Comment évaluer une formule sur Excel : le déroulement pas à pas

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser la fonctionnalité d’évaluation de formule sur Excel, qui permet de décomposer le déroulement d’une formule pas-à-pas

 

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1. Présentation (et exemple simple)

Qu’on se le dise, en dehors de quelques rares bugs connus, Excel effectuera toujours les calculs que nous lui demandons ! Lorsqu’un résultat retourné n’est pas celui que nous espérons, cela viendra pratiquement dans tous les cas d’une erreur dans la rédaction des formules.

Excel formation - 026 Evaluer une formule - 01

Tout le monde commet des erreurs, y compris les utilisateurs les plus chevronnés.

L’important dans ce cas-là est d’identifier cette erreur pour la corriger au plus vite.

Excel formation - 026 Evaluer une formule - 02

Et justement, pour y parvenir Excel nous propose un outil extrêmement pratique : il s’agit de l’outil d’évaluation des formules.

 

2. Exemple d’utilisation de l’évaluation des formules

Pour introduire le fonctionnement de cet outil, nous allons commencer par un exemple très simple :

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Dans ce document, qui reprend la synthèse d’exploitation d’une entreprise, nous souhaitons simplement connaître le montant de la marge brute réalisée en Europe.

 

 =B9+B10 

 

Il s’agit de l’opération la plus simple que nous puissions demander à Excel, une simple addition.

Par contre, il peut être intéressant de voir comment Excel procède pour résoudre ce calcul.

Pour cela, nous sélectionnons la cellule qui contient le calcul, puis nous nous rendons dans le menu Formules du ruban et dans le groupe Vérification des formules, nous cliquons sur le bouton Évaluer la formule :

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Excel nous présente alors la fenêtre d’Évaluation des formules :

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Dans celle-ci, nous retrouvons dans le cadre blanc la formule de la cellule sélectionnée, ainsi que les coordonnées de celles-ci juste avant.

Dans la formule, nous retrouvons un terme souligné (B9). Il s’agit du premier élément qu’Excel va calculer.

Un clic sur le bouton Évaluer permet de remplacer la référence à cette formule par sa valeur :

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Ensuite, Excel souligne le second élément afin de pouvoir effectuer exactement la même opération :

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Nous constatons au passage que le montant des achats de marchandises vendues est repris en négatif, exactement de la même manière que nous le retrouvons exprimé dans le tableau.

Et pour finir, l’ensemble des valeurs numériques sont maintenant soulignées, ce qui signifie qu’Excel va effectuer le dernier calcul pour obtenir le résultat attendu, c’est-à-dire effectuer la somme des deux valeurs :

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Pour revisionner le détail du calcul, nous pouvons alors cliquer sur le bouton Redémarrer.

 

3. Afficher la résolution pas à pas

Lorsque le résultat d’une cellule dépend d’un calcul (simple référence à une autre cellule, ou calcul complexe), il est possible de remonter tout à l’origine.

Pour cela attardons nous sur le résultat net de l’entreprise :

  • Nous sélectionnons la cellule :

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  • Puis nous lançons l’outil d’évaluation de la formule :

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Ici nous comprenons bien que la formule consiste ici encore en une simple addition.

En revanche, si nous analysons le document, nous constatons que la première cellule insérée dans cette addition (la cellule E16) correspond à l’EBE réalisé au niveau mondial, et il s’agit donc d’un calcul.

Lorsque nous cliquons sur Pas à pas détaillé, Excel va donc nous détailler le processus de résolution de cette cellule dans un nouveau cadre :

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La référence à la cellule E16 passe alors en bleu et nous retrouvons l’évaluation de son résultat en dessous.

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Ainsi il est possible de redescendre jusque trois niveaux au total.

Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton Évaluer pour obtenir le résultat de la cellule E14 :

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Un clic sur le bouton Pas à pas sortant permet de remonter d’un niveau :

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Dans un prochain tutoriel, nous verrons comment utiliser l’outil d’Évaluation de formule pour suivre le cheminement de résolution de formules bien plus complexes.



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