Vous avez sûrement déjà vécu cette situation : vous avez des idées de publications, vous savez que vous devriez être plus régulier sur les réseaux sociaux, mais au moment de passer à l’action, tout devient compliqué.
Une idée est notée dans un carnet ou dans une note sur votre téléphone.
Une vidéo courte devait sortir mardi, mais nous sommes déjà vendredi.
Petit à petit, les idées s’accumulent, les publications prennent du retard, et la communication devient irrégulière.
Le plus frustrant, c’est que le problème ne vient pas toujours d’un manque d’idées. Très souvent, les idées sont bien là, mais le vrai problème, c’est que ces idées ne sont pas structurées. Elles restent au stade de notes, de brouillons ou de phrases vagues que l’on se promet de reprendre plus tard.
C’est exactement la situation à laquelle un grand créateur de contenu dans le milieu du fitness était confronté il y a quelques mois.
Il avait des tas d’idées, mais pas de structure pour les ressembler et les gérer.
Il publiait en mode pompier : quand il avait le temps, quand il y pensait, quand la culpabilité devenait trop forte.
Résultat : une communication incohérente, une audience qui ne savait plus à quoi s'attendre, et lui qui perdait des heures chaque semaine à recommencer de zéro.
Il m'a donc demandé de lui créer un outil sur mesure.
Quelque chose de simple, directement dans Excel, qui lui permette de tout centraliser : ses idées, ses publications, ses réseaux, ses formats, ses statuts.
Un vrai tableau de bord éditorial, sans abonnement, sans logiciel supplémentaire, sans courbe d'apprentissage.
Je l'ai construit pour lui. Il l'a testé, utilisé, amélioré au fil des semaines. Et quand il m'a montré les résultats : une publication quotidienne maintenue pendant deux mois, une organisation qu'il n'avait jamais réussi à tenir avant.
Et c’est parce que cet outil a véritablement changé sa manière de travailler que j’ai décidé (avec son accord évidemment) de le partage avec vous, afin de vous en faire profiter.
Cet outil, c'est Social Planner IA Excel.
Et dans cet article, je vais vous montrer exactement comment il fonctionne, étape par étape.
Commander « Social Planner IA Excel »
| « Social Planner IA Excel » Standard | « Social Planner IA Excel » Pro |
Pack Organisation Perso |
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|---|---|---|---|
| « Social Planner IA Excel » |  |
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Personnalisation des prompts IA +Déblocage de l'application et personnalisation |
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→ Le Planificateur Pro (valeur 47€) |
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→ Budget Familial (valeur 27€) |
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→ Chef Planner Pro (valeur 47€) |
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→ La Méthode des enveloppes Budgetaire Pro (valeur 47€) |
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→ « Tracker d'habitudes by Excelformation » Pro (valeur 47€) |
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| Prix |
27€ |
33€ au lieu de |
49€ au lieu de
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Attention, le code "RS2026" est valable juste que vendredi minuit seulement !
Présentation Vidéo
1. Commande Social Planner IA Excel
Avant de vous présenter l’outil, sachez que vous pouvez l’obtenir gratuitement si vous avez déjà commandé le « Pack Organisation Perso ». Celui-ci vient en effet s’ajouter à la liste déjà longue de produits disponibles dans le pack.
Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à profiter de l’offre de lancement de Social Planner IA Excel en utilisant le code « RS2026 » qui vous permettra d’obtenir pour plus de 250€ d’application Excel à un tarif incroyable.
Certains d’entre vous l’on commandé il y a plus d’un an, et reçoivent régulièrement de nouvelles applications totalement gratuitement !
2. Compléter le planning éditorial : chaque ligne, une publication
Maintenant, voyons comment utiliser l'outil.
La première chose à faire est de définir votre profil et celui de votre audience. Pour cela, nous nous plaçons dans l'onglet « Accueil » et nous renseignons les deux premières cellules de configuration.
Cette étape peut sembler simple, mais elle est très importante. Un bon contenu ne dépend pas seulement du sujet traité. Il dépend aussi de la personne qui parle et de la personne à qui l’on parle.
Par exemple, un coach sportif ne communique pas comme un expert-comptable. Un formateur Excel ne s’adresse pas à son audience de la même manière qu’un artisan, un consultant ou une boutique locale. Le ton, les exemples, les mots utilisés et les objectifs ne sont pas les mêmes.
La première chose à définir est donc, « Qui je suis ». Ici, vous devez rentrer une description courte de votre activité et de votre valeur ajoutée. En une phrase ou deux, expliquez ce que vous faites et pour qui vous le faites.
La deuxième cellule, « Qui est mon public », décrit les personnes que vous cherchez à atteindre : leurs objectifs, leurs blocages, ce qu'elles attendent de vous.
Ces deux champs sont utilisés automatiquement par l'outil pour construire les prompts IA. C'est grâce à eux que le contenu généré parlera avec votre voix, à votre audience, et pas à celle de quelqu'un d'autre. Plus ces descriptions sont précises, plus le résultat sera pertinent et directement exploitable.
Maintenant, nous pouvons nous attaquer véritablement à la planification des contenus.
Nous nous rendons dans l'onglet « Planning ».
C'est le centre de commande de l'outil. Chaque ligne correspond à une publication.
La première chose que nous renseignons, c'est la date et l'heure. Au lieu de publier au dernier moment, sous pression, nous planifions à l'avance. Nous passons d'une communication subie à une communication décidée.
Nous ajoutons ensuite le réseau social. Cette information permet de personnaliser le type de contenu à produire. Un contenu LinkedIn ne se construit pas comme un post Instagram. En renseignant le réseau dès le départ, nous orientons tout ce qui suit : la structure, le ton, la longueur, l'accroche, le format.
Justement, la colonne « Format » nous invite à choisir entre un post court, un carrousel, une vidéo courte, un retour d'expérience, un article ou une publication promotionnelle. Ce choix nous oblige à penser le contenu avant de l'écrire, ce qui est exactement là où la plupart des gens perdent du temps.
La colonne « Ton » permet de préciser si le contenu doit être pédagogique, naturel, dynamique, commercial doux ou expert, nous évitons le défaut numéro un des contenus générés à la chaîne : avoir tous le même son de voix, peu importe le sujet ou la cible.
Vient ensuite la colonne la plus importante de l'outil : « Idée brute ». C'est ici que tout se joue.
Si nous écrivons « parler de contenu », le résultat sera vague. Si nous écrivons « expliquer pourquoi publier sans calendrier éditorial fait perdre du temps et réduit la cohérence de la communication », nous donnons une vraie direction. La qualité de ce que nous obtenons — que ce soit rédigé par nous ou généré par une IA — dépend directement de la précision de cette colonne.
Nous renseignons également le CTA, le « Call to action », c'est-à-dire l'action que nous proposons à la fin du post. Commenter, télécharger, répondre, enregistrer, visiter une page. Sans CTA clair, un bon contenu reste un contenu sans suite.
Enfin, la colonne « Statut » nous permet de suivre l'avancement de chaque publication : « À préparer », « En cours », « Prête », « Publiée », « À corriger ». En un coup d'œil, nous savons exactement où nous en sommes. Plus aucune publication ne se perd entre deux états indéfinis.
3. L'IA comme assistant, pas comme remplaçant
Une fois le planning rempli, trois chemins s'offrent à nous pour préparer le contenu.
Le premier, c'est la rédaction manuelle. Nous remplissons simplement la colonne « Contenu » nous-mêmes. Dans ce cas, Social Planner IA Excel fonctionne comme un planning éditorial classique, structuré et propre. Pas besoin d'IA pour en tirer de la valeur.
Le deuxième chemin, c'est le bouton « Copier le prompt ».
Nous sélectionnons une ligne, nous cliquons, et l'outil construit automatiquement une demande complète à partir des informations renseignées : réseau, format, ton, idée brute, CTA et consignes globales. Ce prompt est copié dans le presse-papiers.
Nous l'ouvrons dans ChatGPT, Claude, Gemini ou n'importe quel assistant IA, nous collons avec [Ctrl]+[V], et nous obtenons un contenu déjà cadré.
Ce qui est puissant ici, c'est que nous n'avons pas besoin de formuler la demande. L'outil s'en charge. Nous ne perdons plus de temps à chercher comment « prompter » correctement : tout est déjà construit depuis le planning.
Le troisième chemin, c'est la génération directe avec l'outil IA Excelformation.fr, à la condition évidemment que celui-ci soit déjà installé sur votre poste (cliquez ici pour en savoir plus sur l’outil IA Excelformation.fr)
Nous sélectionnons une ligne, nous lançons la génération, et le résultat s'insère dans la colonne « Contenu » sans manipulation manuelle.
Dans les trois cas, la relecture reste indispensable. L'IA peut générer rapidement un premier jet, mais c'est nous qui validons le fond, corrigeons les formulations trop génériques et ajustons ce qui ne correspond pas à notre image. L'outil nous fait gagner du temps. Il ne nous retire pas le jugement.
4. Relire, visualiser et publier avec clarté
Une fois le contenu prêt dans la colonne « Contenu », nous pouvons l'afficher dans une zone d'aperçu dédiée. Lire un post directement dans une cellule Excel, c'est inconfortable. L'aperçu règle ce problème.
Nous pouvons choisir entre trois modes d'affichage.
Le mode brut affiche le texte tel quel.
Le mode Markdown laisse apparaître les balises éventuelles.
Enfin, le mode mise en forme rend la lecture plus agréable, avec les titres, les listes et les passages importants visuellement distincts.
Nous copions ensuite le contenu final et nous le publions sur le réseau prévu. Puis nous mettons à jour le statut de la ligne.
C'est une action de dix secondes, mais elle fait passer notre organisation d'une logique de brouillon permanent à une logique de suivi réel.
Enfin, l'onglet « Calendrier » nous donne une vue d'ensemble de notre activité dans le temps. Nous repérons immédiatement les jours sans publication, les réseaux délaissés, les semaines surchargées.
Ce n'est plus une liste de lignes dans un tableau : c'est notre communication rendue visible, sur plusieurs jours ou plusieurs semaines.
C'est souvent à ce moment-là que l'outil révèle son vrai potentiel. Parce que voir sa communication organisée dans le temps, c'est une chose. La voir visuellement, d'un seul coup d'œil, ça change la façon dont on prend les décisions.
5. Personnaliser les prompts dans la version PRO
Tout ce que nous venons de découvrir est disponible dans la version standard de Social Planner IA Excel. Cette dernière fournit déjà une structure prête à l’emploi. Vous pouvez remplir votre planning, générer un prompt cohérent, puis l’utiliser dans votre assistant IA préféré. Pour beaucoup d’utilisateurs, c’est largement suffisant, car l’objectif principal est d’éviter la page blanche et de gagner du temps dans la préparation des contenus.
Mais si vous voulez aller plus loin, la version PRO ajoute une fonction particulièrement intéressante : la personnalisation des prompts.
Cette partie est pensée pour les utilisateurs qui ne veulent pas seulement utiliser l’outil tel quel, mais l’adapter à leur manière de communiquer, à leur secteur d’activité, à leur ton, à leurs réseaux sociaux et à leurs consignes de rédaction.
Dans l’onglet dédié aux prompts, vous pouvez modifier les instructions utilisées par le fichier pour construire les demandes envoyées à l’IA. Autrement dit, vous ne subissez pas un prompt figé. Vous pouvez ajuster les règles qui servent à générer vos contenus.
C’est une vraie différence, parce qu’un bon prompt ne se limite pas à demander « écris-moi un post ». Il doit expliquer le rôle que l’IA doit adopter, la langue à utiliser, le style attendu, le type de contenu à produire, les erreurs à éviter et la manière dont la réponse doit être structurée.
Un article de blog ne doit pas être rédigé comme une publication Facebook. Un post LinkedIn ne doit pas avoir la même structure qu’une légende Instagram. Une newsletter ne suit pas exactement les mêmes codes qu’un script de vidéo courte. Grâce à la personnalisation des prompts, la version PRO permet de tenir compte de ces différences.
C’est là que l’outil devient beaucoup plus puissant.
Vous pouvez décider du nombre de mots attendus d’un article de blog, comment celui-ci doit être structuré, optimisé SEO, avec une introduction claire, des titres, des transitions et une conclusion opérationnelle. Vous pouvez demander à ce qu’une publication Facebook reste naturelle, accessible et conversationnelle. Vous pouvez préciser qu’un contenu Instagram doit être plus visuel, plus émotionnel, avec une accroche courte et un appel à l’action simple. Vous pouvez également cadrer LinkedIn avec un ton plus professionnel, plus crédible et plus utile.
L’intérêt, c’est que ces consignes sont enregistrées dans le fichier. Vous n’avez donc pas besoin de les réécrire à chaque fois.
Elle peut aussi servir à éviter certains défauts fréquents des contenus générés par IA. Par exemple, vous pouvez demander d’éviter les formulations trop commerciales, les phrases trop génériques, les hashtags excessifs, les introductions trop longues ou les conclusions artificielles. Vous pouvez aussi imposer un style plus direct, plus pédagogique, plus humain ou plus orienté conversion.
En pratique, cela signifie que la version PRO ne vous donne pas seulement un planning éditorial. Elle vous donne aussi un véritable système de génération de contenu personnalisable.
Vous partez d’une base prête à l’emploi, puis vous l’adaptez à votre façon de communiquer.
C’est exactement ce qui fait la force de cette version avancée. Elle ne vous enferme pas dans un modèle unique. Elle vous permet de construire vos propres règles, vos propres consignes, et donc vos propres résultats.
Si vous publiez ponctuellement, la version standard peut déjà vous faire gagner beaucoup de temps. Mais si vous voulez utiliser Social Planner IA Excel comme un vrai outil de production de contenu, avec des prompts adaptés à votre activité et à vos réseaux sociaux, alors la version PRO devient beaucoup plus intéressante.
Elle transforme le fichier en assistant éditorial personnalisable, directement dans Excel.
5. À qui s’adresse cet outil ?
| « Social Planner IA Excel » Standard | « Social Planner IA Excel » Pro |
Pack Organisation Perso |
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|---|---|---|---|
| « Social Planner IA Excel » | |
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Personnalisation des prompts IA +Déblocage de l'application et personnalisation |
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→ Le Planificateur Pro (valeur 47€) |
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→ Budget Familial (valeur 27€) |
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→ Chef Planner Pro (valeur 47€) |
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→ La Méthode des enveloppes Budgetaire Pro (valeur 47€) |
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→ « Tracker d'habitudes by Excelformation » Pro (valeur 47€) |
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| Prix |
27€ |
33€ au lieu de |
49€ au lieu de
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Attention, le code "RS2026" est valable juste que vendredi minuit seulement !
Social Planner IA Excel peut être utile à toutes les personnes qui publient du contenu régulièrement ou qui aimeraient le faire avec plus de sérieux.
Il s’adresse aux créateurs de contenu, aux formateurs, aux coachs, aux consultants, aux freelances, aux petites entreprises, aux associations, aux entrepreneurs et à toutes les personnes qui veulent mieux organiser leur communication.
Il est particulièrement adapté à ceux qui aiment travailler dans Excel. Vous n’avez pas besoin de découvrir une nouvelle plateforme, de créer un compte sur un outil supplémentaire ou de payer un abonnement mensuel simplement pour structurer vos publications.
Vous restez dans un environnement connu, avec des colonnes, des dates, des filtres, des statuts et une logique simple.
L’outil peut rester très simple si vous voulez juste planifier vos publications. Mais il peut aussi devenir beaucoup plus complet si vous souhaitez suivre une vraie stratégie éditoriale.
Social Planner IA Excel ne vous demande pas de changer vos habitudes. Il vous donne une structure pour mieux exploiter celles que vous avez déjà.
Vous pouvez rédiger vous-même, utiliser un chatbot externe avec un prompt prêt à coller, ou générer directement depuis Excel. Vous pouvez publier sur un réseau ou sur cinq. Vous pouvez préparer une semaine à l'avance ou un mois entier. L'outil s'adapte à votre rythme, pas l'inverse.
Si vous publiez sur les réseaux sociaux, ou si vous voulez enfin commencer à publier de façon régulière et organisée, Social Planner IA Excel vous donne exactement ce qu'il faut pour passer d'une communication improvisée à une communication maîtrisée — directement dans Excel.