Dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage du VBA nous allons découvrir un nouveau type de variable bien particulier. Il s’agit des tableaux de variables, lesquels permettent de manipuler des ensembles de variables d’un même type. Lisez bien ce chapitre jusqu’au bout, car nous découvrir à quel point ces variables sont puissantes et peuvent permettre de rendre la réalisation d’opérations comp Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous faire découvrir la notion de référence circulaire dans Excel. Nous verrons notamment comment les identifier et comment les corriger. Et pour finir, restez bien jusqu’à la fin de la vidéo, car je vais vous montrer que parfois nous pouvons créer volontairement des références circulaires et demander à Excel de présenter le résultat correspondant. Lire la suite

Dans ce petit tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons découvrir une petite astuce qui va nous permettre d’afficher des décomptes d’heures de plus d’une journée (c’est-à-dire plus de 24 heures). Lire la suite

Dans ce mini-tutoriel, nous allons voir transposer des données initialement saisies sous de manière verticales (en colonne) pour que celles-ci soient présentées sous forme horizontales (en ligne). Lire la suite

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d& Lire la suite

Dans ce petit tutoriel, nous allons découvrir comment une carte animée de la France dans laquelle nous allons découvrir l’évolution du nombre de cas recensés d’hospitalisations suite à la pandémie du coronavirus. Evidemment, il s’agit ici d’un exemple, nous pourrons tout à fait réutiliser ce que nous allons découvrir pour illustrer tout sortes de données liées à des zones géographiques, comme par exemple l’évolution des montants de chiff Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer une pyramide des âges sur Excel en partant d’une table des membres du personnel d’une entreprise. Nous verrons deux méthodes, une première dite classique dans laquelle nous étudierons une à une chacune des étapes de la construction de la pyramide des âges. Puis dans un second temps, nous verrons comment il est possible d’arriver à un résultat équivalent en un seul clic ! Lire la suite

Souvent lorsque l’on crée des fichiers de travail sur Excel, nous aimerions faire en sorte que certaines feuilles de calculs puissent n’être accessibles qu’à certains utilisateurs bien précis et inaccessibles pour les autres, et sans pour autant avoir à masquer ces feuilles de travail. Dans ce tutoriel, nous allons donc voir comment mettre en place un système d’authentification par mot de passe qui va ensuite nous permettre de donner des droits d’accès pour les utilisat Lire la suite

Quoi de plus frustrant, après passé de nombreuses heures à mettre en place le tableau parfait, que de constater qu’une fois imprimé celui-ci ne ressemble absolument pas à ce que nous avions en visuel à l’écran : colonnes imprimées sur une seconde feuille, en-tête disparu sur les pages suivantes, etc… Dans ce tutoriel, je vous propose de découvrir les principales astuces à connaître pour que l’impression de vos tableaux puisse enfin devenir un jeu d’enf Lire la suite

Dans ce nouveau tutoriel, qui s’inscrit directement dans la série de cours sur l’apprentissage des dates et des heures dans Excel, je vais vous montrer comment transformer rapidement un mois exprimé en toutes lettres en un simple nombre. Nous découvrirons deux méthodes, l’une reposant sur une formule Excel et l’autre sur une fonction personnalisée de VBA. Restez bien jusqu’au bout de la vidéo pour découvrir un cas d’étude concret ! Lire la suite

Attention, aujourd’hui nous allons attaquer un point crucial du développement d’applications dans n’importe quel langage de programmation ! En effet, nous allons voir comment aider notre programme à pouvoir prendre des décisions afin de suivre un déroulement logique. Et pour cela, nous allons découvrir l’opérateur If…Then, qui permet de réaliser une opération uniquement lorsqu’une condition est remplie. Restez bien jusqu’au bout de ce chapitre, car nous y d&e Lire la suite

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Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour découvrir comment calculer l’ensemble des jours fériés d’une année sur Excel. Nous y verrons notamment quelle formule utiliser pour calculer quel jour tombe le lundi de Pâques. Lire la suite

Dans un précédent tutoriel, nous avions vu comment créer simplement une liste déroulante dans une cellule pour sélectionner des informations directement avec la souris. La liste source que nous avions utilisée était très simple, et nous allons ici voire comment procéder lorsque celle-ci est plus complexe et notamment lorsque celle-ci est composés d’éléments qui se répètent, que nous souha Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment contrôler les données saisies dans un tableau sans utiliser de macro VBA. En effet, lorsque la personne qui alimente un document n’est pas la personne qui est à l’origine de son élaboration, il est souvent nécessaire de vérifier que les informations saisies soient cohérentes avec ce qui est attendu. Pour cela, nous allons voir qu’il est possible de vérifier chaque saisie, en fonction de critères à paramétrer. Lire la suite

Nous allons voir dans cet article les différents types de données que nous allons pouvoir utiliser dans Excel. Ces données sont réunies dans les deux familles de cellules ; d’un côté les cellules dites absolues (comme les chiffres ou les textes) qui ne dépendent d’aucune autre cellule, et d’un autre côté les cellules dites relatives, dont le résultat va varier en fonction d’une ou de plusieurs autres cellules. Lire la suite

Dans un article précédent, nous avions découvert le fonctionnement de la fonction SOMME. Nous allons à présent voir comment utiliser la fonction SOMME.SI, qui permet d'automatiser la sélection des données à utiliser pour effectuer la somme.. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire de saisie de données, directement intégré dans une feuille de calcul. Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser le mode plan d’Excel pour synthétiser les données en masquant simplement les données secondaires Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comme procéder pour ne sélectionner que les cellules visibles, en laissant les cellules qui appartiennent à des lignes ou des colonnes masquées. Lire la suite

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment créer votre première macro VBA pour automatiser la réalisation des tâches les plus répétitives. Et le plus beau, c’est que pour cela nous n’allons même pas avoir besoin de saisir la moindre ligne de programmation. Nous allons en effet découvrir un outil magique d’Excel : l’enregistreur de macro ! Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment procéder pour vérifier que deux cellules, ou deux textes sont strictement identiques sur Excel. Nous verrons en effet, qu’il est possible de forcer Excel à distinguer les caractères en majuscules de ceux en minuscules, puis nous verrons en fin de tutoriel que cela va nous permettre par exemple de contrôler l’exhaustivités des valeurs contenues dans deux bases de données, ou encore de forcer la saisie des textes en majuscules. Lire la suite

Dans cette nouvelle série de tutoriels, nous allons voir comment utiliser les dates et les heures avec Excel. Vous êtes en effet nombreux à vous interroger sur le fonctionnement des dates dans Excel, et je répondrai à l’ensemble de vos interrogations dans cette série d’articles, alors n’hésitez pas à me poser toutes vos questions dans l’espace des commentaires. Pour ce premier article qui fait office de préambule, nous allons aborder les bases du traitement des dates par Excel au travers des Lire la suite

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment activer le menu Développeur dans le ruban Excel, afin de pouvoir rapidement mettre en œuvre le développement de vos application VBA. Lire la suite

Dans cet article, je vais vous présenter la formule SOMMEPROD(), et nous verrons comment l’utiliser au travers d’exemples. Nous verrons tout d'abord l’usage classique de cette fonction, qui paradoxalement est beaucoup moins utilisée que l’usage étendue que l’on peut en faire et que nous découvrirons dans la seconde partie de cet article. Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment personnaliser le quadrillage de vos feuilles de calculs Excel, et surtout comment imprimer ce quadrillage. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir les différentes formules logiques que nous allons pouvoir utiliser dans Excel, afin de pouvoir combiner des ensembles de tests. Nous découvrirons ainsi les formules ET(), OU() et OUX(). Lire la suite

Dans ce tutoriel nous allons voir comment identifier automatiquement les doublons qui se trouvent dans une base de données en utilisant la mise en forme conditionnelle d’Excel. Puis pour finir, nous verrons également qu’il est possible d’identifier rapidement les cellules dont les valeurs se répètent un nombre de fois que nous allons définir. Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons comment réaliser simplement une mise en forme particulière qui va permettre de mettre en valeur les lignes d’un tableau en surlignant une ligne sur deux ! Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons créer un moteur de recherche pour retrouver facilement des données au sein d’une base. Pour cela nous n’allons pas avoir à développer une seule ligne de macro VBA, mais à la place nous allons utiliser deux formules Excel !  Lisez bien cet article jusqu’à la fin, car je vous réserve une surprise : nous y verrons en effet comment effectuer des recherches approximatives, c’est-à-dire qui vont permettre de retrouver un élément dont nou Lire la suite

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment récupérer la première cellule non vide contenue dans une ligne ou dans une colonne en utilisant une formule INDEX(EQUIV(INDEX())) !  Lire la suite

Aujourd’hui nous allons voir ensemble comment optimiser et sécuriser les informations saisies par des utilisateurs dans une feuille de calcul d’Excel, en utilisant les menus déroulants d’Excel. Nous verrons tout au long de ce tutoriel qu’il existe trois méthodes pour insérer un menu déroulant, chacune de ces méthodes ayant des avantages et des inconvénients que nous détaillerons également. Beaucoup de personnes ont pour habitude d’utiliser la première Lire la suite

Souvent lorsque l’on analyse des données financières dans un tableau croisé dynamique, il peut être intéressant de pouvoir les regrouper par période. Si le regroupement en fonction de mois calendaires (du premier au dernier jour du mois) ne pose pas de problème, l’utilisation de périodes autres peut être plus problématique (par exemple du 25 au 24 du mois suivant). Lire la suite

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment filtrer des données contenues dans une feuille de calcul, en utilisant une macro commande en VBA. Pour cela, nous allons utiliser l’instruction Autofilter. Lire la suite

Pour ce mini-tutoriel, nous allons voir comment faire pour afficher plusieurs feuilles de calculs d’un même classeur à l’écran afin de pouvoir les comparer rapidement, sans avoir besoin de jongler entre les onglets. Lire la suite

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire pour saisir des informations dans une base de données à double entrée, dont les champs sont dynamiques. C’est-à-dire que dans ce formulaire, nous allons retrouver deux champs qui vont permettre d’identifier une cellule au sein d’une matrice en fonction des noms de lignes et de colonnes. Lire la suite

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour ajuster automatiquement la taille des cellules en fonction du contenu saisi dans celles-ci. Pour commencer, nous allons voir comment procéder de manière manuelle, puis dans un second temps nous verrons comment faire pour que la taille des cellules s'ajuste automatiquement lorsque le contenu de celle-ci va être modifié. Lire la suite

Dans notre précédent tutoriel, nous avons vu comment mettre en place un menu déroulant afin de permettre à un utilisateur de sélectionner une entrée parmi une liste de choix prédéfinie. Nous allons à présent voir comment créer un second menu déroulant, dont les propositions vont dépendre de la sélection du premier. Une fois de plus, nous n’allons pas avoir recours à l’utilisation du VBA, afin de simplifier au maximum la création de ce menu. Lire la suite

Dans ce cours nous allons voir comment saisir des données et des formules dans Excel. Nous allons intentionnellement laisser de côté tout ce qui concerne la mise en forme de notre tableau, cela fera l’objet d’un prochain cours. Lire la suite

Découvrez notre nouvelle formation GRATUITE sur Excel à destination des débutants ! Lire la suite

Dans ce nouveau cours, qui est le troisième de notre série de cours dédié à l’apprentissage d’Excel pour les débutants, nous allons voir comment personnaliser la mise en forme de nos cellules et de nos textes. Lire la suite

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel est présentée sous la forme d'un ruban qui regroupe l’ensemble des commandes d’Excel Lire la suite

Pour ce premier cours consacré à l’apprentissage du tableur Excel, nous allons découvrir ensemble les bases qu’il est nécessaire de maîtriser pour réaliser ses propres fichiers de travail, sans que la moindre connaissance ne soit requise. Nous allons ainsi découvrir l’interface d’Excel, puis nous allons voir comment construire notre premier tableau contenant des données avec une formule basic et une mise-en-forme elle aussi très sommaire. Lire la suite

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, &hel Lire la suite

Aujourd’hui, je vous propose de voir comment créer un schéma de feuille de calcul, que nous pourrons ensuite réutiliser comme modèle de base pour travailler sur de nouvelles feuilles. En d’autres termes, nous allons mettre en place une feuille de calcul avec une mise en forme complète (dans laquelle nous retrouverons des formules, des en-têtes et tout un tas d'autres informations) et que nous pourrons ensuite réutiliser à volonté dans de nouveaux documents ; en cliq Lire la suite

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour utiliser un formulaire de saisie automatique dans une base données, sans utiliser de macro-commande VBA. Ce dernier va nous permettre d’ajouter, de modifier, de rechercher et de supprimer des lignes d’une base de données. Lire la suite

Dans ce nouveau tuto, nous allons répondre à une question que vous m’avez posée par le biais du formulaire de contact disponible sur le site. Vous m’avez demandé quelle est la marche à suivre afin de générer facilement des identifiants de connexion et des mots de passe à partir d’une base de données d’utilisateurs composées des noms, prénoms et date de naissance de chacun d’entre eux. Pour ce faire, nous allons voir comment utiliser le Lire la suite

Souvent, lorsque l’on se retrouve à devoir exploiter une base contenant un (très) grand nombre de données (comme des documents comptables, des registres de ventes etc…), il arrive que l’on ne sache par quel bout commencer. Dans cet article nous allons voir dans le détail comment traiter des grandes bases de données afin d'en tirer le meilleur, et de récupérer les informations les plus pertinentes. Lire la suite

Dans ce billet, nous allons voir comment créer un menu déroulant pour une saisie semi-automatique, à insérer dans un moteur de recherche sur Excel. Bien que cela ne soit pas absolument nécessaire, il est vivement conseillé d’avoir au préalable suivi ce précédent article sur la création d’un moteur de recherche dans Excel pour bien suivre ce tutoriel. Lire la suite

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

Aujourd'hui, pour ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment construire simplement un moteur de recherche sur Excel. C'est-à-dire qu’en partant d'une base de données quelconque, nous allons venir extraire les lignes qui correspondent à un critère que nous allons venir saisir dans une cellule, afin de les présenter dans un tableau de résultats. Lire la suite

Dans un précédent article, nous avions eu l’occasion de construire notre premier tableau de calcul. Désormais, nous allons voir comment l’améliorer en nous focalisant sur sa mise-en-forme, comprenez par-là que nous allons modifier les paramètres des cellules (police de caractères, taille d’écritures, couleur de cellule, …) pour présenter les informations de manière plus attrayantes et p Lire la suite

Cet article fait suite au précédent article « Présentation générale d’une fenêtre Excel » dans lequel nous avions fait le tour de l’interface d’Excel et des terminologies importantes. Nous allons à présent réaliser notre premier tableau de calculs. Lire la suite

Dans ce tutorial nous allons voir comment réaliser simplement une application Excel de Suivi de budget personnel. L’objectif ici est de comprendre comment fonctionne le tableur, en démystifiant son usage et en suivant chaque étape pas-à-pas, afin de de parvenir ensemble au résultat attendu. C’est pourquoi, ce tutorial est destiné aux utilisateurs débutants, sans connaissance particulière, le seul préreq Lire la suite

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il semble important de définir ce qu'est un tableur. Lire la suite