Les tableaux de données d'Excel

Un tableau de données (ou table de données) sur Excel permet de mettre en forme facilement les données et de pouvoir les exploiter très simplement en ajoutant un grand nombre de fonctionnalités :

  • Mise-en-forme enrichie (en-tête, couleur de ligne alternée,…),
  • Trie automatique des données,
  • Filtre automatique des données,
  • Ajout de totaux,
  • Création de plages de cellules nommées,…

 

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1. Comment créer un tableau de données

Imaginons un tableau basic, avec une série de données comme ci-dessous :

Excel formation - les tableaux de donnees d excel

Pour rendre ce tableau attrayant et pouvoir en tirer facilement des informations, il faudrait :

  • Sélectionner l’en-tête du tableau
  • Mettre en forme cet en-tête
  • Sélectionner tout le tableau
  • Mettre un cadre
  • Mettre un filtre automatique

Heureusement, grâce aux tableaux de données, il est possible d’arriver au même résultat en trois clics :

  • Sélectionnez une cellule du tableau
  • Cliquez sur « Insérer » puis « Tableau »
  • Dans la fenêtre qui s’affiche, laissez cochée la case « Mon tableau comporte des en-têtes » et cliquez sur le bouton « OK »

Excel formation - les tableaux de donnees d excel

Et voilà le résultat :

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2. Personnalisation du tableau de données


Pour personnaliser ce tableau, cliquez sur le nouveau menu « Création » qui apparaît maintenant dans le ruban lorsqu’une cellule du tableau est sélectionnée. Dans la zone « Styles de tableau » tout à droite, sélectionnez le style de tableau qui vous plaît. Ces modifications ne sont qu’esthétiques et n’influent en rien sur son fonctionnement.

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Il est également possible de mettre la première colonne en valeur, en cliquant simplement sur « Première colonne » dans les « Options de style de tableau ».

3. Exploiter le tableau de données

Maintenant, imaginons que vous vouliez connaître le PIB moyen par habitant. Il suffit pour cela de créer la formule dans la première colonne juste à droite du tableau (D4 dans notre exemple), puis validez :

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Vous constaterez au passage tous les changements effectués automatiquement par Excel :

  • Les cellules du tableau sont désormais nommées, en fonction de l’en-tête de leur colonne. « =C4/B4 » a ainsi été remplacé par « =[@[PIB (Md d€)]]/[@[Habitants (millions)]] », ce qui est quand même plus explicite. Le « @ » signifie que l’on fait référence à une cellule de la même ligne, sans ce symbole la référence concerne alors toute la colonne (par exemple =SOMME([PIB (Md d€)]) pour connaître la somme des PIBs)
  • La formule a été appliquée à l’ensemble des lignes du tableau ! 
  • Un en-tête de colonne a été ajouté. Remplacez le « Colonne1 » par « PIB par habitant ».

Pour classer les données en fonction du PIB par habitant, cliquez sur le petit triangle dans l’en-tête puis sur « Trier du plus grand au plus petit ».

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Pour modifier l’ensemble des cellules d’une ligne, passez le curseur juste au-dessus de l’en-tête de la colonne pour afficher la flèche noire qui pointe vers le bas, puis cliquez pour sélectionner l’ensemble de la colonne.

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Les modifications concerneront ainsi l’ensemble des cellules de la colonne.

4. Ajouter des données au tableau

Pour ajouter une nouvelle ligne de données, saisissez simplement sur la ligne juste en dessous du tableau

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Une nouvelle ligne est ainsi créée à la suite du tableau, en reprenant les réglages déjà utilisés, les formules, et les formats des colonnes.


Pour ajouter un total en bas de tableaux, revenez sur l’onglet « Création » du ruban, puis cochez « Ligne Total ». Une ligne est ajoutée tout en bas. Pour modifier le type de total, cliquez sur une cellule de cette ligne, puis sélectionnez le type de total désiré.

Excel formation - les tableaux de donnees d excelAttention, le calcul ajouté automatiquement lors de la création de la ligne des totaux est une somme des cellules de la colonne. Or dans notre exemple, la colonne correspond au calcul de la moyenne, il faut donc aller modifier le total pour que la formule soit la bonne.
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Lorsque la ligne des totaux est affichée, la méthode pour créer une nouvelle ligne est légèrement différente. En effet, si vous vous placez sous la ligne des totaux pour créer une nouvelle entrée, cela n’aura pas d’impact sur le tableau. Vous pouvez alors agrandir le tableau manuellement, en tirant le symbole de fin de tableau vers le bas.
Excel formation - les tableaux de donnees d excelLa seconde possibilité pour ajouter une ligne est de vous placer sur la dernière ligne de données, (juste au-dessus la ligne des totaux) et d’appuyer sur la touche « Tabulation ». Arrivé en bout de tableau, cela ajoutera une ligne à la suite.
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5. Exploiter les données

Imaginons maintenant que nous voulions exploiter ces données pour connaître le PIB moyen des trois pays pour lesquels il est le plus élevé.
Commencez par ajouter une colonne qui fera ressortir le rang de chaque pays, en utilisant la fonction RANG() : 
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Il est ainsi possible de calculer le PIB moyen par habitant :
Excel formation - les tableaux de donnees d excelIl suffira ensuite de modifier ou ajouter les données au tableau de données pour que les calculs se mettent automatiquement à jour. Pour créer un graphique à partir des données du tableau, sélectionnez simplement une cellule du tableau de données, puis dans « Insérer », choisissez le type de graphique. Vous constaterez alors qu’automatiquement les données saisies seront utilisées comme source pour la création du graphique.
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Chaque changement apporté au tableau de données sera automatiquement appliqué au graphique
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Article initialement publié le 1er décembre 2017 et actualisé le 28 mai 2019



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