Les raccourcis clavier

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Dans cet article, je vais vous montrer comment il est possible de booster notre productivité sur le tableur Excel en utilisant les raccourcis clavier. En effet ces derniers vont nous permettre de gagner énormément de temps, notamment lorsque nous serons amenés à effectuer des tâches répétitives, car une simple combinaison de touches (une, deux, voire trois touches) va nous permettre de ne pas avoir à fouiller dans les menus d’Excel. Il existe énormément de raccourcis, pratiquement chaque fonction d’Excel peut être utilisée via un raccourci. Ceux que nous allons voir ici sont ceux qui sont le plus couramment utilisé et qu'il est impératif de connaître par cœur pour gagner un maximum de temps. 

 

1. Booster votre productivité

 

Pour télécharger la fiche « Le guide des raccourcis clavier » que nous avons vue en début de vidéo, je vous invite à remplir le formulaire ci-dessous. Cela vous permettra de l'imprimer et de l'avoir toujours à portée de main.

 

2. Télécharger la fiche « Le guide des raccourcis clavier »

Excel formation - les raccourcis clavier

Vous pouvez télécharger la fiche « Le guide des raccourcis claviers » au format *.pdf en cliquant sur le lien suivant :

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3. Les raccourcis clavier à connaître

 

Les principaux raccourcis à connaîrte absoluments sont regroupés dans ce tableau :

Raccourci Fonction
Alt
+
F4
Quitter
Ctrl
+
X
Couper la sélection
Ctrl
+
C
Copier la sélection
Ctrl
+
V
Coller
Ctrl
+
A
Tout sélectionner
Ctrl
+
Z
Annuler la dernière action
Ctrl
+
Y
Refaire la dernière action annulée
Ctrl
+
S
Enregistrer le document
Ctrl
+
P
Imprimer
Ctrl
+
Début

ou

Ctrl
+
Fin
Aller à la première ou la dernière cellule utilisée non vide
Entrée
Valider la saisie dans la cellule
Tab
Valider la saisie dans la cellule et aller sur la cellule de droite
Ctrl
+
Page suivante

ou

Ctrl
+
Page précédente
Changer d'onglet
Ctrl
+
Flèche Haut

ou

Ctrl
+
Flèche Bas

ou

Ctrl
+
Flèche Gauche

ou

Ctrl
+
Flèche Droite
Aller à la première ou la dernière cellule non vide de la colonne
Maj
+
F2
Ajouter un commentaire
Ctrl
+
+

ou

Ctrl
+
-
Ajouter ou supprimer une ligne
Ctrl
+
Entrée
Valider plusieurs cellules sélectionnées
Ctrl
+
G
Mettre en gras
Ctrl
+
U
Souligner
Ctrl
+
I
Mettre en italique
Ctrl
+
Espace

ou

Maj
+
Espace
Sélectionner la colonne ou la ligne actuelle
F2
Modifier la formule de la cellule
Ctrl
+
F

ou

Ctrl
+
H
Rechercher ou remplacer
Maj
+
Flèches de directions
Sélectionner une zone de cellules
F7
Vérifier l'orthographe
Ctrl
+
;
Insérer la date du jour dans la cellule active
Ctrl
+
:
Insérer l'heure dans la cellule actuelle
Ctrl
+
A
Sélectionne toutes les cellules autour de la cellule active
Ctrl
+
A
Sélectionne toute la feuille active (si la cellule active est une cellule vide)
Ctrl
+
B
Dans une plage de cellules sélectionnées, recopie le contenu de la première ligne dans les autres lignes sélectionnées.
Ctrl
+
D
Duplique les objets sélectionnés (Graphes, Formes, Image, SmartArt, …)
Ctrl
+
E
Applique le remplissage instantané
Ctrl
+
J
Format Date
Ctrl
+
K
Ajoute un lien hypertexte
Ctrl
+
L
Insert les données dans un Tableau
Ctrl
+
M
Format Monétaire
Ctrl
+
N
Créé un nouveau classeur
Ctrl
+
O
Ouvre le menu Ouvrir un classeur
Ctrl
+
Q
Format Horaire
Ctrl
+
R
Format numérique Standard
Ctrl
+
T
Menu Atteindre des cellules particulières
Ctrl
+
Maj
+
1
Affiche la boîte de dialogue Format de cellule
Ctrl
+
Maj
+
2
Met / Enlève en gras la/les cellules sélectionnées
Ctrl
+
Maj
+
3
Met / Enlève en italique la/les cellules sélectionnées
Ctrl
+
Maj
+
4
Souligne la/les cellules sélectionnées
Ctrl
+
Maj
+
5
Met / Enlève le style barré pour la/les cellules sélectionnées
Ctrl
+
Maj
+
6
Sélectionne toutes les dépendances d'une cellule d'un niveau
Ctrl
+
Maj
+
7
Sélectionne les dépendances d'une cellule (tous les niveaux)
Ctrl
+
Maj
+
8
Sélectionne les cellules antécédentes à la cellule active qui contient nécessairement une formule
Ctrl
+
Maj
+
9
Sélectionne TOUTES les cellules antécédentes
Ctrl
+
*
Sélectionne toutes les cellules non-vides autour de la cellule active
Ctrl
+
,
Dans une plage de cellules sélectionnées, positionne la cellule active alternativement à chacun des angles
Ctrl
+
(
Dans une plage de cellules sélectionnées, désélectionne la première colonne (ne fonctionne que si plusieurs colonnes sont préalablement sélectionnées)
Ctrl
+
)
Dans une plage de cellules sélectionnées, désélectionne la première ligne (ne fonctionne que si plusieurs lignes sont préalablement sélectionnées)
Ctrl
+
<
Dans une plage de cellules sélectionnées, recopie le contenu de la ligne où la cellule est active dans les autres lignes sélectionnées
Ctrl
+
>
Dans une plage de cellules sélectionnées, recopie le contenu de la colonne où la cellule est active dans les autres colonnes sélectionnées
Ctrl
+
%
Format pourcentage
Ctrl
+
!
Applique le format Comptable (espace après les milliers) aux nombres
Ctrl
+
F1
Affiche / Masque le ruban
Ctrl
+
F2
Aperçu avant impression
Ctrl
+
F3
Affiche la boite de dialogue du gestionnaire de noms
Ctrl
+
F4
Ferme le classeur actif
Ctrl
+
F5
Réduit la dimension de la fenêtre Excel
Ctrl
+
F9
Minimise l'application Excel
Ctrl
+
F10
Augmente / Réduit la dimension de la fenêtre Excel
Ctrl
+
F12
Ouvre l'ancien boîte de dialogue Ouvrir Fichier

Article initial publié le 30 novembre 2017



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