Comment afficher plusieurs onglets d'un même classeur grâce au multi-fenêtrage d'Excel

Pour ce mini-tutoriel, nous allons voir comment faire pour afficher plusieurs feuilles de calculs d’un même classeur à l’écran afin de pouvoir les comparer rapidement, sans avoir besoin de jongler entre les onglets.

 

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1. Présentation

 

Souvent il peut être très pratique, voir nécessaire de pouvoir afficher en même temps à l’écran différentes feuilles de calculs d’un seul et même classeur :

  • Par exemple lorsque l’on est amené à élaborer des formules complexes ayant pour source d’information une base de données, il est nécessaire de devoir changer de feuille de calcul à de nombreuses reprises,
  • Ou encore lorsque l’on souhaite comparer des tableaux de données insérés dans des feuilles différentes, …

 

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 01

Dans cet exemple qui reprend les ventes mensuelles réalisées par région, chaque feuille de calcul correspond à une année pleine d’activité

 

Pour comparer plusieurs feuilles en même temps, sans avoir besoin de jongler entre les onglets, il suffit simplement d’activer le mode multi-fenêtrage d’Excel en appuyant sur le bouton Nouvel fenêtre présent dans le menu Affichage du ruban d’Excel :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 02

Cela a pour effet de créer une nouvelle instance du classeur actuellement utilisé :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 03

Les différentes instances sont facilement identifiables par le numéro qui suit le nom de fichier, dans la barre des titre (juste après le nom du fichier tout en haut de la fenêtre Excel :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 04

Il est ensuite aisé de réorganiser les fenêtres pour que celles-ci soient présente en même temps à l’écran,

  • Soit manuellement à l’aide de la souris, si l’affichage est en mode fenêtre :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 05

  • Soit en cliquant sur le bouton Côte à Côte :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 06

 

2. L’affichage Côte à Côte

 

Il est possible de faire défiler de manière simultanée les différentes fenêtres présentes à l’écran. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Défilement synchrone :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 07

Attention : la fonctionnalité de défilement synchrone n’est proposée que lorsque l’option Côte à Côte est effectivement activée.

Enfin, lorsque l’on désire modifier la taille d’une fenêtre pour améliorer ponctuellement l’affichage des informations, il est possible de revenir instantanément à l’affichage proposé lors du clic sur le bouton Côte à Côte en appuyant sur le bouton Rétablir la position de la fenêtre :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 08 

L’affichage côte à Côte est très pratique pour comparer le contenu de deux feuilles de calculs, en revanche il n’est pas possible d’afficher en même temps plus de deux fenêtres.

 

3. La réorganisation automatique des fenêtres

 

Pour cela, il est nécessaire il est nécessaire d’utiliser une autre fonctionnalité de l’affichage des fenêtres d’Excel : Réorganiser tout :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 09

Cela permet de réagencer automatiquement l’ensemble des fenêtres ouverte (cochez Fenêtres du classeur actif pour limiter l’agencement aux fenêtres du classeur), comme bon vous semble :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 10

  • Mosaïque : Utilise toute la surface disponible à l’écran pour afficher toutes les fenêtres sous la forme de tuiles (partage horizontal ET vertical de l’écran)

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 11

  • Horizontal : Toutes les fenêtre sont affichées dans des lignes horizontales. Compte tenu de la taille imposante prise par le ruban, il s’agit de la configuration la moins pratique à utiliser. Comme le montre l’exemple ci-dessous, l’interface peut même couvrir toute la surface disponible à l’écran, sans laisser la moindre ligne de feuille de calcul :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 12

  • Vertical : Affiche les fenêtres sous la forme de colonnes :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 13

  • Cascade : affiche les fenêtres en grand (pratiquement en plein écran les unes au-dessus des autres) :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 14

 

Note : Si l’affichage en simultané de plusieurs fenêtres prend trop de place à l’écran, il est alors possible de rétracter ce dernier afin de réduire l’espace utilisé par le ruban et par la barre des formules :

  • Pour rétracter le ruban, il suffit de double-cliquer sur l’étiquette de l’onglet actif (Pour tout savoir du ruban, vous pouvez consulter la formation : Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Le menu ruban d’Excel)
  • Pour faire de même avec la barre des formules, utilisez la flèche en forme d’accent circonflexe à droite de cette dernière 

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 15

 

Pour revenir à un affichage classique (une seule fenêtre pour le classeur), il suffit de fermer chacune des fenêtres dédoublées, jusqu’à n’en conserver qu’une seule (peu importe qu’il s’agisse ou non de la fenêtre d’origine).

Tant qu’il restera au moins une fenêtre de la feuille de calcul, Excel ne proposera pas d’enregistrer le travail.

Enfin lorsqu’une seule fenêtre se retrouve ouverte, le numéro d’identification disparaît de la barre des titres pour revenir à son état d’origine :

Excel formation - Afficher plusieurs onglets sur Excel - 16 

 

 



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