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PACK PROTECTION MAXIMUM SUR EXCEL

Vous arrive-t-il de partager des fichiers Excel avec d’autres utilisateurs (amis, collèges, fournisseurs...) ? Dans ce cas, il est important de protéger au maximum les données insérées dans vos fichiers Excel ! Mais également d’éviter de se faire voler macros fraichement développées. Lire la suite

COMMENT MASQUER DÉFINITIVEMENT ET AUTOMATIQUEMENT UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer la technique qui permet de cacher véritablement une feuille de calcul dans Excel. Nous y découvrirons trois méthodes. La première d’entre elles est la méthode classique que tout le monde utilise pour masquer l’existence d’une feuille de calcul Excel. La seconde méthode que nous allons découvrir est quant à elle est beaucoup plus efficace et permet de totalement empêcher de savoir qu’une feuille de calcul existe au sein d’un classeur. Lire la suite

Les tableaux de VBA [#27 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage du VBA nous allons découvrir un nouveau type de variable bien particulier. Il s’agit des tableaux de variables, lesquels permettent de manipuler des ensembles de variables d’un même type. Lisez bien ce chapitre jusqu’au bout, car nous découvrir à quel point ces variables sont puissantes et peuvent permettre de rendre la réalisation d’opérations comp Lire la suite

COMMENT UTILISER LES FONCTIONS HEURE, MINUTE, SECONDE ET TEMPS D’EXCEL

Dans ce mini-tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de notre série de cours sur l’apprentissage des dates et des heures dans Excel, je vais vous montrer comment décomposer un horaire en utilisant les fonctions dédiées d’Excel qui sont le fonctions HEURE(), MINUTE() et SECONDE(). Et surtout lisez bien ce tutoriel jusqu’au bout, car nous découvrirons comment réaliser l’opération inverse, c& Lire la suite

COMMENT SAISIR UN NOMBRE SOUS FORME DE FRACTION SUR EXCEL ?

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment saisir des nombres sous la forme de fractions sur Excel. En effet, lorsque nous essayons de saisir une fraction dans Excel, la plupart du temps celui-ci va interpréter la saisie d’une autre manière (en tant que date, chaîne de caractère ou encore en affichant le résultat numérique de la fraction). Lire la suite

COMMENT REPERER ET CORRIGER (OU PAS !) LES REFERENCES CIRCULAIRES DANS EXCEL ?

Dans ce tutoriel, je vais vous faire découvrir la notion de référence circulaire dans Excel. Nous verrons notamment comment les identifier et comment les corriger. Et pour finir, restez bien jusqu’à la fin de la vidéo, car je vais vous montrer que parfois nous pouvons créer volontairement des références circulaires et demander à Excel de présenter le résultat correspondant. Lire la suite

COMMENT AFFICHER DES HEURES SUPÉRIEURES A 24H SUR EXCEL ?

Dans ce petit tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons découvrir une petite astuce qui va nous permettre d’afficher des décomptes d’heures de plus d’une journée (c’est-à-dire plus de 24 heures). Lire la suite

LES 3 MÉTHODES POUR TRANSFORMER DES LIGNES EN COLONNES SUR EXCEL : AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Dans ce mini-tutoriel, nous allons voir transposer des données initialement saisies sous de manière verticales (en colonne) pour que celles-ci soient présentées sous forme horizontales (en ligne). Lire la suite

COMMENT OBTENIR LE DERNIER OU LE PREMIER JOUR DU MOIS AVEC LA FONCTION FIN.MOIS() D’EXCEL

Dans ce mini-tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons voir comment calculer le dernier jour d’un mois donné. Nous verrons également comment calculer l’inverse, à savoir le premier jour d’un mois. Lire la suite

Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile !

Le tableau croisé dynamique, souvent appelés TCD (ou Pivot Table en anglais) est une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel. Elle permet de synthétiser des données brutes sous la forme d’un tableau élaboré et personnalisé. Nous allons voir dans cet article que son utilisation est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît, et qu’elle s’avère vite indispensable lorsqu’il s’agit d& Lire la suite

L’ENCODEUR, OU COMMENT PROTÉGER LE CONTENU DE VOS CELLULES EXCEL !

Aujourd’hui, je vais vous présenter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protégeant une partie du contenu ! Lire la suite

HACKER EXCEL POUR UTILISER DES HEURES NÉGATIVES SANS VBA !

Dans ce petit tutoriel, qui s’inscrit dans le cadre de la série de vidéos consacrée à la découverte de l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons voir comment contourner l’usage classique d’Excel pour utiliser des heures négatives. Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Comment utiliser et mettre en forme des données numériques

Excel permet de manipuler toutes sortes de données numériques au sein des cellules. Ainsi il est possible d’afficher des données numériques simples (sous la forme d’entiers, ou de valeurs décimales), des données monétaires (dans toutes les devises : euros, dollats), mais également des pourcentages, des dates, des heures,… C’est pourquoi, afin de pouvoir exploiter tout le potentiel offert par le tableur, il est nécessaire de savoir u Lire la suite

[VIDEO]Comment surligner la ligne de la cellule sélectionnée

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons répondre à une question qui revient souvent : comment mettre en évidence la ligne dans laquelle se trouve la cellule sélectionnée. Nous allons voir deux méthodes qui vont permettent d’arriver au même résultat attendu. Ces deux techniques avancées, ont l’avantage de préserver la mise en forme d’origine du classeur lorsqu’une nouvelle ligne est sélectionnée Lire la suite

COMMENT CRÉER UNE CARTE DE FRANCE ANIMÉE DE SUIVI DE L’ÉPIDÉMIE DU CORONAVIRUS SUR EXCEL SANS VBA

Dans ce petit tutoriel, nous allons découvrir comment une carte animée de la France dans laquelle nous allons découvrir l’évolution du nombre de cas recensés d’hospitalisations suite à la pandémie du coronavirus. Evidemment, il s’agit ici d’un exemple, nous pourrons tout à fait réutiliser ce que nous allons découvrir pour illustrer tout sortes de données liées à des zones géographiques, comme par exemple l’évolution des montants de chiff Lire la suite

AVEC CRYPTO MACRO, PROTÉGEZ EFFICACEMENT VOS MACROS VBA SUR EXCEL

Présentation Vidéo

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Manipuler les cellules en VBA avec l’objet Range [#21 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation sur l’apprentissage de VBA, nous allons découvrir comment manipuler l’un des objets les plus essentiels des macros en VBA, il s’agit de l’objet Range qui permet de manipuler des cellules ou des plages de plusieurs cellules. Lire la suite

COMMENT CONTRÔLER TOUTES LES FORMULES EXCEL D’UN SEUL COUP D’ŒIL

Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour un mini-tutoriel dans lequel je vais vous montrer comment afficher rapidement toutes les formules insérées dans une feuille de calcul pour les visionner sans avoir besoin de les afficher ou encore pour les imprimer. Lire la suite

4 METHODES POUR INSERER LA DATE DU JOUR RAPIDEMENT DANS UNE CELLULE SUR EXCEL (avec et sans VBA)

Dans ce tutoriel, je vais dans un premier temps vous montrer les différentes méthodes qui permettent d’insérer automatiquement la date du jour, ainsi que l’heure actuelle dans une cellule Excel. Puis dans une seconde partie, nous verrons comment enregistrer les heures de réalisation des évènements intervenant sur le classeur (enregistrement, ouverture, impression,...) Lire la suite

6 ASTUCES POUR IMPRIMER DES TABLEAUX EXCEL QUI DÉCHIRENT

Quoi de plus frustrant, après passé de nombreuses heures à mettre en place le tableau parfait, que de constater qu’une fois imprimé celui-ci ne ressemble absolument pas à ce que nous avions en visuel à l’écran : colonnes imprimées sur une seconde feuille, en-tête disparu sur les pages suivantes, etc… Dans ce tutoriel, je vous propose de découvrir les principales astuces à connaître pour que l’impression de vos tableaux puisse enfin devenir un jeu d’enf Lire la suite

LA FONCTION CHOISIR() POUR ECRIRE UN JOUR EN LETTRES OU REMPLACER DES FONCTIONS SI IMBRIQUEES SUR EXCEL

Dans ce tutoriel, je vous présente la fonction CHOISIR() d’Excel, qui permet de récupérer un élément parmi une liste en fonction de son numéro d’index. Nous verrons ainsi comment utiliser cette fonction pour écrire un jour de la semaine en toute lettre, ou encore comment remplacer des fonctions imbriquées sur Excel. Lire la suite

COMMENT LANCER UNE MACRO VBA PLUSIEURS FOIS DE SUITE SUR EXCEL

Dans le cadre de la formation sur l’apprentissage du langage VBA d’excelformation, nous avons déjà vu comment procéder pour lancer une macro commande VBA directement depuis une feuille de calcul (par exemple en créant un bouton lié à ladite macro). Seulement vous avez été plusieurs à me demander comment lancer une macro non pas une seule foi Lire la suite

Les boucles récursives : Ou comment une procédure se lance elle-même ! [#18 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Au cours des chapitre précédent de la formation sur l’apprentissage de la création des macros VBA, nous avons découvert comment créer des boucles pour répéter une portion de code. Nous y avons vu des types de boucles classiques (For, Whil et Until) sous différentes déclinaisons. Da Lire la suite

Les boucles While / Until : répéter une opération tant qu’une condition est remplie (ou jusqu’à ce qu’elle soit remplie) [#17 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Continuons la découverte des boucles au sein de VBA avec les boucles While et Until sous leurs différentes formes ! Lire la suite

TUTO : COMMENT COMPTER L’ÂGE DES PERSONNES NÉES AVANT 1900 SUR EXCEL (avec et sans VBA)

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment calculer simplement l’âge d’une personne née avant le premier janvier 1900. Pour cela nous allons découvrir deux méthodes : l’une basée sur la création du macro complémentaire développée en VBA, l’autre en utilisant une simple formule EXCEL. Lire la suite

ASTUCE : TRANSFORMER UN MOIS EN NOMBRE POUR L'UTILISER DANS UNE FORMULE EXCEL (avec et sans VBA)

Dans ce nouveau tutoriel, qui s’inscrit directement dans la série de cours sur l’apprentissage des dates et des heures dans Excel, je vais vous montrer comment transformer rapidement un mois exprimé en toutes lettres en un simple nombre. Nous découvrirons deux méthodes, l’une reposant sur une formule Excel et l’autre sur une fonction personnalisée de VBA. Restez bien jusqu’au bout de la vidéo pour découvrir un cas d’étude concret ! Lire la suite

IF...THEN ou Comment effectuer des tests logiques simples en VBA [#11 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Attention, aujourd’hui nous allons attaquer un point crucial du développement d’applications dans n’importe quel langage de programmation ! En effet, nous allons voir comment aider notre programme à pouvoir prendre des décisions afin de suivre un déroulement logique. Et pour cela, nous allons découvrir l’opérateur If…Then, qui permet de réaliser une opération uniquement lorsqu’une condition est remplie. Restez bien jusqu’au bout de ce chapitre, car nous y d&e Lire la suite

La notion d’objet dans le langage VBA [#10 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

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COMMENT EFFACER ET PERSONNALISER LA LISTE DES DOCUMENTS RÉCENTS D’EXCEL (la vraie méthode)

La barre des documents récents d’Excel permet de lancer rapidement les derniers fichiers ouverts, sans besoin de rechercher ces derniers. Nous allons voir dans ce tutoriel comment procéder pour personnaliser cette liste, et également comment la purger de manière définitive pour en supprimer tous les fichiers déjà présents. Lire la suite

Comment calculer les jours fériés sur Excel

Aujourd’hui, nous nous retrouvons pour découvrir comment calculer l’ensemble des jours fériés d’une année sur Excel. Nous y verrons notamment quelle formule utiliser pour calculer quel jour tombe le lundi de Pâques. Lire la suite

Comment créer une liste déroulante dynamique avec des valeurs uniques (aucun doublons) sur Excel

Dans un précédent tutoriel, nous avions vu comment créer simplement une liste déroulante dans une cellule pour sélectionner des informations directement avec la souris. La liste source que nous avions utilisée était très simple, et nous allons ici voire comment procéder lorsque celle-ci est plus complexe et notamment lorsque celle-ci est composés d’éléments qui se répètent, que nous souha Lire la suite

Comment calculer automatiquement les dates d’échéances en fonction des dates d’émission de factures sur Excel

Dans ce nouveau tutoriel de la formation sur les dates et les heures, nous allons voir comment calculer automatiquement les dates d’échéances en fonction des dates d’émission de factures sur Excel. Pour cela, nous allons étudier les différentes conditions qu’une entreprise peut mettre en place (règlement comptant, à 30 jours, 45 jours fin de mois, le 15 du mois suivant,…) et nous serons amené à utiliser des fonctions spécifiques de manipulation des dates (notamment les fonctio Lire la suite

Dates et heures sur Excel : #05 Comment calculer l'âges et l’ancienneté sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer différentes méthodes qui permettent de calculer l’âge d’une personne ou son ancienneté au sein d’une entreprise sur Excel. Nous verrons qu’une simple addition permet d’obtenir ces informations en quelques secondes seulement ! Lire la suite

Comprendre les types de cellules d’Excel

Nous allons voir dans cet article les différents types de données que nous allons pouvoir utiliser dans Excel. Ces données sont réunies dans les deux familles de cellules ; d’un côté les cellules dites absolues (comme les chiffres ou les textes) qui ne dépendent d’aucune autre cellule, et d’un autre côté les cellules dites relatives, dont le résultat va varier en fonction d’une ou de plusieurs autres cellules. Lire la suite

Focus sur les variables en VBA [#05 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Comme nous l’avons vu la semaine dernière, dès lors que nous souhaitons réaliser des opérations et des calculs, en VBA comme dans n’importe quel autre langage de programmation, nous allons devoir utiliser une variable. Voici dans ce chapitre une présentation des variables en VBA, ainsi qu’une description de leur fonctionnement. Lire la suite

Comment calculer une différence entre deux dates avec la formule DATEDIF (années, mois ou jours) sur EXCEL

Dans ce nouveau chapitre de notre série de cours dédié à l’utilisation des dates et des heures dans Excel, comment calculer simplement la durée d’une période s’écoulant entre deux dates. Nous verrons comment exprimer cette durée au choix en jours, en mois ou même en années. Lire la suite

Comment synthétiser les informations sur Excel : le mode plan

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser le mode plan d’Excel pour synthétiser les données en masquant simplement les données secondaires Lire la suite

Comment utiliser les formules DATE(), JOUR(), MOIS() et ANNEE() pour (dé)composer une date sur EXCEL

Dans ce tutoriel, qui est me second de notre série de cours dédié à l’utilisation des dates et des heures dans Excel, nous allons voir comment il est possible de manipuler très simplement les dates dans Excel, au travers des formules les plus basiques : DATE(), JOUR(), MOIS() et ANNEE(). Lire la suite

Créer une macro VBA AUTOMATIQUEMENT sur EXCEL avec l’enregistreur [#03 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment créer votre première macro VBA pour automatiser la réalisation des tâches les plus répétitives. Et le plus beau, c’est que pour cela nous n’allons même pas avoir besoin de saisir la moindre ligne de programmation. Nous allons en effet découvrir un outil magique d’Excel : l’enregistreur de macro ! Lire la suite

Comprendre les dates et les heures sur Excel

Dans cette nouvelle série de tutoriels, nous allons voir comment utiliser les dates et les heures avec Excel. Vous êtes en effet nombreux à vous interroger sur le fonctionnement des dates dans Excel, et je répondrai à l’ensemble de vos interrogations dans cette série d’articles, alors n’hésitez pas à me poser toutes vos questions dans l’espace des commentaires. Pour ce premier article qui fait office de préambule, nous allons aborder les bases du traitement des dates par Excel au travers des Lire la suite

Activer VBA en affichant le menu DÉVELOPPEUR sur EXCEL [#02 FORMATION EXCEL VBA COMPLETE]

Dans ce nouveau chapitre de la formation VBA d’excelformation.fr, je vais vous montrer comment activer le menu Développeur dans le ruban Excel, afin de pouvoir rapidement mettre en œuvre le développement de vos application VBA. Lire la suite

Comment obtenir des nombres aléatoires par formule sur Excel

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment générer des nombres aléatoires sur Excel en utilisant des formules. Nous verrons pour cela plusieurs exemples concrets : tirages aléatoires, tirages aléatoires bornés par un minimum et un maximum, et enfin l'aboutissement de ce tutoriel nous amènera à générer des nombres aléatoires uniques. Lire la suite

Comment utiliser la formule SOMMEPROD d’Excel

Dans cet article, je vais vous présenter la formule SOMMEPROD(), et nous verrons comment l’utiliser au travers d’exemples. Nous verrons tout d'abord l’usage classique de cette fonction, qui paradoxalement est beaucoup moins utilisée que l’usage étendue que l’on peut en faire et que nous découvrirons dans la seconde partie de cet article. Lire la suite

C'est quoi VBA ? [#01 FORMATION VBA EXCEL COMPLETE]

Nous nous trouvons ici dans le premier chapitre de la formation VBA Excel d’excelformation.fr. Alors quoi de mieux que de commencer par le début ? Voici donc une présentation de l’outil. Lire la suite

Comment insérer des émojis avec la formule UNICAR() d’Excel

Dans cet article, je vais vous présenter la formule UNICAR(), qui permet d’afficher simplement un symbole (ou n’importe quel autre caractère) au sein d’une cellule Excel. Nous verrons comment afficher un caractère choisi dans une cellule, dans une formule, ou même encore dans le nom d’un onglet. Je vais également vous présenter une petite application développée sur Excel qui va vous aider à sélectionner et insérer vos émojis. Lire la suite

Comment utiliser la formule MOD() pour calculer le reste d'une division euclidienne sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser la formule MOD() qui permet de calculer le reste d’une division euclidienne. Nous allons commencer par voir ce qu’est une division euclidienne, puis nous verrons comment fonctionne cette formule. Et enfin, nous verrons quelques exemples pratiques pour comprendre l’intérêt de celle-ci. Lire la suite

Comment créer un moteur de recherche… avec deux formules et sans VBA sur Excel

Dans ce tutoriel, nous allons créer un moteur de recherche pour retrouver facilement des données au sein d’une base. Pour cela nous n’allons pas avoir à développer une seule ligne de macro VBA, mais à la place nous allons utiliser deux formules Excel !  Lisez bien cet article jusqu’à la fin, car je vous réserve une surprise : nous y verrons en effet comment effectuer des recherches approximatives, c’est-à-dire qui vont permettre de retrouver un élément dont nou Lire la suite

La fonction SOMME pour réaliser des additions automatiques

Aujourd’hui, nous allons découvrir une des fonctions les plus utilisées d'Excel : la fonction SOMME. Cette dernière permet de réaliser des sommes automatiques des valeurs contenues dans les cellules d'une feuille de calcul Excel. Lire la suite

Comment regrouper des dates par périodes dans un tableau croisé dynamique sur Excel

Souvent lorsque l’on analyse des données financières dans un tableau croisé dynamique, il peut être intéressant de pouvoir les regrouper par période. Si le regroupement en fonction de mois calendaires (du premier au dernier jour du mois) ne pose pas de problème, l’utilisation de périodes autres peut être plus problématique (par exemple du 25 au 24 du mois suivant). Lire la suite

Les tableaux de données d'Excel

Un tableau de données (ou table de données) sur Excel permet de mettre en forme facilement les données et de pouvoir les exploiter très simplement en ajoutant un grand nombre de fonctionnalités : Lire la suite

Créer un formulaire avec des champs dynamiques et auto-générés sur Excel

Dans ce nouveau tutoriel, nous allons voir comment créer un formulaire pour saisir des informations dans une base de données à double entrée, dont les champs sont dynamiques. C’est-à-dire que dans ce formulaire, nous allons retrouver deux champs qui vont permettre d’identifier une cellule au sein d’une matrice en fonction des noms de lignes et de colonnes. Lire la suite

[VIDEO]Comment ajuster automatique la taille cellule en fonction de son contenu

Aujourd’hui, nous allons voir comment procéder pour ajuster automatiquement la taille des cellules en fonction du contenu saisi dans celles-ci. Pour commencer, nous allons voir comment procéder de manière manuelle, puis dans un second temps nous verrons comment faire pour que la taille des cellules s'ajuste automatiquement lorsque le contenu de celle-ci va être modifié. Lire la suite

Apprendre à utiliser Excel pour les débutants - Le menu ruban d’Excel

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel est présentée sous la forme d'un ruban qui regroupe l’ensemble des commandes d’Excel Lire la suite

Automatisez vos saisies d’informations !

Lorsque l’on utilise Excel pour créer ou manipuler de grands tableaux avec de nombreuses données, il est courant de devoir saisir des informations répétitives, ou des séries de données incrémentables. Pour gagner du temps, Excel met à la disposition des utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très pratiques : les listes de données, la recopie incrémentée, le remplissage automatique, &hel Lire la suite

[VIDEO]Comment insérer un arrière-plan et un filigrane dans une feuille de calcul Excel

Suite au tutoriel sur la création d’une check-list dans Excel, vous avez été nombreux à me demander comment j’avais procédé pour insérer une image en arrière-plan d’une feuille de calcul. C’est ce que nous allons voir dans ce nouveau tutoriel. Nous verrons également comment insérer un filigrane dans les éditions de feuille de calcul. Lire la suite

Les raccourcis clavier

Dans cet article, je vais vous montrer comment il est possible de booster notre productivité sur le tableur Excel en utilisant les raccourcis clavier. En effet ces derniers vont nous permettre de gagner énormément de temps, notamment lorsque nous serons amenés à effectuer des tâches répétitives, car une simple combinaison de touches (une, deux, voire trois touches) va nous permettre de ne pas avoir à fouiller dans les menus d’Excel. Il existe énormément de raccourcis, pratiquement chaque fonction d’Excel Lire la suite

[VIDEO] Comment afficher des données en milliers d'euros (k€)

Dans cet article, nous allons voir comment présenter des données chiffrées exprimées en milliers d’euros. En effet, souvent lorsque l'on traite des données telles que des données financières ou des données comptables, celle-ci peuvent atteindre les centaines de milliers voire même les millions d’euros. Il n'est donc pas utile, dans le cas d'une analyse, d'intégrer les valeurs inférieur Lire la suite

[VIDEO] Comment créer un formulaire pour remplir une base automatiquement ?

Aujourd'hui nous allons voir comment créer un formulaire de saisie afin d’alimenter simplement et surtout rapidement des données présentes dans un tableau déjà existant. Lire la suite

[VIDEO] Comment calculer les dates de valeurs bancaire sur Excel ?

Dans cet article, fortement orienté sur la gestion de trésorerie nous allons voir comment calculer simplement les dates de valeurs bancaires avec Excel. Dans un premier temps, nous allons commencer par définir ce que sont les dates d'opérations et les dates de valeurs utilisées par les banques pour calculer leurs intér& Lire la suite

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