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Comment éviter les fautes de frappes avec la fonctionnalité de remplacement automatique d’Excel

Dans ce nouveua chapitre de la formation sur l'apprentissage d'Excel pour les grands débutants, je vais vous montrer comment utiliser une fonctionnalité très pratique d’Excel qui est le remplacement automatique des données au cours de la saisie. Cette fonctionnalité, permet notamment d’empêcher un grand nombre de fautes de frappe en remplacant automatiquement des mots saisis d’une manière incorrecte par leur correspondance valide. Lire la suite

UTILISER LA BARRE D’OUTILS D'ACCÈS RAPIDE POUR GAGNER DU TEMPS SUR EXCEL

Dans ce nouveau tutoriel, je vais vous montrer comment personnaliser la barre d’outils d’Accès Rapide d’Excel pour gagner du temps au quotidien. En effet celle-ci de réunir en un seul endroit de l’interface d’Excel les commandes les plus utilisées pour y accéder en un seul clic ! Lire la suite

COMMENT UTILISER LES FONCTIONS HEURE, MINUTE, SECONDE ET TEMPS D’EXCEL

Dans ce mini-tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de notre série de cours sur l’apprentissage des dates et des heures dans Excel, je vais vous montrer comment décomposer un horaire en utilisant les fonctions dédiées d’Excel qui sont le fonctions HEURE(), MINUTE() et SECONDE(). Et surtout lisez bien ce tutoriel jusqu’au bout, car nous découvrirons comment réaliser l’opération inverse, c& Lire la suite

COMMENT SAISIR UN NOMBRE SOUS FORME DE FRACTION SUR EXCEL ?

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment saisir des nombres sous la forme de fractions sur Excel. En effet, lorsque nous essayons de saisir une fraction dans Excel, la plupart du temps celui-ci va interpréter la saisie d’une autre manière (en tant que date, chaîne de caractère ou encore en affichant le résultat numérique de la fraction). Lire la suite

COMMENT AFFICHER DES HEURES SUPÉRIEURES A 24H SUR EXCEL ?

Dans ce petit tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons découvrir une petite astuce qui va nous permettre d’afficher des décomptes d’heures de plus d’une journée (c’est-à-dire plus de 24 heures). Lire la suite

LES 3 MÉTHODES POUR TRANSFORMER DES LIGNES EN COLONNES SUR EXCEL : AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Dans ce mini-tutoriel, nous allons voir transposer des données initialement saisies sous de manière verticales (en colonne) pour que celles-ci soient présentées sous forme horizontales (en ligne). Lire la suite

COMMENT OBTENIR LE DERNIER OU LE PREMIER JOUR DU MOIS AVEC LA FONCTION FIN.MOIS() D’EXCEL

Dans ce mini-tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons voir comment calculer le dernier jour d’un mois donné. Nous verrons également comment calculer l’inverse, à savoir le premier jour d’un mois. Lire la suite

Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile !

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d& Lire la suite

HACKER EXCEL POUR UTILISER DES HEURES NÉGATIVES SANS VBA !

Dans ce petit tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons voir comment contourner l’usage classique d’Excel pour utiliser des heures négatives. Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Comment utiliser et mettre en forme des données numériques

Excel permet de manipuler toutes sortes de données numériques au sein des cellules. Ainsi il est possible d’afficher des données numériques simples (sous la forme d’entiers, ou de valeurs décimales), des données monétaires (dans toutes les devises : euros, dollats), mais également des pourcentages, des dates, des heures,… C’est pourquoi, afin de pouvoir exploiter tout le potentiel offert par le tableur, il est nécessaire de savoir u Lire la suite

COMMENT CRÉER UNE CARTE DE FRANCE ANIMÉE DE SUIVI DE L’ÉPIDÉMIE DU CORONAVIRUS SUR EXCEL SANS VBA

Dans ce petit tutoriel, nous allons découvrir comment une carte animée de la France dans laquelle nous allons découvrir l’évolution du nombre de cas recensés d’hospitalisations suite à la pandémie du coronavirus. Evidemment, il s’agit ici d’un exemple, nous pourrons tout à fait réutiliser ce que nous allons découvrir pour illustrer tout sortes de données liées à des zones géographiques, comme par exemple l’évolution des montants de chiff Lire la suite

AVEC CRYPTO MACRO, PROTÉGEZ EFFICACEMENT VOS MACROS VBA SUR EXCEL

Présentation Vidéo

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Manipuler les cellules en VBA avec l’objet Range [#21 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage de VBA, nous allons découvrir comment manipuler l’un des objets les plus essentiels des macros en VBA, il s’agit de l’objet Range qui permet de manipuler des cellules ou des plages de plusieurs cellules. Lire la suite

UNE PYRAMIDE DES ÂGES EN 1 CLIC SUR EXCEL !

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer une pyramide des âges sur Excel en partant d’une table des membres du personnel d’une entreprise. Nous verrons deux méthodes, une première dite classique dans laquelle nous étudierons une à une chacune des étapes de la construction de la pyramide des âges. Puis dans un second temps, nous verrons comment il est possible d’arriver à un résultat équivalent en un seul clic ! Lire la suite

COMMENT CRÉER UNE AUTHENTIFICATION PAR MOT DE PASSE POUR INTERDIRE L’ACCÈS À CERTAINES FEUILLES EXCEL

Souvent lorsque l’on crée des fichiers de travail sur Excel, nous aimerions faire en sorte que certaines feuilles de calculs puissent n’être accessibles qu’à certains utilisateurs bien précis et inaccessibles pour les autres, et sans pour autant avoir à masquer ces feuilles de travail. Dans ce tutoriel, nous allons donc voir comment mettre en place un système d’authentification par mot de passe qui va ensuite nous permettre de donner des droits d’accès pour les utilisat Lire la suite

COMMENT CONTRÔLER TOUTES LES FORMULES EXCEL D’UN SEUL COUP D’ŒIL

Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour un mini-tutoriel dans lequel je vais vous montrer comment afficher rapidement toutes les formules insérées dans une feuille de calcul pour les visionner sans avoir besoin de les afficher ou encore pour les imprimer. Lire la suite

4 METHODES POUR INSERER LA DATE DU JOUR RAPIDEMENT DANS UNE CELLULE SUR EXCEL (avec et sans VBA)

Dans ce tutoriel, je vais dans un premier temps vous montrer les différentes méthodes qui permettent d’insérer automatiquement la date du jour, ainsi que l’heure actuelle dans une cellule Excel. Puis dans une seconde partie, nous verrons comment enregistrer les heures de réalisation des évènements intervenant sur le classeur (enregistrement, ouverture, impression,...) Lire la suite

LA FONCTION CHOISIR() POUR ECRIRE UN JOUR EN LETTRES OU REMPLACER DES FONCTIONS SI IMBRIQUEES SUR EXCEL

Dans ce tutoriel, je vous présente la fonction CHOISIR() d’Excel, qui permet de récupérer un élément parmi une liste en fonction de son numéro d’index. Nous verrons ainsi comment utiliser cette fonction pour écrire un jour de la semaine en toute lettre, ou encore comment remplacer des fonctions imbriquées sur Excel. Lire la suite

TUTO : COMMENT COMPTER L’ÂGE DES PERSONNES NÉES AVANT 1900 SUR EXCEL (avec et sans VBA)

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment calculer simplement l’âge d’une personne née avant le premier janvier 1900. Pour cela nous allons découvrir deux méthodes : l’une basée sur la création du macro complémentaire développée en VBA, l’autre en utilisant une simple formule EXCEL. Lire la suite

ASTUCE : TRANSFORMER UN MOIS EN NOMBRE POUR L'UTILISER DANS UNE FORMULE EXCEL (avec et sans VBA)

Dans ce nouveau tutoriel, qui s’inscrit directement dans la série de cours sur l’apprentissage des dates et des heures dans Excel, je vais vous montrer comment transformer rapidement un mois exprimé en toutes lettres en un simple nombre. Nous découvrirons deux méthodes, l’une reposant sur une formule Excel et l’autre sur une fonction personnalisée de VBA. Restez bien jusqu’au bout de la vidéo pour découvrir un cas d’étude concret ! Lire la suite

COMMENT CALCULER LE NOMBRE DE JOURS D’UN MOIS ET LE NOMBRE DE MERCREDIS SUR EXCEL

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment calculer simplement le nombre de jours d’un mois donné en utilisant une simple formule Excel. Lire la suite

Comment calculer les jours fériés sur Excel

Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour découvrir comment calculer l’ensemble des jours fériés d’une année sur Excel. Nous y verrons notamment quelle formule utiliser pour calculer quel jour tombe le lundi de Pâques. Lire la suite

Comment calculer automatiquement les dates d’échéances en fonction des dates d’émission de factures sur Excel

Dans ce nouveau tutoriel de la formation sur les dates et les heures, nous allons voir comment calculer automatiquement les dates d’échéances en fonction des dates d’émission de factures sur Excel. Pour cela, nous allons étudier les différentes conditions qu’une entreprise peut mettre en place (règlement comptant, à 30 jours, 45 jours fin de mois, le 15 du mois suivant,…) et nous serons amené à utiliser des fonctions spécifiques de manipulation des dates (notamment les fonctio Lire la suite

Comment contrôler les données saisies dans un tableau sans macro VBA sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment contrôler les données saisies dans un tableau sans utiliser de macro VBA. En effet, lorsque la personne qui alimente un document n’est pas la personne qui est à l’origine de son élaboration, il est souvent nécessaire de vérifier que les informations saisies soient cohérentes avec ce qui est attendu. Pour cela, nous allons voir qu’il est possible de vérifier chaque saisie, en fonction de critères à paramétrer. Lire la suite

Dates et heures sur Excel : #05 Comment calculer l'âges et l’ancienneté sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer différentes méthodes qui permettent de calculer l’âge d’une personne ou son ancienneté au sein d’une entreprise sur Excel. Nous verrons qu’une simple addition permet d’obtenir ces informations en quelques secondes seulement ! Lire la suite

Comprendre les types de cellules d’Excel

Nous allons voir dans cet article les différents types de données que nous allons pouvoir utiliser dans Excel. Ces données sont réunies dans les deux familles de cellules ; d’un côté les cellules dites absolues (comme les chiffres ou les textes) qui ne dépendent d’aucune autre cellule, et d’un autre côté les cellules dites relatives, dont le résultat va varier en fonction d’une ou de plusieurs autres cellules. Lire la suite

Focus sur les variables en VBA [#05 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Comme nous l’avons vu la semaine dernière, dès lors que nous souhaitons réaliser des opérations et des calculs, en VBA comme dans n’importe quel autre langage de programmation, nous allons devoir utiliser une variable. Voici dans ce chapitre une présentation des variables en VBA, ainsi qu’une description de leur fonctionnement. Lire la suite

Comment modifier l'affichage d'une date (format date) sur Excel

Comment modifier l'affichage d'une date sur Excel ? Dans ce nouveau tutoriel de la série consacrée aux dates sur Excel, nous allons découvrir comment personnaliser l’affichage des dates dans les cellules. Lire la suite

Tout savoir sur les procédure SUB en VBA [#06 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

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Comment calculer une différence entre deux dates avec la formule DATEDIF (années, mois ou jours) sur EXCEL

Dans ce nouveau chapitre de notre série de cours dédié à l’utilisation des dates et des heures dans Excel, comment calculer simplement la durée d’une période s’écoulant entre deux dates. Nous verrons comment exprimer cette durée au choix en jours, en mois ou même en années. Lire la suite

Comment utiliser les formules DATE(), JOUR(), MOIS() et ANNEE() pour (dé)composer une date sur EXCEL

Dans ce tutoriel, qui est me second de notre série de cours dédié à l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons voir comment il est possible de manipuler très simplement les dates dans Excel, au travers des formules les plus basiques : DATE(), JOUR(), MOIS() et ANNEE(). Lire la suite

Créer une macro VBA AUTOMATIQUEMENT sur EXCEL avec l’enregistreur [#03 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment créer votre première macro VBA pour automatiser la réalisation des tâches les plus répétitives. Et le plus beau, c’est que pour cela nous n’allons même pas avoir besoin de saisir la moindre ligne de programmation. Nous allons en effet découvrir un outil magique d’Excel : l’enregistreur de macro ! Lire la suite

Comprendre les dates et les heures sur Excel

Dans cette nouvelle série de tutoriels, nous allons voir comment utiliser les dates et les heures avec Excel. Vous êtes en effet nombreux à vous interroger sur le fonctionnement des dates dans Excel, et je répondrai à l’ensemble de vos interrogations dans cette série d’articles, alors n’hésitez pas à me poser toutes vos questions dans l’espace des commentaires. Pour ce premier article qui fait office de préambule, nous allons aborder les bases du traitement des dates par Excel au travers des Lire la suite

Comment utiliser la formule SOMMEPROD d’Excel

Dans cet article, je vais vous présenter la formule SOMMEPROD(), et nous verrons comment l’utiliser au travers d’exemples. Nous verrons tout d'abord l’usage classique de cette fonction, qui paradoxalement est beaucoup moins utilisée que l’usage étendue que l’on peut en faire et que nous découvrirons dans la seconde partie de cet article. Lire la suite

Comment récupérer la première cellule non nulle d'une ligne ou d'une colonne sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment récupérer la première cellule non vide contenue dans une ligne ou dans une colonne en utilisant une formule INDEX(EQUIV(INDEX())) !  Lire la suite

Comment regrouper des dates par périodes dans un tableau croisé dynamique sur Excel

Souvent lorsque l’on analyse des données financières dans un tableau croisé dynamique, il peut être intéressant de pouvoir les regrouper par période. Si le regroupement en fonction de mois calendaires (du premier au dernier jour du mois) ne pose pas de problème, l’utilisation de périodes autres peut être plus problématique (par exemple du 25 au 24 du mois suivant). Lire la suite

Comment utiliser une formule pour valider les données sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à insérer une formule en tant qu’outil de validation de données, afin de personnaliser au maximum les possibilités offertes par cette fonctionnalité. Lire la suite

Comment créer un simulateur d'amortissement d’emprunt bancaire sur Excel

Aujourd’hui, je vous propose de découvrir comment réaliser un tableau de remboursement d’emprunt, afin de pouvoir simplement simuler un emprunt ou un prêt (prêt immobilier, crédit à la consommation, …) à l’aide d’Excel. Tout au long de ce tutoriel, nous allons voir comment déterminer le montant des mensualités de remboursement et comment celle-ci est décomposée (remboursement du capital, intérêts, frais, …). Pour les p Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Le menu ruban d’Excel

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel est présentée sous la forme d'un ruban qui regroupe l’ensemble des commandes d’Excel Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Les bases d’Excel

Pour ce premier cours consacré à l’apprentissage du tableur Excel, nous allons découvrir ensemble les bases qu’il est nécessaire de maîtriser pour réaliser ses propres fichiers de travail, sans que la moindre connaissance ne soit requise. Nous allons ainsi découvrir l’interface d’Excel, puis nous allons voir comment construire notre premier tableau contenant des données avec une formule basic et une mise-en-forme elle aussi très sommaire. Lire la suite

Automatisez vos saisies d’informations !

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, &hel Lire la suite

[VIDEO]Comment convertir un CSV en fichier Excel (XLS, XLSX)

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment exploiter pleinement les fichiers de type « .csv » (pour Comma-separated values) avec l’aide de Microsoft Excel. Le CSV est un format de fichier très rependu sur internet, mais il est également très utilisé en tant que moyen de communication entre les logiciels (exports de données, intégrations d’écritures comptables, …), en raison de sa grande simplicité et de sa légèreté. Lire la suite

[VIDEO]Comment créer un modèle de feuille et le dupliquer à l'infini

Aujourd’hui, je vous propose de voir comment créer un schéma de feuille de calcul, que nous pourrons ensuite réutiliser comme modèle de base pour travailler sur de nouvelles feuilles. En d’autres termes, nous allons mettre en place une feuille de calcul avec une mise en forme complète (dans laquelle nous retrouverons des formules, des en-têtes et tout un tas d'autres informations) et que nous pourrons ensuite réutiliser à volonté dans de nouveaux documents ; en cliq Lire la suite

[VIDEO]Comment créer des logins et des mots de passe sur Excel

Dans ce nouveau tuto, nous allons répondre à une question que vous m’avez posée par le biais du formulaire de contact disponible sur le site. Vous m’avez demandé quelle est la marche à suivre afin de générer facilement des identifiants de connexion et des mots de passe à partir d’une base de données d’utilisateurs composées des noms, prénoms et date de naissance de chacun d’entre eux. Pour ce faire, nous allons voir comment utiliser le Lire la suite

Comment analyser des données avec Excel (Tri, Filtre, Filtre élaboré, tableaux croisés dynamiques)

Souvent, lorsque l’on se retrouve à devoir exploiter une base contenant un (très) grand nombre de données (comme des documents comptables, des registres de ventes etc…), il arrive que l’on ne sache par quel bout commencer. Dans cet article nous allons voir dans le détail comment traiter des grandes bases de données afin d'en tirer le meilleur, et de récupérer les informations les plus pertinentes. Lire la suite

Les raccourcis clavier

Dans cet article, je vais vous montrer comment il est possible de booster notre productivité sur le tableur Excel en utilisant les raccourcis clavier. En effet ces derniers vont nous permettre de gagner énormément de temps, notamment lorsque nous serons amenés à effectuer des tâches répétitives, car une simple combinaison de touches (une, deux, voire trois touches) va nous permettre de ne pas avoir à fouiller dans les menus d’Excel. Il existe énormément de raccourcis, pratiquement chaque fonction d’Excel Lire la suite

[VIDEO] Comment créer un formulaire pour remplir une base automatiquement ?

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

[VIDEO] Comment calculer les dates de valeurs bancaire sur Excel ?

Dans cet article, fortement orienté sur la gestion de trésorerie nous allons voir comment calculer simplement les dates de valeurs bancaires avec Excel. Dans un premier temps, nous allons commencer par définir ce que sont les dates d'opérations et les dates de valeurs utilisées par les banques pour calculer leurs intér& Lire la suite

La mise en forme

Dans un précédent article, nous avions eu l’occasion de construire notre premier tableau de calcul. Désormais, nous allons voir comment l’améliorer en nous focalisant sur sa mise-en-forme, comprenez par-là que nous allons modifier les paramètres des cellules (police de caractères, taille d’écritures, couleur de cellule, …) pour présenter les informations de manière plus attrayantes et p Lire la suite

Tutorial Débutant Excel - Comment créer une application de suivi du budget personnel

Dans ce tutorial nous allons voir comment réaliser simplement une application Excel de Suivi de budget personnel. L’objectif ici est de comprendre comment fonctionne le tableur, en démystifiant son usage et en suivant chaque étape pas-à-pas, afin de de parvenir ensemble au résultat attendu. C’est pourquoi, ce tutorial est destiné aux utilisateurs débutants, sans connaissance particulière, le seul préreq Lire la suite

Qu'est-ce qu'un tableur

Présentation

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il semble important de définir ce qu'est un tableur. Lire la suite

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