonction, qui paradoxalement est beaucoup moins utilisée que l’usage étendue que l’on peut en faire et que nous découvrirons dans la seconde partie de cet article. Lire la suite

Comment imprimer le quadrillage d’Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment personnaliser le quadrillage de vos feuilles de calculs Excel, et surtout comment imprimer ce quadrillage. Lire la suite

Les formules logiques ET(), OU() et OUX() d’Excel pour combiner des tests

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir les différentes formules logiques que nous allons pouvoir utiliser dans Excel, afin de pouvoir combiner des ensembles de tests. Nous découvrirons ainsi les formules ET(), OU() et OUX(). Lire la suite

Comment identifier les doublons et triplets automatiquement sur Excel

Dans ce tutoriel nous allons voir comment identifier automatiquement les doublons qui se trouvent dans une base de données en utilisant la mise en forme conditionnelle d’Excel. Puis pour finir, nous verrons également qu’il est possible d’identifier rapidement les cellules dont les valeurs se répètent un nombre de fois que nous allons définir. Lire la suite

Comment surligner une ligne sur deux dans un tableau Excel

Dans ce tutoriel, nous allons comment réaliser simplement une mise en forme particulière qui va permettre de mettre en valeur les lignes d’un tableau en surlignant une ligne sur deux ! Lire la suite

Comment arrondir un nombre sur Excel (mise-en-forme ou formule : la bonne méthode)

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment arrondir un nombre sur Excel, c’est-à-dire définir un nombre de décimales à afficher derrière la virgule. Pour cela, nous allons étudier plusieurs méthodes reposant sur de la mise en forme ou l’utilisation de formule, en relavant les avantages et les inconvénients de chacune de ces méthodes. Lire la suite

Comment récupérer la première cellule non nulle d'une ligne ou d'une colonne sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment récupérer la première cellule non vide contenue dans une ligne ou dans une colonne en utilisant une formule INDEX(EQUIV(INDEX())) !  Lire la suite

Comment trouver les cellules communes à plusieurs plages avec l'opérateur d'INTERSECTION d'Excel

Aujourd’hui, nous allons découvrir une des fonctionnalités méconnues d’Excel, il s’agit de l’opérateur d’INTERSECTION. Ce dernier permet d’effectuer des traitements (tels que des calculs, récupération de coordonnées, …) sur des cellules situées à l’intersection de plusieurs ensembles de cellules. À la fin de ce tutoriel, nous verrons également comment procéder de manière très simple pour sélectionner utiliser Lire la suite

Les 3 types de menus déroulants d’Excel

Aujourd’hui nous allons voir ensemble comment optimiser et sécuriser les informations saisies par des utilisateurs dans une feuille de calcul d’Excel, en utilisant les menus déroulants d’Excel. Nous verrons tout au long de ce tutoriel qu’il existe trois méthodes pour insérer un menu déroulant, chacune de ces méthodes ayant des avantages et des inconvénients que nous détaillerons également. Beaucoup de personnes ont pour habitude d’utiliser la première Lire la suite

La fonction SOMME pour réaliser des additions automatiques

Aujourd’hui, nous allons découvrir une des fonctions les plus utilisées d'Excel : la fonction SOMME. Cette dernière permet de réaliser des sommes automatiques des valeurs contenues dans les cellules d'une feuille de calcul Excel. Lire la suite

Comment regrouper des dates par périodes dans un tableau croisé dynamique sur Excel

Souvent lorsque l’on analyse des données financières dans un tableau croisé dynamique, il peut être intéressant de pouvoir les regrouper par période. Si le regroupement en fonction de mois calendaires (du premier au dernier jour du mois) ne pose pas de problème, l’utilisation de périodes autres peut être plus problématique (par exemple du 25 au 24 du mois suivant). Lire la suite

Comment filtrer des données en VBA sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment filtrer des données contenues dans une feuille de calcul, en utilisant une macro commande en VBA. Pour cela, nous allons utiliser l’instruction Autofilter. Lire la suite

Comment afficher plusieurs onglets d'un même classeur grâce au multi-fenêtrage d'Excel

Pour ce mini-tutoriel, nous allons voir comment faire pour afficher plusieurs feuilles de calculs d’un même classeur à l’écran afin de pouvoir les comparer rapidement, sans avoir besoin de jongler entre les onglets. Lire la suite

Comment utiliser une formule pour valider les données sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à insérer une formule en tant qu’outil de validation de données, afin de personnaliser au maximum les possibilités offertes par cette fonctionnalité. Lire la suite

Les tableaux de données d'Excel

Un tableau de données (ou table de données) sur Excel permet de mettre en forme facilement les données et de pouvoir les exploiter très simplement en ajoutant un grand nombre de fonctionnalités : Lire la suite

Créer un formulaire avec des champs dynamiques et auto-générés sur Excel

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire pour saisir des informations dans une base de données à double entrée, dont les champs sont dynamiques. C’est-à-dire que dans ce formulaire, nous allons retrouver deux champs qui vont permettre d’identifier une cellule au sein d’une matrice en fonction des noms de lignes et de colonnes. Lire la suite

Comment créer un indicateur graphique-silhouette (Homme/Femme) dynamique sur Excel

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[VIDEO]Comment ajuster automatique la taille cellule en fonction de son contenu

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour ajuster automatiquement la taille des cellules en fonction du contenu saisi dans celles-ci. Pour commencer, nous allons voir comment procéder de manière manuelle, puis dans un second temps nous verrons comment faire pour que la taille des cellules s'ajuste automatiquement lorsque le contenu de celle-ci va être modifié. Lire la suite

Comment créer un indicateur de performance en forme de barre de progression dynamique sur Excel

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Comment créer des listes déroulantes en cascade (dépendantes) sur Excel

Dans notre précédent tutoriel, nous avons vu comment mettre en place un menu déroulant afin de permettre à un utilisateur de sélectionner une entrée parmi une liste de choix prédéfinie. Nous allons à présent voir comment créer un second menu déroulant, dont les propositions vont dépendre de la sélection du premier. Une fois de plus, nous n’allons pas avoir recours à l’utilisation du VBA, afin de simplifier au maximum la création de ce menu. Lire la suite

Comment créer une liste déroulante sans VBA sur Excel

Aujourd’hui, nous allons découvrir comment créer simplement un menu déroulant sur Excel. Ce type de menu permet une saisie rapide de contenu dans une cellule en offrant à l’utilisateur la possibilité de choisir directement des textes ou des chiffres pré-enregistrés avec l’aide de la souris ce qui évite d’avoir à le ressaisir manuellement. De cette manière, le menu déroulant permet également d’exclure tout risque d’erreur de ressaisi des informat Lire la suite

Formation Excel débutants

Découvrez notre nouvelle formation GRATUITE sur Excel à destination des débutants ! Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Le classeur Excel (enregistrement, onglets,...)

Dans ce cours, nous allons voir comment travailler avec un classeur Excel. La lecture de cet article, aura surtout un intérêt pour les utilisateurs ayant peu de notions en informatique, et plus particulièrement pour ce qui concerne les logiciels bureautiques. Nous nous attarderons en particulier sur la manipulation du classeur et des feuilles de calculs. Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - La mise en forme de cellules

Dans ce nouveau cours, qui est le troisième de notre série de cours dédié à l’apprentissage d’Excel pour les débutants, nous allons voir comment personnaliser la mise en forme de nos cellules et de nos textes. Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Le menu ruban d’Excel

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel est présentée sous la forme d'un ruban qui regroupe l’ensemble des commandes d’Excel Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Les bases d’Excel

Pour ce premier cours consacré à l’apprentissage du tableur Excel, nous allons découvrir ensemble les bases qu’il est nécessaire de maîtriser pour réaliser ses propres fichiers de travail, sans que la moindre connaissance ne soit requise. Nous allons ainsi découvrir l’interface d’Excel, puis nous allons voir comment construire notre premier tableau contenant des données avec une formule basic et une mise-en-forme elle aussi très sommaire. Lire la suite

[VIDEO]Comment créer une infographie avec le complément People Graph d’Excel

Les People graphs sont un nouveau type de graphique, introduit par Excel 2013 et qui permet de présenter des données chiffrées sous la forme d’un graphique élaboré et à forte portée visuelle. Il s’agit de graphiques en barres verticales, dans lesquelles les données sont remplacées par des icônes. Ce type de graphique permet de créer des infographies très rapidement. Lire la suite

[VIDEO]Comment insérer un arrière-plan et un filigrane dans une feuille de calcul Excel

Suite au tutoriel sur la création d’une check-list dans Excel, vous avez été nombreux à me demander comment j’avais procédé pour insérer une image en arrière-plan d’une feuille de calcul. C’est ce que nous allons voir dans ce nouveau tutoriel. Nous verrons également comment insérer un filigrane dans les éditions de feuille de calcul. Lire la suite

[VIDEO]Comment convertir un CSV en fichier Excel (XLS, XLSX)

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment exploiter pleinement les fichiers de type « .csv » (pour Comma-separated values) avec l’aide de Microsoft Excel. Le CSV est un format de fichier très rependu sur internet, mais il est également très utilisé en tant que moyen de communication entre les logiciels (exports de données, intégrations d’écritures comptables, …), en raison de sa grande simplicité et de sa légèreté. Lire la suite

[VIDEO]Comment créer un modèle de feuille et le dupliquer à l'infini

Aujourd’hui, je vous propose de voir comment créer un schéma de feuille de calcul, que nous pourrons ensuite réutiliser comme modèle de base pour travailler sur de nouvelles feuilles. En d’autres termes, nous allons mettre en place une feuille de calcul avec une mise en forme complète (dans laquelle nous retrouverons des formules, des en-têtes et tout un tas d'autres informations) et que nous pourrons ensuite réutiliser à volonté dans de nouveaux documents ; en cliq Lire la suite

[VIDEO]Comment créer un formulaire pour entrer des données sans macro VBA

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour utiliser un formulaire de saisie automatique dans une base données, sans utiliser de macro-commande VBA. Ce dernier va nous permettre d’ajouter, de modifier, de rechercher et de supprimer des lignes d’une base de données. Lire la suite

Comment créer un formulaire de saisie intégré dans une feuille de calcul sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire pour saisir des données directement intégrées dans une feuille de calcul. Lire la suite

Comment récupérer le nom de la feuille dans une cellule avec et sans macro VBA

Dans cet article, nous allons voir comment procéder pour récupérer le nom d'une feuille de calcul dans une cellule. Pour cela nous allons utiliser deux méthodes distinctes. Dans la première nous allons utiliser une série de formules imbriquées, dont le cœur va reposer sur la formule CELLULE(). Puis dans la seconde méthode nous allons utiliser une fonction développée en macro-commande VBA. Aucune notion de développement n’est requise pour cela, notre commande va &ec Lire la suite

[VIDEO]Comment surligner la ligne de la cellule sélectionnée

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons répondre à une question qui revient souvent : comment mettre en évidence la ligne dans laquelle se trouve la cellule sélectionnée. Nous allons voir deux méthodes qui vont permettent d’arriver au même résultat attendu. Ces deux techniques avancées, ont l’avantage de préserver la mise en forme d’origine du classeur lorsqu’une nouvelle ligne est sélectionnée : Lire la suite

[VIDEO]Comment créer des logins et des mots de passe sur Excel

Dans ce nouveau tuto, nous allons répondre à une question que vous m’avez posée par le biais du formulaire de contact disponible sur le site. Vous m’avez demandé quelle est la marche à suivre afin de générer facilement des identifiants de connexion et des mots de passe à partir d’une base de données d’utilisateurs composées des noms, prénoms et date de naissance de chacun d’entre eux. Pour ce faire, nous allons voir comment utiliser le Lire la suite

[VIDEO]Comment créer un jeu sur Excel : TIC TAC TOE - Le jeu du morpion [Tutoriel VBA débutant]

Pour ce nouveau tutoriel nous allons voir comment créer simplement un jeu sur Excel, avec l’exemple du célèbre « TIC TAC TOE », également connu sous le nom de « jeu du morpion ». Notre jeu sera jouable à deux joueurs, et nous aurons l’occasion de voir différentes fonctionnalités avancées d'Excel : comme la programmation en VBA, ou encore le fonctionnement de la mise en forme conditionnelle Lire la suite

Comment installer un classeur de macros complémentaires

Un classeur de macros complémentaires (ou Addins) est un classeur dans lequel ont été saisies des fonctions ou des formules qui vont venir enrichir celles déjà présentes dans Excel. Lire la suite

[VIDEO]Comment comprendre et corriger les erreurs de formule Excel ?

Si vous lisez cet article, c'est que comme toutes les personnes qui conçoivent des formules sous Excel, vous avez été confronté à un moment ou un autre à un message d'erreur au lieu du résultat que vous pouviez attendre de cette formule. Les messages d'erreur sont très importants dans Excel, car ils signifient qu'il y a un problème dans l'élaboration des formules ou des tableaux. Il est donc primordial de bien compr Lire la suite

Comment analyser des données avec Excel (Tri, Filtre, Filtre élaboré, tableaux croisés dynamiques)

Souvent, lorsque l’on se retrouve à devoir exploiter une base contenant un (très) grand nombre de données (comme des documents comptables, des registres de ventes etc…), il arrive que l’on ne sache par quel bout commencer. Dans cet article nous allons voir dans le détail comment traiter des grandes bases de données afin d'en tirer le meilleur, et de récupérer les informations les plus pertinentes. Lire la suite

Les raccourcis clavier

Dans cet article, je vais vous montrer comment il est possible de booster notre productivité sur le tableur Excel en utilisant les raccourcis clavier. En effet ces derniers vont nous permettre de gagner énormément de temps, notamment lorsque nous serons amenés à effectuer des tâches répétitives, car une simple combinaison de touches (une, deux, voire trois touches) va nous permettre de ne pas avoir à fouiller dans les menus d’Excel. Il existe énormément de raccourcis, pratiquement chaque fonction d’Excel Lire la suite

[VIDEO] Comment sélectionner les cellules de même couleur

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment grâce à une macro-commande développée en VBA nous allons pouvoir sélectionner un ensemble de cellules dont la couleur de fond correspond à une couleur spécifique. Lire la suite

[VIDEO] Comment ajouter la saisie semi-automatique à votre moteur de recherche Excel

Dans ce billet, nous allons voir comment créer un menu déroulant pour une saisie semi-automatique, à insérer dans un moteur de recherche sur Excel. Bien que cela ne soit pas absolument nécessaire, il est vivement conseillé d’avoir au préalable suivi ce précédent article sur la création d’un moteur de recherche dans Excel pour bien suivre ce tutoriel. Lire la suite

[VIDEO] Comment afficher des données en milliers d'euros (k€)

Dans cet article, nous allons voir comment présenter des données chiffrées exprimées en milliers d’euros. En effet, souvent lorsque l'on traite des données telles que des données financières ou des données comptables, celle-ci peuvent atteindre les centaines de milliers voire même les millions d’euros. Il n'est donc pas utile, dans le cas d'une analyse, d'intégrer les valeurs inférieur Lire la suite

[VIDEO] Créer une check-list dynamique (todo, courses, fournitures scolaires, vacances, mariage...)

La todo-list (ou liste des choses à faire) est l’outil indispensable à toute personne qui souhaite organiser de manière factuelle les tâches à effectuer. Elle permet de présenter visuellement ce qui doit être effectué, et ce qui l’est déjà. Dans cet article, nous allons voir comment créer très simplement un tel outil. En plus de sa fonction première de todo-list, l’outil que nous allons me Lire la suite

[Formation vidéo gratuite] Tout (absolument tout !) savoir sur la formule RECHERCHEV()

Bonjour et bienvenue pour cette nouvelle formation, dans laquelle nous allons aborder la formule RECHERCHEV de fond en comble. Cette formule permet de trouver et d’extraire des informations pertinentes dans un tableau en recherchant une valeur donnée dans une colonne (recherche verticale). Tous les principes que nous allons voire sont évidemment valables pour sa petite sœur, la formule RECHERCHEH (pour effectuer une recherche horizontale). Lire la suite

[VIDEO] Comment créer un formulaire pour remplir une base automatiquement ?

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

[VIDEO] Comment calculer les dates de valeurs bancaire sur Excel ?

Dans cet article, fortement orienté sur la gestion de trésorerie nous allons voir comment calculer simplement les dates de valeurs bancaires avec Excel. Dans un premier temps, nous allons commencer par définir ce que sont les dates d'opérations et les dates de valeurs utilisées par les banques pour calculer leurs intér& Lire la suite

Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile !

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d’analyser des masses importantes d’inform Lire la suite

Présentation générale d'une fenêtre Excel

À l’ouverture d’un nouveau classeur Excel, vous vous retrouverez la plupart du temps face à une feuille blanche. En voici une rapide présentation. Lire la suite

Automatisez vos saisies d’informations !

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, …  afin d’automatiser la génération de ces informations (mois de l’a Lire la suite

La mise en forme

Dans un précédent article, nous avions eu l’occasion de construire notre premier tableau de calcul. Désormais, nous allons voir comment l’améliorer en nous focalisant sur sa mise-en-forme, comprenez par-là que nous allons modifier les paramètres des cellules (police de caractères, taille d’écritures, couleur de cellule, …) pour présenter les informations de manière plus attrayantes et p Lire la suite

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