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Apprendre Excel pour débutants – Découvrir la barre d’état

Dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage d’Excel pour les débutants, je vais vous montrer ce qu’est la barre d’état d’Excel et comment tirer le meilleur de celle-ci. Nous verrons tout au long de ce chapitre comment la personnaliser. Lire la suite

UN MENU RUBAN SUR MESURE (AJOUTEZ ET MODIFIEZ DES BOUTONS) SUR EXCEL

Dans le chapitre précédent, nous avions découvert comment utiliser la barre d’outils « Accès rapide », pour garder à portée de clic les commandes les plus utilisées. Mais pour autant, sachez tout à fait possible de personnaliser le menu ruban en lui-même pour parvenir au même résultat ! C’est ce que nous allons découvrir dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage d’ Lire la suite

UTILISER LA BARRE D’OUTILS D'ACCÈS RAPIDE POUR GAGNER DU TEMPS SUR EXCEL

Dans ce nouveau tutoriel, je vais vous montrer comment personnaliser la barre d’outils d’Accès Rapide d’Excel pour gagner du temps au quotidien. En effet celle-ci de réunir en un seul endroit de l’interface d’Excel les commandes les plus utilisées pour y accéder en un seul clic ! Lire la suite

Créons nos propres types de variables en VBA [#11 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour un nouveau chapitre de la formation sur l'apprentissage de VBA pour les débutants, nous allons découvrir un nouveau type de variable très pratique à utiliser dans le cadre du développement de macros commandes. En effet, il s'agit d'un type de variable que nous allons pouvoir totalement personnaliser afin de pouvoir structurer notre code comme bon nous semble. Et pour rendre cette découvert Lire la suite

INVERSER DEUX CELLULES EN 1 CLIC (INTERVERTIR LES VALEURS) SUR EXCEL

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment inverser deux cellules sur Excel. Nous y découvrirons trois méthodes. Dans la première nous intervertirons complétement l’entièreté des cellules. La seconde méthode va nous permettre de n’intervertir que leur contenu, c’est-à-dire leur valeur. Et enfin, avec la troisième et dernière méthode, nous allons pouvoir intervertir ces valeurs, en un seul clic ! Lire la suite

COMMENT SAISIR UN NOMBRE SOUS FORME DE FRACTION SUR EXCEL ?

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment saisir des nombres sous la forme de fractions sur Excel. En effet, lorsque nous essayons de saisir une fraction dans Excel, la plupart du temps celui-ci va interpréter la saisie d’une autre manière (en tant que date, chaîne de caractère ou encore en affichant le résultat numérique de la fraction). Lire la suite

COMMENT AFFICHER DES HEURES SUPÉRIEURES A 24H SUR EXCEL ?

Dans ce petit tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons découvrir une petite astuce qui va nous permettre d’afficher des décomptes d’heures de plus d’une journée (c’est-à-dire plus de 24 heures). Lire la suite

Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile !

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d& Lire la suite

L’ENCODEUR, OU COMMENT PROTÉGER LE CONTENU DE VOS CELLULES EXCEL !

Aujourd’hui, je vais vous présenter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protégeant une partie du contenu ! Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Comment utiliser et mettre en forme des données numériques

Excel permet de manipuler toutes sortes de données numériques au sein des cellules. Ainsi il est possible d’afficher des données numériques simples (sous la forme d’entiers, ou de valeurs décimales), des données monétaires (dans toutes les devises : euros, dollats), mais également des pourcentages, des dates, des heures,… C’est pourquoi, afin de pouvoir exploiter tout le potentiel offert par le tableur, il est nécessaire de savoir u Lire la suite

[VIDEO]Comment surligner la ligne de la cellule sélectionnée

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons répondre à une question qui revient souvent : comment mettre en évidence la ligne dans laquelle se trouve la cellule sélectionnée. Nous allons voir deux méthodes qui vont permettent d’arriver au même résultat attendu. Ces deux techniques avancées, ont l’avantage de préserver la mise en forme d’origine du classeur lorsqu’une nouvelle ligne est sélectionnée Lire la suite

COMMENT CRÉER UNE CARTE DE FRANCE ANIMÉE DE SUIVI DE L’ÉPIDÉMIE DU CORONAVIRUS SUR EXCEL SANS VBA

Dans ce petit tutoriel, nous allons découvrir comment une carte animée de la France dans laquelle nous allons découvrir l’évolution du nombre de cas recensés d’hospitalisations suite à la pandémie du coronavirus. Evidemment, il s’agit ici d’un exemple, nous pourrons tout à fait réutiliser ce que nous allons découvrir pour illustrer tout sortes de données liées à des zones géographiques, comme par exemple l’évolution des montants de chiff Lire la suite

AVEC CRYPTO MACRO, PROTÉGEZ EFFICACEMENT VOS MACROS VBA SUR EXCEL

Présentation Vidéo

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Manipuler les cellules en VBA avec l’objet Range [#21 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage de VBA, nous allons découvrir comment manipuler l’un des objets les plus essentiels des macros en VBA, il s’agit de l’objet Range qui permet de manipuler des cellules ou des plages de plusieurs cellules. Lire la suite

6 ASTUCES POUR IMPRIMER DES TABLEAUX EXCEL QUI DÉCHIRENT

Quoi de plus frustrant, après passé de nombreuses heures à mettre en place le tableau parfait, que de constater qu’une fois imprimé celui-ci ne ressemble absolument pas à ce que nous avions en visuel à l’écran : colonnes imprimées sur une seconde feuille, en-tête disparu sur les pages suivantes, etc… Dans ce tutoriel, je vous propose de découvrir les principales astuces à connaître pour que l’impression de vos tableaux puisse enfin devenir un jeu d’enf Lire la suite

COMMENT MODIFIER LE NOMBRE DE FEUILLES INSÉRÉES PAR DÉFAUT DANS UN NOUVEAU CLASSEUR EXCEL

Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour une petite astuce très rapide à mettre en place, qui consiste à personnaliser le nombre de nouvelles feuilles insérées lors de la création d’un nouveau classeur. Lire la suite

Présentation de Visual Basic Editor (VBE) [#09 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Depuis le début de la formation sur le développement d’application VBA, nous sommes amenés à utiliser un outil pour saisir et gérer nos macros, il s’agit de « l’éditeur VBE ». VBE désignant ici « Visual Basic Editor », soit l’éditeur de code Visual Basic. Dans ce nouveau chapitre, nous allons partir à la découverte de cet outil afin d’en comprendre toutes les subtilités nécessaires au bon développement de vos application Lire la suite

COMMENT EFFACER ET PERSONNALISER LA LISTE DES DOCUMENTS RÉCENTS D’EXCEL (la vraie méthode)

La barre des documents récents d’Excel permet de lancer rapidement les derniers fichiers ouverts, sans besoin de rechercher ces derniers. Nous allons voir dans ce tutoriel comment procéder pour personnaliser cette liste, et également comment la purger de manière définitive pour en supprimer tous les fichiers déjà présents. Lire la suite

COMMENT CRÉER UNE BARRE DE PROGRESSION EN VBA A RÉUTILISER DANS TOUS VOS CLASSEURS EXCEL !

Une barre de progression permet de montrer à un utilisateur l’état d’avancé d’un processus de manière visuelle, en attendant l'execution d'un processus principal. Voyons comment créer une barre de progression en VBA à réutiliser dans tous vos projets. Pour les plus pressés, vous pourrez télécharger le fichier, je vous montre dans la vidéo comment l'insérer dans vos propres documents. Lire la suite

Comment convertir un fichier Excel en PDF Excel2pdf

Dans ce nouveau tutoriel nous allons voir comment convertir simplement un fichier Excel en PDF. Lire la suite

Comment lancer une macro VBA (13 méthodes !) [#08 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Si vous avez suivi tous les modules de la formation VBA, vous devriez déjà être en mesure de développer de petites macros en VBA, mais vous vous posez surement la question de savoir faire pour exécuter celles-ci ? C’est justement ce que nous allons voir dans ce huitième chapitre. Lire la suite

Comment transformer un tableau en 2 dimensions (double entrée) et un tableau en 1 dimension (liste) sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment transformer un tableau de données classique à double entrées, en une liste de données. Cette liste pourra ensuite être utilisée par exemple en tant que source de données pour alimenter un tableau croisé dynamique. Lire la suite

Comment modifier l'affichage d'une date (format date) sur Excel

Comment modifier l'affichage d'une date sur Excel ? Dans ce nouveau tutoriel de la série consacrée aux dates sur Excel, nous allons découvrir comment personnaliser l’affichage des dates dans les cellules. Lire la suite

Comment créer un formulaire de saisie intégré dans une feuille de calcul sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire de saisie de données, directement intégré dans une feuille de calculLire la suite

Comment construire un DIAGRAMME de PARETO sur EXCEL

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment construire rapidement un Diagramme de Pareto, afin de représenter simplement les différentes causes qui impactent un phénomène étudié (analyse des pannes machines, typologie d’une clientèle, étude du chiffre d’affaires d’une entreprise,…). Lire la suite

Activer VBA en affichant le menu DÉVELOPPEUR sur EXCEL [#02 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment activer le menu Développeur dans le ruban Excel, afin de pouvoir rapidement mettre en œuvre le développement de vos application VBA. Lire la suite

Comment créer un graphique sur deux axes, avec les ordonnées sur une échelle secondaire sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment présenter des données non comparables dans un même graphique. Pour cela, nous allons avoir besoin de définir deux axes différents pour chacune de ces données. Et pour finir cette courte vidéo, nous verrons comment il est possible deux séries de données complètements différentes au sein d’un unique graphique. Lire la suite

Comment identifier les doublons et triplets automatiquement sur Excel

Dans ce tutoriel nous allons voir comment identifier automatiquement les doublons qui se trouvent dans une base de données en utilisant la mise en forme conditionnelle d’Excel. Puis pour finir, nous verrons également qu’il est possible d’identifier rapidement les cellules dont les valeurs se répètent un nombre de fois que nous allons définir. Lire la suite

Comment ajouter des zéros devant un nombre sur Excel

Dans ce tutoriel, allons voir comment ajouter simplement des zéros devant un nombre, dans une cellule Excel. En effet, dès lors qu’Excel interprète une saisie comme étant un nombre, celui-ci affecte une mise en forme standard, dont l’effet est de supprimer les zéros jugés inutiles, que ce soit en début de saisie, ou en fin de saisie !   Lire la suite

Comment surligner une ligne sur deux dans un tableau Excel

Dans ce tutoriel, nous allons comment réaliser simplement une mise en forme particulière qui va permettre de mettre en valeur les lignes d’un tableau en surlignant une ligne sur deux ! Lire la suite

Les 3 types de menus déroulants d’Excel

Aujourd’hui nous allons voir ensemble comment optimiser et sécuriser les informations saisies par des utilisateurs dans une feuille de calcul d’Excel, en utilisant les menus déroulants d’Excel. Nous verrons tout au long de ce tutoriel qu’il existe trois méthodes pour insérer un menu déroulant, chacune de ces méthodes ayant des avantages et des inconvénients que nous détaillerons également. Beaucoup de personnes ont pour habitude d’utiliser la première Lire la suite

Comment regrouper des dates par périodes dans un tableau croisé dynamique sur Excel

Souvent lorsque l’on analyse des données financières dans un tableau croisé dynamique, il peut être intéressant de pouvoir les regrouper par période. Si le regroupement en fonction de mois calendaires (du premier au dernier jour du mois) ne pose pas de problème, l’utilisation de périodes autres peut être plus problématique (par exemple du 25 au 24 du mois suivant). Lire la suite

Comment utiliser une formule pour valider les données sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à insérer une formule en tant qu’outil de validation de données, afin de personnaliser au maximum les possibilités offertes par cette fonctionnalité. Lire la suite

Les tableaux de données d'Excel

Un tableau de données (ou table de données) sur Excel permet de mettre en forme facilement les données et de pouvoir les exploiter très simplement en ajoutant un grand nombre de fonctionnalités : Lire la suite

Comment créer un indicateur de performance en forme de barre de progression dynamique sur Excel

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Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - La mise en forme de cellules

Dans ce nouveau cours, qui est le troisième de notre série de cours dédié à l’apprentissage d’Excel pour les débutants, nous allons voir comment personnaliser la mise en forme de nos cellules et de nos textes. Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Le menu ruban d’Excel

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel est présentée sous la forme d'un ruban qui regroupe l’ensemble des commandes d’Excel Lire la suite

Automatisez vos saisies d’informations !

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, &hel Lire la suite

[VIDEO]Comment créer une infographie avec le complément People Graph d’Excel

Les People graphs sont un nouveau type de graphique, introduit par Excel 2013 et qui permet de présenter des données chiffrées sous la forme d’un graphique élaboré et à forte portée visuelle. Il s’agit de graphiques en barres verticales, dans lesquelles les données sont remplacées par des icônes. Ce type de graphique permet de créer des infographies très rapidement. Lire la suite

[VIDEO]Comment créer un formulaire pour entrer des données sans macro VBA

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour utiliser un formulaire de saisie automatique dans une base données, sans utiliser de macro-commande VBA. Ce dernier va nous permettre d’ajouter, de modifier, de rechercher et de supprimer des lignes d’une base de données. Lire la suite

[VIDEO]Comment comprendre et corriger les erreurs de formule Excel ?

Si vous lisez cet article, c'est que comme toutes les personnes qui conçoivent des formules sous Excel, vous avez été confronté à un moment ou un autre à un message d'erreur au lieu du résultat que vous pouviez attendre de cette formule. Les messages d'erreur sont très importants dans Excel, car ils signifient qu'il y a un problème dans l'élaboration des formules ou des tableaux. Il est donc primordial de bien compr Lire la suite

[VIDEO] Comment sélectionner les cellules de même couleur

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment grâce à une macro-commande développée en VBA nous allons pouvoir sélectionner un ensemble de cellules dont la couleur de fond correspond à une couleur spécifique. Lire la suite

[VIDEO] Comment afficher des données en milliers d'euros (k€)

Dans cet article, nous allons voir comment présenter des données chiffrées exprimées en milliers d’euros. En effet, souvent lorsque l'on traite des données telles que des données financières ou des données comptables, celle-ci peuvent atteindre les centaines de milliers voire même les millions d’euros. Il n'est donc pas utile, dans le cas d'une analyse, d'intégrer les valeurs inférieur Lire la suite

[VIDEO] Assembler des cellules avec la fonction CONCATENER()

Ce nouvel article va nous permettre d'inaugurer une nouvelle série d’articles dans lesquels nous reviendrons sur les principales formules d'Excel, de manière détaillée. À cette occasion, la première formule que nous allons voir ici est la formule CONCATENER() qui permet de joindre des chaînes de caractères les unes à la suite des autres. Lire la suite

[VIDEO] Créer une check-list dynamique (todo, courses, fournitures scolaires, vacances, mariage...)

La todo-list (ou liste des choses à faire) est l’outil indispensable à toute personne qui souhaite organiser de manière factuelle les tâches à effectuer. Elle permet de présenter visuellement ce qui doit être effectué, et ce qui l’est déjà. Dans cet article, nous allons voir comment créer très simplement un tel outil. En plus de sa fonction première de todo-list, l’outil que nous allons me Lire la suite

[VIDEO] Comment créer un formulaire pour remplir une base automatiquement ?

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

La mise en forme

Dans un précédent article, nous avions eu l’occasion de construire notre premier tableau de calcul. Désormais, nous allons voir comment l’améliorer en nous focalisant sur sa mise-en-forme, comprenez par-là que nous allons modifier les paramètres des cellules (police de caractères, taille d’écritures, couleur de cellule, …) pour présenter les informations de manière plus attrayantes et p Lire la suite

Tutorial Débutant VBA - Comment créer un programme sans connaissance en VBA

Dans ce tutorial nous allons voir comment créer simplement une petite application VBA en réalisant une calculatrice. Ce premier tutorial est volontairement très basic et s'adresse en particulier à ceux qui n'ont jamais utilisé le langage de programmation VBA. Lire la suite

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